點(diǎn)擊藍(lán)字關(guān)注【秋葉 Excel】

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免費(fèi)領(lǐng) 1000+篇 Excel 精選教程！

本文作者：竺蘭

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉 Excel~

自從有了 DeepSeek，我發(fā)現(xiàn)，將它和 Excel 搭配使用，真的可以大幅提高工作效率。

不會(huì)寫公式？它會(huì)。

不會(huì)做圖表？它來。

數(shù)據(jù)太多看花眼？它分析。

而且操作簡(jiǎn)單，只需要會(huì)打字、懂提問就行。

所以今天，我就來給大家分享Excel+DeepSeek 的 5 個(gè)自動(dòng)化辦公技巧，包括圖片轉(zhuǎn)表格、核對(duì)數(shù)據(jù)、分類匯總、數(shù)據(jù)查找和制作圖表。

每個(gè)場(chǎng)景我都貼心附上提示詞，照著問就行！

其實(shí)，掌握 AI 并不難，難的是踏出嘗試新工具的第一步~

無論是對(duì) AI 感興趣想試試看，還是有需求（升職加薪或做副業(yè)），你都可以加入《DeepSeek 3 天辦公實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》學(xué)習(xí)一下新技能！

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數(shù)據(jù)錄入：圖片轉(zhuǎn)表格

2025 年了，你還在手動(dòng)錄入報(bào)表？

對(duì) DeepSeek 說句話，直接幫你把圖片內(nèi)容變成可編輯的 Excel 表格！

?提示詞：

請(qǐng)幫我把這張圖片里的表格轉(zhuǎn)換成 Excel 格式，列名保留不變。

用 html 格式輸出，頁面要提供可以直接下載 Excel 的功能。

▲ 文末可領(lǐng)取配套練習(xí)文件

注意，讓 DeepSeek 做簡(jiǎn)單的操作時(shí)，比如這里的圖片轉(zhuǎn)表格，可以把深度思考關(guān)掉，系統(tǒng)響應(yīng)速度會(huì)更快。

數(shù)據(jù)核對(duì)：核對(duì)兩表數(shù)據(jù)

兩張表明明不一樣，但你就是找不到差異數(shù)據(jù)？DeepSeek 來助你！

比如，你要核對(duì)兩張供應(yīng)商報(bào)價(jià)單，找出價(jià)格差異。

?提示詞：

表 1 和表 2 分別是不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，請(qǐng)幫我找出價(jià)格不同的產(chǎn)品，并列出差異。

▲ 文末可領(lǐng)取配套練習(xí)文件

再?gòu)?fù)雜的表格，DeepSeek 都能一口氣幫你核對(duì)完，效率 up~up~

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：分類匯總

如下表，想知道每個(gè)銷售小組的銷售總額，還在頭疼用什么函數(shù)？

別掙扎了，交給 DeepSeek 吧！

?提示詞：

請(qǐng)幫我統(tǒng)計(jì)這份表格中各個(gè)小組的銷售總額，并按照從高到低排序。

▲ 文末可領(lǐng)取配套練習(xí)文件

讓它幫你計(jì)算，你只需要等著出結(jié)果就行！

PS.數(shù)據(jù)量大的話，強(qiáng)烈建議開啟【深度思考】，不然不保證結(jié)果是對(duì)的

數(shù)據(jù)查詢：Vlookup

想查找數(shù)據(jù)，但不會(huì)用 Vlookup，函數(shù)總是報(bào)錯(cuò)？

別怕，你只要告訴 DeepSeek 你想查什么，它就可以快速寫出公式，還手把手教你怎么用！

比如，需要跨表查詢庫(kù)存數(shù)量。

?提示詞：

我有兩張表，請(qǐng)幫我用 Vlookup 從表 A 中查出表 B 中某幾個(gè)產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量。

▲ 文末可領(lǐng)取配套練習(xí)文件

公式如下：

=VLOOKUP(A2, 表A!B:K, 10, FALSE)

這里第 3 參數(shù)用 10，是因?yàn)閷?shí)時(shí)庫(kù)存在表 A 的第 K 列（即第 10 列）。

學(xué)會(huì)利用 AI，再也不用苦背公式邏輯，一問就會(huì)用！

數(shù)據(jù)可視化：AI 做圖表

工作匯報(bào)需要用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，但是：

圖表不會(huì)選類型？

配色丑的離譜？

想調(diào)整細(xì)節(jié)找不到功能在哪？

很簡(jiǎn)單，問 DeepSeek 呀！

?提示詞：

請(qǐng)根據(jù)這份銷售數(shù)據(jù)，幫我制作合適的可視化圖表，用顏色區(qū)分不同的產(chǎn)品類型，并附上簡(jiǎn)要分析，用 html 格式輸出。

▲ 文末可領(lǐng)取配套練習(xí)文件

柱形圖、折線圖等等，統(tǒng)統(tǒng)安排得明明白白，還附贈(zèng)數(shù)據(jù)分析！

Excel+AI，二者絕對(duì)不是「誰替代誰」的關(guān)系，而是「強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合」！

兩個(gè)一起用，才叫真正的辦公高手！

而你想玩轉(zhuǎn) AI，需要的只是踏出嘗試新工具的第一步~

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最后，你還遇到過哪些 Excel 難題，歡迎留言討論~

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