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本文作者：衛星醬

本文編輯：衛星醬

鏘鏘！大家好哇~這里是秋葉編輯部！

最近我又發現了 WPS 中的 3 個特色小技巧，比函數還要快捷簡單~

不用函數，也能按地址分列；

高亮或刪除重復項；

以及清除各種不可見字符的好用功能。

快來一起看吧↓↓↓

智能分列

通常情況下，我們使用 Excel 分列，有兩種選擇：按分隔符號，按固定寬度。

但在 WPS 中，分列可以更智能：

在【數據】選項卡下找到【分列】，選擇【智能分列】：

像是地址這種沒有固定寬度，也沒法用同一個分隔符號來劃分的數據，就能被直接分好列！

如果對 WPS 自動判斷的分列不滿意，還可以選擇【自定義分列】，添加/修改關鍵字~

重復項設置

在 WPS 中，我們可以選擇直接用【數據】選項卡下的【重復項】功能刪除重復值：

也可以不刪除而是標記重復項：

在查看數據時很有用哦~

對了，如果是身份證號等長數值，記得勾選【精確匹配】：

這樣才能準確識別哦！

咱們還可以在制作表格時就【拒絕錄入重復項】，避免后續又要因為去重而加班~

字符清除

之前我們分享過一個函數 Clean，能用來清除不可見的字符。

但如果是 WPS，可以點擊這個橡皮擦圖標：

選擇【特殊字符】，然后就能清除表格中包括空格、換行符、單引號等擾亂數據統計的字符了~

好了，今天分享的 3 個 WPS 小技巧，分別是智能分列，重復項設置還有字符清除，小伙伴們學會了嗎？

但是技巧學會了，要怎么用在工作里呢？如果學過了技巧卻不知道用到哪里，那豈不是白白浪費時間

如果你想要更深入地掌握表格各種技巧的實戰用法，將學過的內容真正運用到日常工作中，提高效率升職加薪~

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