合并報(bào)表不僅是為了滿足信息披露和監(jiān)管要求,更是為了從海量業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,并將其轉(zhuǎn)化成可推動(dòng)實(shí)踐的管理洞察。然而,很多企業(yè)的合并報(bào)表仍然是“就財(cái)務(wù)論財(cái)務(wù),未能延伸到業(yè)務(wù),更無(wú)法為經(jīng)營(yíng)管理提供有價(jià)值的信息。
01 「就財(cái)務(wù)論財(cái)務(wù)」的合并報(bào)表
深入業(yè)務(wù)是合并報(bào)表的一大趨勢(shì)。一方面,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及監(jiān)管要求企業(yè)需在附注中披露業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),近年來(lái)上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表附注披露信息的數(shù)量和內(nèi)容維度逐漸增加、數(shù)據(jù)來(lái)源也越來(lái)越多樣化。另一方面,為了準(zhǔn)確反真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況,管理報(bào)表的編制更是需要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。
然而,此前安永發(fā)布的《2023年企業(yè)財(cái)務(wù)與管理報(bào)告自動(dòng)化建設(shè)調(diào)研報(bào)告》顯示,超過(guò)40%的受訪企業(yè)管理報(bào)告指標(biāo)“只有財(cái)務(wù)指標(biāo),沒(méi)有業(yè)務(wù)指標(biāo)”,其管理報(bào)告指標(biāo)體系全部是財(cái)務(wù)信息加工而成,缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo)信息。缺乏業(yè)務(wù)信息的管理報(bào)告,既經(jīng)不起業(yè)務(wù)部門的挑戰(zhàn),也無(wú)法提出切合實(shí)際的洞察,更談不上對(duì)管理決策的支持和引領(lǐng)。
眾所周知,法報(bào)及管報(bào)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用率及自動(dòng)化比率主要取決于業(yè)財(cái)信息的貫通性。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),說(shuō)來(lái)容易做起來(lái)卻很難,即便是已經(jīng)上線EPM平臺(tái)的受訪企業(yè)仍然面臨著報(bào)告體系數(shù)據(jù)自動(dòng)化方面的問(wèn)題。其中,由于核算顆粒度常常無(wú)法滿足附注所需要的信息,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大部分仍然需要引入人工填報(bào),以及業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)口徑的不一等因素對(duì)報(bào)表時(shí)效性產(chǎn)生了較大影響。
業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)的合并報(bào)表,為何在今時(shí)今日仍然會(huì)成為困擾諸多企業(yè)的難題呢?
02 為何報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)化率始終難達(dá)預(yù)期?
許多大型企業(yè)投入了大量資源和精力上線了合并報(bào)表系統(tǒng),然而在實(shí)際使用過(guò)程中依然會(huì)面臨由于業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)質(zhì)量治理能力不足所導(dǎo)致的關(guān)聯(lián)方對(duì)賬及抵銷、報(bào)表體系更新維護(hù)、單體公司數(shù)據(jù)采集、投資與權(quán)益抵銷、單體公司調(diào)整、準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換、外幣折算等方面耗費(fèi)大量的精力,嚴(yán)重影響報(bào)表編制的效率。
其背后的原因在于,絕大部分傳統(tǒng)的EPM系統(tǒng)僅依托于ETL工具映射至數(shù)倉(cāng)模型,無(wú)法有效地在業(yè)務(wù)源頭根據(jù)財(cái)務(wù)相關(guān)處理規(guī)則進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)治理,無(wú)法理清數(shù)據(jù)間的計(jì)算邏輯和業(yè)務(wù)關(guān)系,導(dǎo)致數(shù)據(jù)口徑不一致,“管理報(bào)告源于一本賬,財(cái)務(wù)披露源于另一本賬”。
此外,在分析建模側(cè)傳統(tǒng)EPM僅提供基于MOLAP的多維分析建模,這種建模方式不適用于復(fù)雜關(guān)系、靈活性有限,無(wú)法滿足多維度數(shù)據(jù)分析,且難以應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)量處理
對(duì)于上述問(wèn)題,Gartner在《財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)戰(zhàn)略和知識(shí)圖譜》中指出,隨著企業(yè)數(shù)據(jù)的規(guī)模和復(fù)雜性不斷增加,使用知識(shí)圖譜來(lái)連接不同的數(shù)據(jù)源并作為數(shù)據(jù)策略的進(jìn)化方向至關(guān)重要。
在先勝業(yè)財(cái)看來(lái),要構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的合并報(bào)表體系,需要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型建立細(xì)顆粒度、業(yè)財(cái)融合的“唯一數(shù)據(jù)真相”,基于此來(lái)完成法定合并和管理合并,才能大幅縮短企業(yè)的關(guān)賬周期,并基于此實(shí)現(xiàn)多維數(shù)據(jù)洞察和決策分析支持。
03 基于業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合的先勝合并報(bào)表系統(tǒng)
先勝合并報(bào)表系統(tǒng)基于Data Fabric理念打造,不同于傳統(tǒng)的套裝軟件,是基于承載唯一真相的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)建模平臺(tái),在平臺(tái)之上以靈活可配的股權(quán)設(shè)置、清晰的任務(wù)流、強(qiáng)大的合并抵銷計(jì)算引擎、易上手的日記賬模板、友好的用戶界面和分析看板、多樣化的報(bào)告體系,以“自動(dòng)”+“智能”滿足信息披露和監(jiān)管要求并同時(shí)提供管理洞察。
(一)強(qiáng)大的業(yè)財(cái)融合建模能力
先勝合并報(bào)表系統(tǒng)基于先勝云而搭建,依托于云平臺(tái)的財(cái)務(wù)模型、業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)模型等,企業(yè)可以對(duì)各種數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行建模和分析,便于后續(xù)的實(shí)時(shí)查詢和深度智能分析。
先勝合并報(bào)表系統(tǒng)支持從多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)中直接抓取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和賬務(wù)數(shù)據(jù),多維建模功能賦予了平臺(tái)較強(qiáng)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、治理能力,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)管報(bào)和法報(bào)所需數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)及語(yǔ)義化管控,為出具高質(zhì)量的管報(bào)和法報(bào)提供了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(二)支持明細(xì)級(jí)別的智能對(duì)賬
不論是否使用了EPM平臺(tái),關(guān)聯(lián)方對(duì)賬及抵銷被認(rèn)為是對(duì)報(bào)表編制效率影響最大的因素(安永調(diào)研報(bào)告:71.4%使用了財(cái)務(wù)報(bào)告自動(dòng)化模塊與73.0%未使用財(cái)務(wù)報(bào)告自動(dòng)化模塊的受訪者)。
大型集團(tuán)下屬企業(yè)較多、內(nèi)部上下游產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同關(guān)系復(fù)雜、分子公司間交易頻繁,且由于時(shí)間性差異、交易要素定義不同、多交易幣種等客觀因素,關(guān)聯(lián)交易記錄常常存在一定的差異,大量的關(guān)聯(lián)交易常對(duì)賬非常耗時(shí)并容易出錯(cuò)。
針對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部存在的各種內(nèi)部往來(lái)、內(nèi)部交易等場(chǎng)景,先勝合并報(bào)表系統(tǒng)提供單獨(dú)封裝的對(duì)賬組件,支持針對(duì)各業(yè)務(wù)場(chǎng)景配置對(duì)賬流程、對(duì)賬規(guī)則、對(duì)賬體系等,系統(tǒng)根據(jù)配置的對(duì)賬方案自動(dòng)實(shí)時(shí)對(duì)賬,并實(shí)時(shí)生成對(duì)賬報(bào)告。對(duì)賬方案中支持針對(duì)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景配置對(duì)賬差異,差異范圍內(nèi)由系統(tǒng)自動(dòng)處理,也支持在對(duì)賬報(bào)告中對(duì)差異進(jìn)行處理。真正實(shí)現(xiàn)“智能對(duì)賬,自動(dòng)調(diào)差,調(diào)表不調(diào)賬,輕松無(wú)壓力
(三)復(fù)雜數(shù)據(jù)調(diào)整場(chǎng)景高效處理
數(shù)據(jù)調(diào)整也是影響報(bào)表編制效率的一大難點(diǎn),包括單體調(diào)整、公允價(jià)值調(diào)整、合并調(diào)整、初始化調(diào)整等數(shù)據(jù)調(diào)整場(chǎng)景等,處理起來(lái)非常復(fù)雜。基于先勝合并報(bào)表系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)高效調(diào)整且調(diào)整過(guò)程清晰留痕可視,并可進(jìn)行調(diào)整前后數(shù)據(jù)對(duì)比,大幅提升報(bào)表編制效率和準(zhǔn)確性:
(1)單體調(diào)整:
系統(tǒng)中不同的值維度存儲(chǔ)不同的調(diào)整數(shù)據(jù),提供有痕跡的報(bào)表調(diào)整功能,支持單體用戶報(bào)表的日記賬審計(jì)調(diào)整,調(diào)整過(guò)程清晰可追溯,支持調(diào)整前后數(shù)據(jù)對(duì)比。
(2)公允價(jià)值調(diào)整:
可靈活配置公允價(jià)值調(diào)整規(guī)則,由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行公允價(jià)值調(diào)整,生成調(diào)整分錄,并將調(diào)整分錄數(shù)據(jù)過(guò)賬存儲(chǔ)在對(duì)應(yīng)的值維度上。
(3)合并調(diào)整:
系統(tǒng)提供有痕跡的報(bào)表調(diào)整功能,支持合并報(bào)表的日記賬調(diào)整,調(diào)整日記賬貫穿整個(gè)合并過(guò)程,反映在不同的節(jié)點(diǎn),并保留線索,支持查詢、追溯、審計(jì)。
系統(tǒng)支持配置不同的調(diào)整場(chǎng)景,臨時(shí)調(diào)整事項(xiàng)與正常的月報(bào)年報(bào)不相互影響;還可根據(jù)不同類別的調(diào)整設(shè)置不同的日記賬模板,日記賬提供完善的審計(jì)線索和過(guò)程控制。
(四)“數(shù)出同源”的管報(bào)和法報(bào)
“數(shù)出同源”的管報(bào)和法報(bào)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)財(cái)務(wù)管控和業(yè)務(wù)決策的關(guān)鍵。先勝合并報(bào)表系統(tǒng)的邏輯是“基于一套業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),同時(shí)實(shí)現(xiàn)管理合并和法定合并”,確保數(shù)據(jù)一致性的同時(shí),使工作效率最大化。
在具體實(shí)務(wù)中,要將管報(bào)和法報(bào)涉及的數(shù)據(jù)源進(jìn)行整合與集成,這些數(shù)據(jù)可能存在差異,因此需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與調(diào)整,平臺(tái)具備會(huì)計(jì)準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換、調(diào)整賬務(wù)處理、外幣折算、合并與抵銷等功能,且支持管報(bào)和法報(bào)間的實(shí)時(shí)同步。根據(jù)統(tǒng)一的報(bào)表模板和處理后的數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)生成合并的管報(bào)和法報(bào),并將報(bào)表分發(fā)給利益相關(guān)者,之后進(jìn)行合規(guī)性審計(jì)與檢查,以保證報(bào)表的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
04 某國(guó)有企業(yè)實(shí)踐案例:管法同源,報(bào)表自動(dòng)化率顯著提升
F集團(tuán)是一家大型國(guó)有快消品企業(yè),主要面臨數(shù)據(jù)來(lái)源多樣且口徑不統(tǒng)一、需要進(jìn)行大量手工處理、存貨未實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)抵銷困難、多口徑多維度報(bào)送報(bào)表工作量大,風(fēng)險(xiǎn)管控和預(yù)警能力差等難題。
基于先勝合并報(bào)表系統(tǒng),先勝業(yè)財(cái)為其設(shè)計(jì)了滿足披露合規(guī)及內(nèi)部管理要求的合并報(bào)表解決方案,合并報(bào)表系統(tǒng)上線應(yīng)用后,F(xiàn)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了基于內(nèi)部交易信息的管理合并和法定合并,附注自動(dòng)化率達(dá)89%。以此為依托,集團(tuán)管理決策能力提升85%。
(1)賬表集成率高達(dá)95%,單體報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量提高90%
合并報(bào)表系統(tǒng)與各核算系統(tǒng)進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)的自動(dòng)化取數(shù),賬表自動(dòng)取數(shù)率高達(dá)95%,賬表數(shù)據(jù)一致,提高了報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量,同時(shí)減少了財(cái)務(wù)人員手工填報(bào)的工作量。
(2)100%自動(dòng)合并抵銷,附注自動(dòng)化率達(dá)89%
在合并報(bào)表系統(tǒng)中,關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、自動(dòng)對(duì)賬,對(duì)賬差異自動(dòng)處理,全場(chǎng)景抵銷分錄100%自動(dòng)生成,集團(tuán)法定合并報(bào)表1天內(nèi)完成,附注自動(dòng)化率達(dá)89%,大大提高了合并報(bào)表的編制效率。
(3)信息共享,全面提高企業(yè)運(yùn)行效率
合并報(bào)表系統(tǒng)減少了各分子公司及各層級(jí)之間信息傳達(dá)的不對(duì)稱程度,避免了因此而產(chǎn)生的種種成本,全面提高企業(yè)運(yùn)行效率。
(4)體系完善,大幅降低企業(yè)管理成本
合并報(bào)表系統(tǒng)的使用完善了企業(yè)參與者所掌控信息,法報(bào)與管報(bào)的同時(shí)上線,提高了監(jiān)督和決策控制的精準(zhǔn)性,企業(yè)管理成本降低了30%左右。
小結(jié):
CFO們心目中理想的合并報(bào)表應(yīng)該是足夠高效、自動(dòng)、智能的,既有處理復(fù)雜交易和多重報(bào)告體系的能力,又具備深入的管理洞察能力。
先勝合并報(bào)表系統(tǒng)基于業(yè)財(cái)融合大數(shù)據(jù)構(gòu)建,能夠幫助企業(yè)高效實(shí)現(xiàn)管理合并、法定合并數(shù)據(jù)同源,幫助企業(yè)精細(xì)地觸到業(yè)務(wù)末端數(shù)據(jù),真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表的一體化。特別是在明細(xì)級(jí)別智能對(duì)賬、復(fù)雜數(shù)據(jù)調(diào)整、高效出具附注等方面的強(qiáng)大能力,成為眾多行業(yè)頭部企業(yè)選擇先勝業(yè)財(cái)?shù)暮诵囊蛩亍?/p>
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