一、什么是提單補料(SI)?
提單補料(Bill Of Lading Supplement,也叫Shipping Instructions,簡稱SI):指客戶(委托方)在訂艙時所提供的信息,通常是不完整或不準確的。所以在開船前還需要客戶(委托方)提供詳細的提單制作資料,并對提單草單予以確認。補料是確認提單樣本的最后一步,補料最晚不能超過截單時間。
提單補料需要客戶、貨代和船東三方進行協作對單。一般的操作流程是:客戶提供“托書”向貨代訂艙→提貨或送貨后,客戶提供報關資料和提單補料(SI)給訂艙貨代→貨代參照格式制作草擬提單 DRAFT B/L,并反饋給發貨人核對→客戶給出修改意見直至確認OK→給船東反饋,出最終提單。
二、補料(SI)一般包含哪些信息和資料?
Shipper/Consignee/Notify party:發貨人/收貨人/通知人的詳細信息(公司全名、地址、聯系人及聯系方式等)
Place of receipt:收貨地
Port of loading/Port of discharge:起運港/目的港
Place of delivery:目的地
MARKS AND NUMBERS:嘜頭(如果有就檢查)
DESCRIPTION OF PACKAGES AND GOODS: 品名(貨描)
Quantity and kind of packages:件數
Gross weight,kos/Measurement m3:毛重/體積
Freight Prepaid/collect:海運費預付/到付
如果是L/C信用證,補料就要嚴格按照L/C或客戶的要求來做,確保提單上的信息和信用證要求完全一致。包括要求船公司隨同提單出具的船證(如有)等。常見船證有哪些?船籍證明、航程證明、船齡證明、船級證明、班輪公會證明等。
三、提單補料需要注意什么?
確認提單信息:在進行提單補料前,需要確認提單的信息是否正確,包括提單號、船名、航次、裝貨港、卸貨港、貨物品名、數量、重量等
確認補料品質:補料品質需要與原始貨物品質相同,否則可能會導致貨物被拒收或者產生額外費用
確認補料時間:補料時間需要在船舶離港前完成,否則可能會導致貨物延誤或者被拒收
確認補料費用:補料費用需要與船公司或者貨代進行確認,避免出現費用糾紛
提前通知船公司或者貨代:在進行提單補料前,需要提前通知船公司或者貨代,以便他們能夠及時處理相關手續
準備好相關文件:在進行提單補料時,需要準備好相關文件,包括提單副本、裝箱單、發票等
四、提單補料是改什么信息?
提單補料是補充或者更改貨物相關的品名、重量、體積、裝卸港、發貨人、收貨人的名稱和地址等信息。以便與實際情況相符。通常需要由客戶或承運人提供相關證明文件,如裝貨清單、運輸單據等,以證明提單上所列的信息是錯誤的。提單補料是貨物運輸過程中常見的問題,需要及時處理以避免影響貨物的交付和結算。
五、截補料時間是什么意思?
截補料時間英文縮寫是CSI(Cut-off Time of shipping lnformation):最后截止提供或更改貨物信息資料時間。
六、如果不能及時提供補料怎么辦?
如果客戶在規定的時間內(這個時間段貨代會提醒)沒能提交補料資料的話,就會有改單費產生。提單改單費,不同船公司有自己的標準,大概是200-500元,甚至更高,可能還要涉及到改預配艙單,改AMS(美國)等。一般在拿到S/O的時候上面的補料時間會比實際要提前,這是預留給承運人一定的時間。
七、補料要求提供的柜號和封號從哪里來?
提柜、裝貨的時候,拖車公司(司機)能夠提供柜號和封條號,司機拿著設備交接單(EIR)去堆場提箱后,就能拿到柜號和封條號。
八、截單(截SI)時間,和截關、截重有什么關系?
截單時間一般比截關、截重時間早兩天。
九、需要額外注意的地方!
在核對提單草單時,一定認真仔細、不可馬虎。一旦提單確認之后,是不能輕易更改的。任何一個數據,哪怕只是一個標點符號的改單,都會額外產生改單費,而且很多時候可能還不讓再更改信息
注意所定船司是否實行一次性準確補料。正常情況下,如沒明確規定實行一次性準確補料,且沒過截單時間,可以不斷修改提單信息且不會產生改單費。但對于實行一次性準確補料的船司來說,一經提交雖沒過截單時間,想再修改提單也會產生改單費,所以務必留意
另外,詞語用法上的“南北差異”經常會讓彼此懵逼。提供提單補料一般是南方的做法。在北方一般都是貨代(或船公司)根據裝柜前的托書(Booking Form)來制作提單草單,不必提供補料單。
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.