課程名稱:《心理行為與決策》
內容:結合本課程所講授的理論,思考心理學在某一個具體的方面如何改變了你的認識和行動。
字數:5000字以內
評價標準:對理論的理解、思考、行動、效果。
經過兩天《心理行為與決策》課程的深入學習,我得以窺見心理學在理解人類行為和決策方面的精妙之處。尤其是“深思熟慮可能性模型”,給我提供了審視個體信息處理方式的獨特視角,讓我開始反思這些理論如何能為我日常工作提供實用的指導和策略。這份總結作業,正是基于我對這些心理學原理的理解,力求將其運用到工作的各個核心層面,從理論洞察到實際操作,進行一次全面的梳理與探討。
一、 理論理解
所謂“深思熟慮可能性模型”,是指們在面對說服信息時,有兩種主要的信息處理途徑:“中心途徑”和“邊緣途徑”。
中心途徑:關心且理解(情緒穩定):深思熟慮可能性高——當信息與自身高度相關、重要性高、且他們有足夠動機、時間和能力時,會投入大量精力,仔細分析信息內容、論證質量、數據支撐和邏輯嚴密性。
邊緣途徑:不關心或不理解(情緒激起):深思熟慮可能性低。
根據判斷“中心途徑”還是“邊緣途徑”,來判定誰來說、說什么、說多少。當信息相關性較低、不那么重要、或他們缺乏動機、時間、精力、專業知識時,會傾向于使用簡單的心理捷徑,依賴信息來源的權威性、信息呈現的便捷性、美觀度、情感因素、甚至他人的普遍反應等周邊線索。
中心途徑
邊緣途徑
誰來說?
不重要
重要
名人>普通人
說什么?
重要
強有力的理由
不重要
順從對方感覺和情緒
說多少?
強有力的理由≤3
同條里頭重復≤3
越多越好
二、 模型思考
本人目前從事于新三板創新層的董秘工作。
新三板,即全國中小企業股份轉讓系統,作為中國多層次資本市場的重要組成部分,其信息披露、投資者關系和公司治理的規范性,對企業的穩健發展至關重要。在這個復雜的生態系統中,我作為公司董事會秘書也扮演著重要角色,日常工作要求我們在復雜多變的市場環境中,與多元化的利益相關者高效溝通。無論是向投資者披露財務信息,還是與監管機構進行合規對話,如何確保信息被準確理解并產生預期影響,始終是擺在面前的挑戰。
本作業將闡述我對“深思熟慮可能性模型”的理解與工作中的運用,包括不限于優化信息披露、投資者溝通、公司治理等方面。
三、 認知與分類
作為公司的董事會秘書,無論是面對監管機構、機構投資者,還是普通散戶、公司的董事和高管,接待與處理溝通的方式需要有所區分。根據動機與能力,即理解與關心的判斷,了解受眾會走哪條路徑。
(一) 高理解、高關心的群體——中心路徑。
例如,監管機構、或者券商、機構投資者,他對年報的每一個數字、每一個業務細節都高度關注,并有能力進行專業解讀。
影響效果:雖然耗時耗力,但其形成的態度更穩定、持久,且更抗拒反駁,尤其是在關鍵決策和長期信任建立上。
(二) 低理解、低關心的群體,則更可能依賴邊緣路徑。例如,對公司業務不甚了解的普通股民,可能更關注股價波動、網絡財經人士推薦、股吧信息等。
影響效果:可能在短期內快速奏效,但其形成的態度相對不穩定,容易被新的邊緣線索所改變。可將其作為輔助手段,用于吸引注意、建立初步好感或傳遞非核心信息。
中心途徑
邊緣途徑
對象
董事會成員、監管機構、機構投資者
中小投資者、散戶股東
信息需求
詳細、邏輯嚴密、數據充分的材料,如年報說明、并購背景、財務模型預測
簡明、感性、形式吸引的信息
側重點
精細準備公告文本,避免模糊措辭;
提供補充材料和數據圖表;
積極參加調研與溝通會,口徑統一、內容深入。
優化公告內容,結合視頻、圖文或公眾號推送傳達關鍵信息;
借助權威平臺或者財經媒體背書。
四、 行動指南
基于對理論的理解,董秘在規劃各項工作時,會進行深度的策略性思考:
(1)路徑預判:
在信息披露前,尤其是年報、定期報告、定向發行、收并購等重大事項信披前,首先思考:誰是這條信息的核心受眾? 他們對這條信息有多大興趣?他們具備多少專業知識來理解這條信息?他們當前是否有時間精力進行深入分析?針對重大事項公告時,預判監管機構和機構投資者將走中心路徑,因此思考的核心是“如何確保信息無懈可擊”。
(2)內容與形式:
中心路徑內容設計:將復雜信息提煉成清晰、有力的論點,包括確鑿的數據、權威的報告、扎實的邏輯來支撐這些論點,確保信息全面而不冗余。
邊緣路徑內容設計:哪些非內容因素能幫助我,誰來說(董事長、總經理、或者董秘);怎么說(清晰簡潔的標題、美觀的版式、積極的語氣);何時說(及時性);重復次數(公司方針、戰略發展的重復曝光)。
(3)風險與效率的權衡:
對于關鍵信息,過度依賴邊緣路徑可能導致什么風險(如信息誤讀、監管處罰、投資者信任危機)?如何平衡信息深度與傳播效率,既保證信息嚴謹性,又兼顧受眾的接收習慣?
五、 行為實踐
將上述思考轉化為日常工作中的具體行為:
(1)在信息披露方面(核心)
中心途徑
邊緣途徑
n 極致的準確與完整: 無論是年報、半年報還是重大事項公告,確保數字、段落描述真實、準確、完整,引用法規精準,風險揭示充分。
n 嚴謹的邏輯與解釋: 對于復雜交易(如并購、融資),在公告中提供清晰的交易背景、目的、具體方案、潛在影響和風險分析,讓專業投資者和監管機構能循著邏輯鏈條進行深入分析。
n 規范化與及時性: 嚴格按照股轉系統要求,準時發布所有公告,甚至爭取提前發布,傳遞公司高效、規范的形象。
n 格式優化與清晰度: 采用標準、清晰的公告模板,確保標題準確、內容層級分明,方便受眾快速瀏覽和定位核心信息。公司官網信息披露專欄易于導航、維護及時。
(2)在投資者關系管理( IR )方面
中心途徑
邊緣途徑
n 路演/業績說明會:精心準備內容詳實、數據支撐、邏輯嚴謹的演示文稿,深入講解公司業務模式、財務表現、戰略規劃、競爭優勢和行業前景。在問答環節,提供專業、有深度、基于事實的解答。
n 研報與交流: 配合分析師進行深度調研,提供必要的財務和業務數據,支持他們撰寫客觀、深入的研報。
n 個人形象與溝通風格:在與投資者面對面交流時,展現出專業、自信、真誠、耐心和親和力,建立初步信任和好感。
n 演示文稿設計與互動: 采用視覺吸引、條理清晰的 PPT,結合生動案例、引人入勝的開場,甚至適當的情感引導,提升投資者初步的興趣和參與度。
n 高效響應: 及時、禮貌、專業地回復投資者的各類咨詢,體現對投資者的重視和服務的積極性。
(3)在公司治理與會議管理方面
中心途徑
邊緣途徑
n 高質量的會議材料: 為董事會、股東大會準備全面、準確、有分析、有建議的議案材料,提前足夠時間分發,確保董事和股東有充分的時間進行深思熟慮和準備。
n 促進深度討論: 會議中,有效引導議程,鼓勵董事充分發表意見,提供必要的背景信息和專業解釋,確保決策過程基于理性討論和信息對稱。
n 流暢高效的會議組織: 確保會議地點舒適、設施齊全、流程順暢、時間控制合理,提升參會人員的整體體驗和對公司管理效率的感知。
n 現場協調力:在會議中展現出冷靜、專業、嚴謹且富有協調性的表現,能有效維護會議秩序和權威性,間接提升董事和股東對公司治理的認可。
(4)在與監管機構溝通方面
中心途徑
邊緣途徑
n 典型的中心路徑運用——所有提交給監管機構的文件和回復,都必須字斟句酌、有理有據、邏輯嚴密、完全符合法規要求。確保信息的準確性、完整性和合規性。
n 邊緣路徑行為(輔助): 及時響應監管要求,配合監管檢查,保持積極、透明、專業的溝通態度。這有助于建立良好的監管關系,但絕不能取代內容上的準確和合規。
(5)自我的認知行為
啟動中心路徑: 面對新的法規變化、行業報告、市場研究,董秘會主動投入時間進行深度學習、批判性分析,而非僅僅瀏覽標題或摘要。
警惕邊緣誘惑: 在處理信息時,警惕自身是否受到一些表面線索的影響,例如出現負面輿情、股東投訴等事宜,保持冷靜,了解事項緣由和動態發展,對關鍵信息要回歸理性分析。
六、 期望達成的效果
通過運用深思熟慮理論,希望可以顯著提升工作效率,并為公司帶來多重正面效果:
(1)提升公司市場信任度和合規性:
中心路徑效果:確保公司信息披露的高質量和高合規性,有效降低監管風險和法律風險。公司能夠建立起透明、誠信、負責任的市場形象,吸引并留住更看重價值投資的機構投資者。
邊緣路徑效果: 提升信息傳播的效率和接受度,在第一時間吸引受眾注意力,為后續的深度溝通打下基礎。
(2)優化投資者結構與關系:
中心路徑效果: 通過提供扎實的基本面信息和邏輯,能夠吸引更多理性、專業的投資者,他們會基于對公司價值的理解而長期持有,有助于穩定公司股價。
邊緣路徑效果: 通過良好的溝通技巧、專業形象和積極的服務態度,能夠提升投資者對公司和管理層的好感和信任度,即使在市場波動時,也能在一定程度上緩解投資者恐慌,保持溝通渠道暢通。
(3)提高公司治理效率和質量:
中心路徑效果: 確保董事和股東在重要決策上基于充分、準確、深入的信息進行審議,從而做出更科學、更符合公司長遠利益的決策,提升公司治理的有效性。
邊緣路徑效果: 提升會議組織效率和參會體驗,營造積極的議事氛圍,促進董事和股東的積極參與。
(4)強化個人專業品牌:
通過對理論的理解和實踐,能夠更有策略、有邏輯地進行溝通,成為公司內外信息流動的“智囊”。這不僅提升了自己在公司內部的地位和影響力,也增強了在資本市場的專業聲譽,成為公司在市場中的重要資產。
七、 總結
新三板董秘的工作雖然不及主板董秘復雜,但同樣承載著公司治理與資本運作的關鍵職能,相關職能融合了法律、金融、溝通和心理學等多個領域。
此次課程中,通過張新安教授講述的“深思熟慮可能性模型”的分析,給了我工作中的啟發,從而有助于精準劃分目標受眾,設計更具適應性的溝通內容和策略,從而提升溝通效果,增強公司價值的市場認知。基于上述內容,做一下總結:
(1)分層溝通策略:針對中心與邊緣路徑構建差異化的信息披露與投資者關系策略。
(2)內容與形式并重:既重視“內容價值”,也注重“傳播表現”;
(3)動態調整策略:根據市場階段、事件性質動態選擇說服路徑。
理解并有意識地運用中心路徑與邊緣路徑的策略,意味著工作中提供無懈可擊的核心信息(中心路徑的基礎) 的同時,仍然需要通過優化呈現形式和溝通方式(邊緣路徑的輔助) 來提升信息傳播的效能和受眾的積極體驗。這不僅僅是技術層面的操作,更是一種以人為本的溝通哲學。
最終,通過這種深思熟慮的理論運用,不僅能更高效、更合規地履行職責,更能有效構建公司在資本市場的信任基石,為公司的持續健康發展貢獻不可或缺的力量,實現最佳的溝通效果和公司治理水平。
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