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本文作者:竺蘭
本文編輯:竺蘭
大家好,這里是秋葉編輯部~
打開 Excel,你是不是也經常遇到這種情況?
想判斷員工是否「達標」,卻看數據到眼花? 想篩出符合多個條件的記錄,卻不知道從何下手? 明明學過 Excel,卻寫不出一個能自動判斷的公式?
別擔心,其實大多數數據判斷類問題,用好這 3 個函數就夠了:IF、AND、OR——邏輯判斷「三劍客」
今天,我將用 6 個真實案例講解,讓你 3 分鐘掌握用法,當天就能用上!
PS.文末領取練習文件,記得看到最后哦~
IF 函數
這是一個最基礎、最常用,也最容易上手的判斷函數。
語法:=IF(條件, 結果 1, 結果 2)
解釋:如果條件成立,返回「結果 1 」 ;否則返回 「 結果 2 」 。
假設你有一張銷售業績表,需要根據每個人的銷售額判斷是否達標,就可以用 IF 函數!
公式:
=IF(C2>=10000, "達標", "未達標")
只要銷售額大于 10000,顯示 「 達標 」 ,否則「未達標 」 。 一個公式就能讓你不再挨個看數字。
或者你想讓 Excel自動提醒你回訪客戶,也可以用 IF 函數!
公式:
=IF(C2=TODAY(),"回訪","")
到期自動提醒,不用再人工檢查,方便極了!
AND 函數
這個函數可以用來處理,必須同時滿足多個條件的場景。
語法:=AND(條件 1, 條件 2, …)
解釋:只有當所有條件都成立時,才返回 「 TRUE 」 ;否則返回 「 FALSE 」 。
比如公司要給員工發獎金,但要求同時滿足「銷售額≥10000」和「出勤率≥90%」兩個條件。
公式:
=AND(C2>=10000, D2>=90%)
銷售額要過萬、出勤率還得高,兩個都滿足才發獎金,用 AND 函數就能一口氣判斷!
又比如有些項目需要 A 和 B 兩個人都審批了才算通過,那么就可以用 AND 函數了。
公式:
=IF(AND(B2="通過",C2="通過"),"通過","需復審")
OR 函數
OR 函數和 AND 相反,只要有一個條件成立,就算通過。
語法:=OR(條件 1, 條件 2, …)
解釋:只要有一個條件成立,就返回 「 TRUE 」 ;否則返回 「 FALSE 」 。
比如運營需要判斷某商品是否需要備貨,只要庫存過低或銷售激增,就提前預警。
公式:
=IF(OR(B2<50, C2>200),"??缺貨風險","庫存正常")
或者需要判斷 VIP 或投訴客戶需要優先處理:
公式:
=IF(OR(B2="VIP",C2="投訴"),"優先處理","常規處理")
這些函數,你可能以前見過。
但并沒有真正用起來,大多是因為——沒人告訴你:它們到底能干啥,有什么用?
今天這篇文章,我挑選了 6 個常見的職場場景,讓你一看就懂、一抄就能用!
掌握這 3 個函數,90% 的數據判斷問題都能解決,別人花大半天做的工作,你只需要 1 小時就能搞定,更有可能受到老板賞識,升職加薪!
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