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收到一位教師的留言,先說部門一級的會議,教育部門一級通知的會議,形式非常的隆重,規模非常宏大。會議在早上八點簽到,八點半開始,各部門的領導要一一輪流講話。不知道這算不算內卷化,一位講了半個小時,另一位要講四十分鐘,下一位要講得更長,五十分鐘。這樣的會議中間會安排休息15分鐘,然后繼續。中午結束時間就在12點半鐘,然后休會。沒有統一食宿,與會人員自行去外面解決午餐,1點半鐘會議準時繼續,中間只有一個小時的機動時間。下午要持續開到5點半,個個熬得疲頭嘴歪,會議才能勉強結束。有了部門的教育會議,接著便有學校一級的教育會議。校長要把從上面得來的精神,一字不落地傳達給每一位教師,學校中層還要講如何落實自己分管的工作等。學校開一個會,一般兩小時;為了不耽誤教學時間,往往放在下午放學以后開。一開會,教師下班就別想走人,開2個小時的會,教師到家已經是晚上七點半到八點了。
不得不說,頻繁的會議,確實是教師群體極為反感且厭惡的事情,往往卻無可奈何。
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開會能解決一切問題
身處教育領域的同仁自然知曉學校的會議很多。且不說省市縣級各類培訓會、師德表彰大會等,還有學校本身的開學工作會、期末總結會、教研組會、備課組會以及期中、期末成績分析會、師德師風自查會,經常還有一些莫名其妙的會,一會接著一會,會會相連。
甚至開會指示還深入班級,如班級成績分析會、高考沖刺動員會、法制教育報告會、心理健康指導會等等,以至于開會通知成了教師群體最害怕的字眼。
明知道眾多會議,觸及實際問題,能解決現實矛盾,促進教師發展的少;小題大做的,形式主義的,不切實際的,凸顯領導存在的,展示權力欲望的多。但教師群體還不能不去,不敢不去,否則一頂政治覺悟不高、師德師風存在問題、考勤不合格的帽子扣下來,誰都受不了,誰也不敢接。
于是乎,只見臺上領導們口若懸河,甘之如飴,臺下老師們兢兢業業,批改作業,現場備課,甚至部分教師呼呼大睡,儼然一派和諧的景象。
不少領導也曾坐在普通教師位置上開過會,自然也是知道學校會議的弊端,也曾吐槽過學校會議的繁雜,然而身份一變,從臺下走到了臺上,身份絲滑切換,做起了很多自己以前厭惡的事情,或是身不由已,或有其他原因。
首先學校多數會議都是形式主義的會議,其最大的功能在于迎接檢查,這也是很多老師心知肚明的事情。只要開了會就有了記錄的材料,有時間一會換著好幾個主題,然后拍照發新聞,廣而告之,最后存檔。一方面可以彰顯學校扎實的工作作風,深刻執行上級的文件精神,另一方面也是為了準備材料,以備上級檢查。
再則開會是領導管理能力的象征和解決問題的不二法寶,他們堅信開會能夠解決一切問題,如果還沒有解決,那就再開一個。
因為領導們堅信:當學生成績下降了,領導照著稿子讀讀數據,做著千篇一律的總結,然后再大聲罵罵老師,成績就會提高,橫掃千軍;學生學習狀態不佳,請一些教育大師來些心靈雞湯灌灌,花朵也能長成參天大樹;老師抱怨了,開個會訴訴領導的難處,然后給老師們畫個大餅,老師們必然會斗志昂揚,再創奇跡。
最后開會也是凸顯某些領導存在的最好方式。一些學校領導長期脫離教學實踐,從事行政管理工作,與學校師生接觸很少,以至于存在感較低,讓人覺得領導一天不干事只拿錢。于是乎,學校各種會議最能表現學校領導的存在感,最能顯示領導的權威。會場上,領導班子成員端正坐在主席臺上,黨支部書記、校長居中,兩旁是副校長等領導,一副冠冕堂皇的樣子。
至于開會有沒有效果,領導們自然無需關心的,畢竟我已經組織了會議進程,安排了相關工作,傳達了上級會議精神,有圖有材料,自然是證明了自己干了事,要是老師們沒有完成,自然是扣分扣錢加批評。
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理論學習會和總結例會最不受歡迎
忙但不知道在忙什么的學校,大都忙著做不重要但十分緊急的事情,無暇顧及重要且不緊急的工作。曾經有位執行力超強的中層回答我,感覺太忙了,時間都不夠用,每天都忙著應付各種事情,還要忙自己的工作,搞得自己很累。
請注意,這位中層把工作分為兩類:一類是需要應付的事情,一類是自己的工作。既定的計劃內的分內工作,是圍繞目標的項目,是有主觀能動性的可持續的工作。而需要應付的事情,大多來自臨時性、不在計劃之列、過多占用時間的煩瑣會議。一位敬業的中層管理者尚且覺得累,如果當個人價值的自我實現追求在忙碌疲憊中逐漸褪去之后,管理者該如何面對呢?
一般來說,學校的會議可以分成這么幾類:
教學研討。比如教研組制定教學計劃,討論集體備課,研究課題安排等等。
成績分析會。每次重大考試之后,教導處都會對考試成績進行數據分析,然后召開成績分析會,幫助教師找到問題并探討解決的方法。
工作布置會。一個學校,工作千絲萬縷,一點都不能出岔子,開學要布置開學工作,天熱了要安排“防溺水”工作,流感時期要布置“防流感”工作,放假了又要安排假期工作。
理論學習會。作為一名教師,要做到“學高為師”,就必須不斷充實自己。學校會不定時的召開理論學習會,學習上級有關精神、教學理論新動向、師德師風建設、黨員學習會等等。
總結例會。每過一段時間,學校就會對這段時間的工作做一個總結,并對下一步的工作提出建議安排,所以隔一段時間就會召開一次總結例會。
其他臨時性會議。有的時候接到上級臨時布置的任務,或者是上級來進行檢查指導,一般都會召開會議布置接訪和迎檢工作。
這些會議中,工作布置、教學研討等等,這些都是布置老師的本職工作,一般老師們也能理解。
最不能被老師們理解的,要數理論學習會和總結例會了。
理論學習會的問題是比較枯燥,很多老師沒有耐心聽。總結例會呢,開的又比較頻繁,而且沒有什么新意,每次開會都大同小異。
所以這兩個會議,是最不受學校老師歡迎的。
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如何解決會議難題
對于基層學校來說,確實存在著“會議過多、過頻”的問題,該怎么解決呢?我覺得可以從這幾個方面著手:
探索線上會議、視頻會議等新模式。疫情期間無法聚集開會,學校不少會議都是通過社交軟件發布通知,或者通過直播、線上會議、視頻會議等新的模式解決的。今后可以多實踐這些新模式,減少聚集開會的次數。
精簡會議,可以不開的會盡量不開。有些會議,重要性不大,對學校的工作也沒什么影響,屬于可開可不開的,那就堅決不改,減少開會的次數。
壓縮會議時間。林語堂曾經說過:“演講應該像姑娘的裙子,越短越好。”這句話也可以套在開會身上。
在開會時,應該單刀直入,一針見血,說話要說到點子上,減少那些官話、套話、廢話。這樣就可以壓縮開會的時間,減輕大家對會議的反感度。
有的會議可以放在一起開。有的時候,學校的工作會擠在一起,比如這一天正好要開總結例會,接到上級關于組織學習師德師風建設的要求,又正好是天氣漸熱的時候,那么就可以把總結例會、學習會和防溺水工作布置會放在一起開。
“文山會海”是一個飽受基層詬病的頑疾,雖然上級也下了不少文件,要求要減少老師的負擔,讓老師們能安心的教書,但成效總是不太明顯。對此,學校要主動的想辦法,盡量減少會議頻次,壓縮會議時長,讓老師們能把更多的時間和精力放在教育和教學上!
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來源丨網絡資料整理
編輯丨智庫君
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