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本文作者:竺蘭
本文編輯:竺蘭
大家好,這里是秋葉編輯部~
打開(kāi) Excel,你是不是也經(jīng)常遇到這種情況?
想判斷員工是否「達(dá)標(biāo)」,卻看數(shù)據(jù)到眼花? 想篩出符合多個(gè)條件的記錄,卻不知道從何下手? 明明學(xué)過(guò) Excel,卻寫(xiě)不出一個(gè)能自動(dòng)判斷的公式?
別擔(dān)心,其實(shí)大多數(shù)數(shù)據(jù)判斷類問(wèn)題,用好這 3 個(gè)函數(shù)就夠了:IF、AND、OR——邏輯判斷「三劍客」
今天,我將用 6 個(gè)真實(shí)案例講解,讓你 3 分鐘掌握用法,當(dāng)天就能用上!
PS.文末領(lǐng)取練習(xí)文件,記得看到最后哦~
IF 函數(shù)
這是一個(gè)最基礎(chǔ)、最常用,也最容易上手的判斷函數(shù)。
語(yǔ)法:=IF(條件, 結(jié)果 1, 結(jié)果 2)
解釋:如果條件成立,返回「結(jié)果 1 」 ;否則返回 「 結(jié)果 2 」 。
假設(shè)你有一張銷售業(yè)績(jī)表,需要根據(jù)每個(gè)人的銷售額判斷是否達(dá)標(biāo),就可以用 IF 函數(shù)!
公式:
=IF(C2>=10000, "達(dá)標(biāo)", "未達(dá)標(biāo)")
只要銷售額大于 10000,顯示 「 達(dá)標(biāo) 」 ,否則「未達(dá)標(biāo) 」 。 一個(gè)公式就能讓你不再挨個(gè)看數(shù)字。
或者你想讓 Excel自動(dòng)提醒你回訪客戶,也可以用 IF 函數(shù)!
公式:
=IF(C2=TODAY(),"回訪","")
到期自動(dòng)提醒,不用再人工檢查,方便極了!
AND 函數(shù)
這個(gè)函數(shù)可以用來(lái)處理,必須同時(shí)滿足多個(gè)條件的場(chǎng)景。
語(yǔ)法:=AND(條件 1, 條件 2, …)
解釋:只有當(dāng)所有條件都成立時(shí),才返回 「 TRUE 」 ;否則返回 「 FALSE 」 。
比如公司要給員工發(fā)獎(jiǎng)金,但要求同時(shí)滿足「銷售額≥10000」和「出勤率≥90%」兩個(gè)條件。
公式:
=AND(C2>=10000, D2>=90%)
銷售額要過(guò)萬(wàn)、出勤率還得高,兩個(gè)都滿足才發(fā)獎(jiǎng)金,用 AND 函數(shù)就能一口氣判斷!
又比如有些項(xiàng)目需要 A 和 B 兩個(gè)人都審批了才算通過(guò),那么就可以用 AND 函數(shù)了。
公式:
=IF(AND(B2="通過(guò)",C2="通過(guò)"),"通過(guò)","需復(fù)審")
OR 函數(shù)
OR 函數(shù)和 AND 相反,只要有一個(gè)條件成立,就算通過(guò)。
語(yǔ)法:=OR(條件 1, 條件 2, …)
解釋:只要有一個(gè)條件成立,就返回 「 TRUE 」 ;否則返回 「 FALSE 」 。
比如運(yùn)營(yíng)需要判斷某商品是否需要備貨,只要庫(kù)存過(guò)低或銷售激增,就提前預(yù)警。
公式:
=IF(OR(B2<50, C2>200),"??缺貨風(fēng)險(xiǎn)","庫(kù)存正常")
或者需要判斷 VIP 或投訴客戶需要優(yōu)先處理:
公式:
=IF(OR(B2="VIP",C2="投訴"),"優(yōu)先處理","常規(guī)處理")
這些函數(shù),你可能以前見(jiàn)過(guò)。
但并沒(méi)有真正用起來(lái),大多是因?yàn)椤獩](méi)人告訴你:它們到底能干啥,有什么用?
今天這篇文章,我挑選了 6 個(gè)常見(jiàn)的職場(chǎng)場(chǎng)景,讓你一看就懂、一抄就能用!
掌握這 3 個(gè)函數(shù),90% 的數(shù)據(jù)判斷問(wèn)題都能解決,別人花大半天做的工作,你只需要 1 小時(shí)就能搞定,更有可能受到老板賞識(shí),升職加薪!
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