遵化市人力資源和社會保障局

關于招聘檔案服務志愿者的通知

為深化學雷鋒志愿服務，倡導社會各界關心、支持并積極參與社會公益事業，提高我局流動人員檔案管理工作效率與服務質量，并為熱心公益事業的高中應屆畢業生、在讀大學生、大學畢業生們提供一個開展社會實踐、服務社會的平臺，遵化市人力資源和社會保障局現面向社會公開招募暑假檔案服務志愿者。

一、招募崗位及人數

流動人員檔案服務志愿者8名。

二、服務內容

1.協助檔案整理分類：依據檔案管理規范，對新接收和庫存的流動人員檔案進行整理、分類、編號，確保檔案存放有序，便于查找調閱。

2.檔案信息錄入與核對：將流動人員檔案中的關鍵信息準確錄入電子檔案管理系統，同時對已錄入信息進行定期核對，保障檔案信息的完整性和準確性。

3.檔案借閱與歸還服務：在檔案借閱環節，協助工作人員辦理借閱登記手續，跟蹤借閱動態；檔案歸還時，及時核對檔案完整性并歸位上架。

4.檔案庫房日常管理：參與檔案庫房的日常巡查，協助維護庫房的環境衛生，檢查防火、防潮、防蟲等設施設備運行狀況，確保檔案存放環境安全。

三、招募條件

1.年齡在18周歲至25周歲之間，身體健康，能適應檔案管理相關工作強度。

2.具有高中及以上文化程度，有一定的計算機操作基礎。

3.工作認真負責，細致耐心，具有較強的保密意識，嚴格遵守檔案管理的各項規章制度，確保檔案信息安全。

4.熱心公益事業，具備良好的團隊協作精神和服務意識，能夠保證每月至少提供20日，每日6小時的志愿服務時長，服務期3個月。

5.有檔案管理經驗、教育背景或從事過相關工作者優先考慮。

四、服務時間與地點

1.服務時間：工作日9時-11時，15時-17時。可根據志愿者實際情況和工作需求協商靈活安排。

2.服務地點：遵化市人力資源和社會保障局遵化市人才交流服務中心（遵化市建明西街10號）

3.聯系電話：

楊主任13703387625

張主任15233339434

五、志愿者保障與激勵

1.專業培訓：志愿者上崗前，將組織開展檔案管理專業知識和技能培訓，包括檔案整理規范、信息錄入要點、保密知識等，幫助志愿者快速熟悉工作內容和流程。

2.服務保險：為志愿者購買一年期的人身意外傷害保險，確保志愿者在服務過程中的人身安全。

3.服務證明：服務期滿后，為志愿者出具志愿服務證明，對服務期間表現優秀的志愿者，頒發榮譽證書，可計入個人人事檔案。

4.優先參與權：志愿者優先參與遵化市人才交流中心組織的各類人才服務活動、培訓講座等，拓寬自身視野，積累實踐經驗。

5.實踐機會：在志愿服務過程中，表現突出的志愿者，有機會參與到更具挑戰性的工作項目中，提升自身能力，為未來職業發展積累寶貴經驗。

6.就業推薦：服務期滿后，有意愿就業的志愿者優先推薦就業崗位。

六、報名方式及時間

1.報名方式：請下載并填寫《遵化市人力資源和社會保障局檔案服務志愿者報名表》，發送至指定郵箱zhrczx8019507@163.com郵件主題請注明“流動人員檔案管理志愿者報名+姓名+聯系電話”；也可將紙質報名表（需本人簽字）交至遵化市人才交流服務中心辦公室。

2.報名時間：自公告發布之日起至2025年8月30日。

七、選拔流程

1.資格審核：對報名人員進行資格審查，根據招募條件篩選出符合要求的人員進入面試環節。

2.面試：組織面試，重點考察報名人員的服務意識、溝通能力、責任心以及對檔案管理工作的認識等。

3.公示：將擬錄用志愿者名單在遵化市人力資源和社會保障局公示欄進行公示，公示期為3個工作日。

4.錄用：公示無異議后，正式確定志愿者錄用名單，并通知志愿者參加崗前培訓，培訓合格后正式上崗服務。

我們期待您的加入，攜手為遵化市流動人員檔案管理工作貢獻力量，共同推動人才服務事業的發展！

遵化市人力資源和社會保障局

2025年7月3日

唐山你好 （tangshan_nihao）

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來源：遵化就業服務微信公眾號 編 輯：阿星