文|白 鴿
編|王一粟
你敢想象,一個(gè)傳統(tǒng)會(huì)議能有多浪費(fèi)時(shí)間和資源嗎?
之前,小鵬曾經(jīng)一個(gè)月開過1.2萬場會(huì)議,時(shí)間加起來是1.4萬小時(shí)。計(jì)算下成本,一場大型會(huì)就得花兩萬七,開10場會(huì)就夠買一輛小鵬G9了。
但自從用了飛書AI會(huì)議,事情發(fā)生了翻天覆地的變化。今年上半年,AI就幫小鵬生成了63萬份會(huì)議紀(jì)要。這樣一來,不光是開會(huì)效率提升了25%,過去枯燥的大會(huì)長會(huì)也變得短小精練了!
可以看到,一個(gè)真正成熟好用的AI產(chǎn)品,并不一定非要多高大上,而是真正在實(shí)用的場景中做到極致的價(jià)值。
7月9日,在2025飛書未來無限大會(huì)上,飛書批量更新了旗下的AI產(chǎn)品,除了AI會(huì)議,還有知識(shí)問答、Aily、飛書妙搭等。
同時(shí),飛書王牌產(chǎn)品多維表格也完成了海量更新,其應(yīng)用模式的發(fā)布,使多維表格已經(jīng)具備了替代小型業(yè)務(wù)系統(tǒng)的能力,企業(yè)將無需再采買銷售、客服、人力等系統(tǒng),僅用多維表格便可實(shí)現(xiàn)這些功能。
這些批量更新的AI產(chǎn)品,不再是中看不中用的“買家秀”,而是真正能在企業(yè)中落地生根,發(fā)揮價(jià)值的“賣家秀”。
針對市面上多如牛毛的AI應(yīng)用,飛書將其分四個(gè)等級:M1——概念驗(yàn)證,只做內(nèi)部演示,別對外發(fā)布;M2——早期試用,給愿意嘗鮮的用戶用;M3——成熟應(yīng)用,可以大規(guī)模使用;M4——完全成熟,在適合的任何場景都可使用。
“AI時(shí)代,企業(yè)挑選軟件的方式已經(jīng)變了,以前軟件拼功能,現(xiàn)在AI時(shí)代更注重效果。”飛書CEO謝欣說,“我們承諾為企業(yè)提供真能用、真落地的企業(yè)AI產(chǎn)品。”
飛書CEO謝欣
光產(chǎn)品的更新還不夠,謝欣在現(xiàn)場宣布了渠道的拓展:后續(xù)多維表格不僅支持飛書,也會(huì)支持其他平臺(tái),釘釘和微信都可以使用。
飛書這次真的“殺”瘋了!
一款成熟的AI產(chǎn)品才是企業(yè)的專屬顧問
AI公司的宣傳片就像個(gè)“賣家秀”,每個(gè)看著都很酷炫的、很實(shí)用,但當(dāng)企業(yè)一拿到手,為什么就變成了雞肋又low的買家秀?
一定程度上,是因?yàn)锳I產(chǎn)品還不夠成熟。
不夠成熟有多方面的原因:產(chǎn)品本身功能比較雞肋、企業(yè)專屬數(shù)據(jù)訓(xùn)練不足、和原有的系統(tǒng)融入不了……不成熟的產(chǎn)品各有各的bug,但成熟的產(chǎn)品卻有極強(qiáng)的相似性。
一個(gè)成熟的產(chǎn)品,一定是需要很低的學(xué)習(xí)成本或者不需要學(xué)習(xí)成本,且在各個(gè)企業(yè)場景下都可以做到拿來即用。
光錐智能經(jīng)過近三年對行業(yè)的觀察發(fā)現(xiàn),要想真正把AI用好,企業(yè)既需要小切口,又需要系統(tǒng)性地落地。
很多時(shí)候,企業(yè)需要的AI并不一定多高大上,但一定需要“潤物細(xì)無聲”——有用且無處不在。
飛書等企業(yè)通訊工具剛好就滿足這個(gè)基礎(chǔ)條件,而其推出的幾個(gè)M4的工具,也早已度過了小白鼠的階段,走向了企業(yè)日常辦公中。
AI會(huì)議,就是其中一個(gè)典型案例。
鵬飛集團(tuán)是一家大型能源企業(yè),員工人數(shù)超2.5萬人左右。
這樣大規(guī)模的集團(tuán),每天都需要開班前會(huì)議,向員工同步集團(tuán)最新要求、安全隱患、作業(yè)規(guī)范等重要信息,是安全生產(chǎn)的 “第一道防線”,這樣的班前會(huì)每天規(guī)模可達(dá)400場左右。
以往,鵬飛集團(tuán)都依賴于紙質(zhì)記錄及人工現(xiàn)場抽檢的做法,這樣不僅效率低,管理成本高,且很多重要信息都常常淹沒在不同人的字跡中,這些核心的數(shù)據(jù)資產(chǎn)都很難留存下來。
2024年8月,鵬飛集團(tuán)上飛書,借助飛書的AI會(huì)議解決方案,不僅能夠自然留存每天400場會(huì)議的核心數(shù)據(jù)信息,管理層還能夠直接收到AI匯總的分析質(zhì)檢結(jié)果推送,并通過看板實(shí)時(shí)查看會(huì)議情況,將抽查會(huì)議質(zhì)量時(shí)間從幾小時(shí)縮短至5分鐘,管理范圍擴(kuò)大了15倍。
鵬飛集團(tuán)AI質(zhì)檢推送內(nèi)容
AI會(huì)議是飛書推出最早、最成熟的AI產(chǎn)品功能,也是少有能夠達(dá)到M4成熟度的AI功能。
其中,飛書智能會(huì)議紀(jì)要能夠?qū)?huì)議內(nèi)容生成回放視頻及逐字稿,并提供精確的會(huì)議總結(jié)、章節(jié)總結(jié)、待辦提煉等;同時(shí)支持無錄制生成紀(jì)要、視頻或音頻生成紀(jì)要、會(huì)中實(shí)時(shí)更新紀(jì)要等。
本次發(fā)布會(huì)中,飛書也更新了AI會(huì)議的功能,后續(xù)飛書AI會(huì)議可以基于用戶最近一周的智能紀(jì)要生成個(gè)性化要點(diǎn)回顧報(bào)告,包括提煉高頻討論的事項(xiàng)、關(guān)鍵結(jié)論、每日會(huì)議速覽、以及一周的待辦事項(xiàng)匯總,幫助用戶快速回顧和展望工作進(jìn)程。
可以看到,通過飛書的AI會(huì)議功能,企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)保留每天大量關(guān)于企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn),并通過AI匯總能力,高度提煉核心信息,反哺給企業(yè)員工,使其更好的了解企業(yè)工作進(jìn)程。
做好了企業(yè)的數(shù)據(jù)留存,才能進(jìn)一步地挖掘價(jià)值,成為企業(yè)專屬顧問。
飛書的知識(shí)問答,是基于企業(yè)知識(shí)的企業(yè)專屬AI問答工具,能夠根據(jù)企業(yè)員工在飛書上有權(quán)限訪問的所有消息、文檔、知識(shí)庫、文件等信息,直接給出精準(zhǔn)答案。
而知識(shí)問答能給出精準(zhǔn)答案的背后,是飛書企業(yè)客戶在使用飛書過程中,真實(shí)留存了大量的企業(yè)數(shù)據(jù)。舉例來說,一家大型的央企,在使用飛書的一年時(shí)間中,創(chuàng)建了940萬篇文檔,“這是一個(gè)非常真實(shí)的數(shù)字,企業(yè)中有大量的創(chuàng)作。”謝欣說道。
除了飛書文檔外,企業(yè)飛書中相關(guān)的群聊記錄、周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要,都能夠被知識(shí)問答自動(dòng)提取整合,并生成清晰、全面的進(jìn)展總結(jié)。所有信息都有明確出處,點(diǎn)擊就能追溯。此外,飛書知識(shí)問答還會(huì)基于每個(gè)人的權(quán)限作答,答案千人千面。
當(dāng)企業(yè)員工在工作中遇到問題時(shí),可以隨時(shí)向它提問的同時(shí),員工還能借助它,基于企業(yè)知識(shí)進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)作,獲取深入的業(yè)務(wù)洞察。
比如經(jīng)常被人咨詢的人力資源部門,就用它解決了很多日常問題。
“企業(yè)問答可以回答很多HR政策問題,比我還準(zhǔn)”。安克創(chuàng)新的HRBP把飛書的知識(shí)問答highlight在自己的簽名欄里, 引導(dǎo)員工“多問它”。
AI會(huì)議會(huì)自動(dòng)沉淀企業(yè)員工大量會(huì)議中的核心數(shù)據(jù)信息,飛書的知識(shí)問答,則可以打通員工所有有權(quán)限的知識(shí)體系,給企業(yè)員工反哺AI智能化能力。
可以看到,這兩款產(chǎn)品自然完成了企業(yè)日常的數(shù)據(jù)留存和應(yīng)用,也讓AI產(chǎn)品真正成了企業(yè)的專屬顧問。但高價(jià)值的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),才是企業(yè)的核心資產(chǎn),這時(shí)候,表格作為企業(yè)業(yè)務(wù)常用的生產(chǎn)工具,在AI時(shí)代也煥發(fā)新生。
AI+多維表格化身企業(yè)分析師
誰也沒想到,一張多維表格能在AI時(shí)代發(fā)揮如此重要的作用。
跟傳統(tǒng)Excel這種二維表格不同,多維表格可以引入多個(gè)維度,比如時(shí)間、地點(diǎn)、類別,來立體地存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)。原來只能用于記賬這種單一維度的表格,現(xiàn)在可以hold住更復(fù)雜的項(xiàng)目了。
而AI的加入,讓這張表格煥發(fā)新生,使得企業(yè)可以用一張表構(gòu)建自己的智能業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
AI的多維表格,如何真正為企業(yè)業(yè)務(wù)提效?
在日本9000家永旺超市里,每天有1200名試吃員穿梭于貨架之間,他們遞出的每一塊和牛、每一口抹茶餅干,都給顧客創(chuàng)造了不可替代的感官體驗(yàn)。
如果僅依賴于人工將這些試吃數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),對企業(yè)而言,一定是龐大的工作量。
但飛書多維表格改變了這一切。歷時(shí)5個(gè)月,飛書多維表格項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)為永旺交付了一個(gè)可以在秒級處理近百萬行數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。
該系統(tǒng)不僅讓永旺實(shí)現(xiàn)了對120名員工,5個(gè)中介公司,900個(gè)店鋪的試吃環(huán)節(jié)管理,還打通了案件管理,考勤管理,人事管理,請求管理、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全鏈路,將系統(tǒng)性能提升到了一個(gè)全新的高度,打造出真正意義上的百萬行飛書多維表格系統(tǒng)。
目前,飛書多維表格已在眾多企業(yè)場景中落地,成為諸多飛書客戶落地企業(yè)AI場景的重要一環(huán)。
一線車間巡檢員舉起手機(jī)拍照,讓安全數(shù)據(jù)融入表格;管理者打開儀表盤,決策于千里之外;電商人用 AI 追蹤熱點(diǎn),批量生成爆款文案......
截至目前,飛書多維表格月活已近千萬。無疑,多維表格已經(jīng)成為飛書的拳頭產(chǎn)品。
本次大會(huì)上,飛書也對多維表格能力進(jìn)行了全方位升級。
首先,多維表格于企業(yè)而言,是一個(gè)天然的數(shù)據(jù)庫。飛書這次就在這個(gè)數(shù)據(jù)庫的容量和處理速度上做了大幅提升。
針對多維表格的容量,飛書也進(jìn)行了升級,其單表容量從100萬行提升到1000萬行,計(jì)算速度相比去年提升10 倍,單表同時(shí)協(xié)作人數(shù)規(guī)模達(dá)1000 人。
具體來說,飛書多維表格去年在2萬行規(guī)模下的計(jì)算速度是7.4秒,今年降至0.94秒,首次實(shí)現(xiàn)毫秒級響應(yīng);而同類型產(chǎn)品今年的表現(xiàn)是15秒。如果數(shù)據(jù)規(guī)模提升到5萬行,飛書多維表格僅需1秒就能加載完成,而國內(nèi)同類型產(chǎn)品可需要20秒。
更為重要的一點(diǎn)是,飛書的多維表格也升級成為了AI向量一體化數(shù)據(jù)庫,當(dāng)扣子等智能體接到多維表格中時(shí),智能體從表格中檢索多模態(tài)數(shù)據(jù)的時(shí)間會(huì)更快。
同時(shí),飛書多維表格還能夠提供MCP server工具包,能夠?yàn)橥獠緼I智能體提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的、AI友好的能力,比如數(shù)據(jù)的增刪改查、全文搜索、向量檢索、結(jié)構(gòu)化查詢等,可以讓各個(gè)智能體直接調(diào)用,幫助用戶快速構(gòu)建各類AI應(yīng)用。
在底層數(shù)據(jù)庫能力之上,飛書多維表格發(fā)布了全新的應(yīng)用模式,通過簡單的拖拉拽,用戶就可以在飛書多維表格上搭建各種各樣的智能系統(tǒng),無需復(fù)雜的代碼開發(fā)。
這樣僅憑多維表格,便能管理好任何與數(shù)據(jù)相關(guān)的工作,如銷售系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等。
一個(gè)使用多維表格應(yīng)用模式搭建的電商直播管理平臺(tái)
應(yīng)用模式之下,飛書多維表格還發(fā)布了AI工具全家桶,比如去年發(fā)布的AI字段捷徑功能,目前已經(jīng)在多家企業(yè)業(yè)務(wù)場景中實(shí)現(xiàn)了落地應(yīng)用。
舉例來說,物美通過飛書多維表格打造的AI 商超巡檢解決方案「天工開物」智能巡檢系統(tǒng),員工在門店拍照錄入后,系統(tǒng)就能根據(jù)巡檢標(biāo)準(zhǔn)判斷巡檢結(jié)果。同時(shí),AI還能夠自己完成識(shí)圖驗(yàn)收,并對異常進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)警。而搭建這樣一個(gè)超市 AI 巡檢系統(tǒng),僅需要半個(gè)小時(shí)。
此外,在去年發(fā)布的基礎(chǔ)上,飛書多維表格今年還升級了AI工作流,包括AI節(jié)點(diǎn)捷徑、AI自主搭建真實(shí)復(fù)雜工作流、AI端到端生成工作流等多種方式,使得更強(qiáng)大的邏輯節(jié)點(diǎn),更復(fù)雜的工作流,都可以通過一張多維表格來完成搭建。
在BI化儀表盤上,飛書今年添加了系列專業(yè)BI分析組件與能力,通過簡單的拖拉拽,便能使基于多維表格數(shù)據(jù)的儀表盤,變成比肩專業(yè)BI 系統(tǒng)的展示界面,助力大量數(shù)據(jù)分析及呈現(xiàn)工作。
以一個(gè)銷售儀表盤為例,對應(yīng)銷售系統(tǒng)的儀表盤,選擇不同的銷售,儀表盤即可在選擇其頭像后顯示對應(yīng)的銷售數(shù)據(jù),還可以顯示排名前N的數(shù)據(jù),以及從省、市、縣等不同維度的銷售數(shù)據(jù)。
如果說,過去的多維表格是把現(xiàn)有的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,而AI加持后,多維表格自身就具備了生產(chǎn)內(nèi)容、分析內(nèi)容的能力,甚至可以媲美BI(商業(yè)智能軟件)。
無疑,AI+飛書多維表格,讓曾經(jīng)的企業(yè)項(xiàng)目管家,直接干成了企業(yè)分析師。
同時(shí),AI表格也代表了一種全新的AI應(yīng)用產(chǎn)品形態(tài),它讓AI真正實(shí)現(xiàn)從一個(gè)對話窗口躍升為開箱即用的業(yè)務(wù)系統(tǒng),融入到企業(yè)溝通、協(xié)作、流程的方方面面,極大釋放生產(chǎn)力。
飛書多維表格 + AI憑借其全字段訂閱、百萬級容量、百倍計(jì)算增速的底層能力,將冰冷的數(shù)字轉(zhuǎn)化為流動(dòng)的智慧,給千行百業(yè)帶去了實(shí)實(shí)在在的好處。
表格,不再是記錄的終點(diǎn),而是AI賦能千行百業(yè)業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。
從AI會(huì)議,到知識(shí)問答,再到多維表格,可以看到,只有真正將AI工具應(yīng)用到企業(yè)核心業(yè)務(wù)體系中,才能夠真正實(shí)現(xiàn)無感知的企業(yè)數(shù)據(jù)積累。
也正如大模型是因?yàn)橛辛嘶ヂ?lián)網(wǎng)才能訓(xùn)練出來一樣,當(dāng)企業(yè)通過協(xié)作沉淀了大量結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)后,企業(yè)里的智能才得以實(shí)現(xiàn)。
Agent開發(fā)套件讓企業(yè)真正用好AI
如果說,多維表格讓企業(yè)員工人人都能成為業(yè)務(wù)高手,那么對于企業(yè)中更專業(yè)的CIO和數(shù)字化IT團(tuán)隊(duì),又該如何基于AI產(chǎn)品能力更好的為其提供支持?
對此,飛書也帶來了自己的答案。
本次大會(huì)上,飛書正式推出Agent開發(fā)套件,基于飛書秒搭、飛書aPaaS、飛書Aily這三款成熟AI產(chǎn)品能力,可以為企業(yè)帶來全新AI生產(chǎn)力。
飛書妙搭,類似于一個(gè)低代碼平臺(tái),主要針對企業(yè)開發(fā)人員,使其能夠基于業(yè)務(wù)需求,快速將需求落地成一個(gè)輕量級的應(yīng)用。
事實(shí)上,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)開發(fā)需求,從提出需求,到最終搭建完成一個(gè)系統(tǒng),往往需要耗費(fèi)相當(dāng)長的時(shí)間,而隨著AI Coding的快速進(jìn)化,輕量化的系統(tǒng)開發(fā)現(xiàn)在已經(jīng)可以快速落地。
比如極兔武漢轉(zhuǎn)運(yùn)中心中心運(yùn)營組問題件組長胡政委,用飛書妙搭搭建了智能業(yè)務(wù)工作臺(tái),支持?jǐn)?shù)據(jù)分析、工單管理等多種能力。其整個(gè)搭建過程純靠對話完成,并沒有使用代碼,在使用中也能隨時(shí)按需迭代。而在以前,他在做數(shù)據(jù)分析時(shí),需要對比兩張Excel 表,不僅容易死機(jī),還涉及大量的函數(shù)計(jì)算,操作繁瑣且每次都需要重新進(jìn)行。
而飛書aPaaS則做到了讓AI全程助力業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)過程,通過全模塊支持AI輔助開發(fā),并提供AI友好的平臺(tái)基建能力,用 AI 助力IT團(tuán)隊(duì)高效生產(chǎn)智能化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
“AI 正帶來全新的軟件范式和開發(fā)范式。軟件范式上,智能系統(tǒng)加Agent,不僅滿足數(shù)字化需求,也供給了更多智能人力服務(wù);開發(fā)范式上,AI Coding加PaaS,實(shí)現(xiàn)效率、穩(wěn)定、復(fù)用間的最優(yōu)解。”飛書開發(fā)套件負(fù)責(zé)人周洲表示。
在實(shí)際應(yīng)用案例中,飛書與綾致時(shí)裝、赫基集團(tuán)共同打造的AI 練貨系統(tǒng),通俗理解,就是幫助門店導(dǎo)購員鍛煉銷售能力的Agent系統(tǒng)。
管理員可以結(jié)合實(shí)時(shí)的銷售數(shù)據(jù),基于近期熱賣、上新情況,設(shè)定練貨任務(wù),并基于品牌客戶畫像,設(shè)定不同的虛擬客戶人設(shè),門店導(dǎo)購可以隨時(shí)隨地與Agent沉浸式演練,掌握核心賣點(diǎn),提升銷售技巧。同時(shí),AI也會(huì)給導(dǎo)購系統(tǒng)性指導(dǎo),組織也可以獲取這些數(shù)據(jù),持續(xù)追蹤員工成長。
飛書秒搭和飛書aPaaS,是在企業(yè)開發(fā)系統(tǒng)中為企業(yè)業(yè)務(wù)提效,那么在企業(yè)對外業(yè)務(wù)中,飛書又如何幫助企業(yè)落地AI?
飛書企業(yè)級 Agent開發(fā)平臺(tái)Aily,是其中的關(guān)鍵一環(huán)。
飛書Aily,提供企業(yè)級開箱即用的通用Agent,和企業(yè)Agent定制能力,讓數(shù)字化團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的AI BP,打造企業(yè)專屬AI Agent。
與Manus等C端Agent產(chǎn)品不同,飛書Aily一樣為企業(yè)提供了安全的、To B的Agent處理方案,在可以調(diào)用企業(yè)內(nèi)部信息的同時(shí),保證了信息不被泄露。
此外,飛書Aily在任務(wù)規(guī)劃、智能檢索、工具調(diào)用、多模態(tài)交互等方面均有升級,支持企業(yè)員工在工作場景與Agent協(xié)作完成復(fù)雜任務(wù)。
除了通用Agent,Aily也支持企業(yè)定制不同場景的專用Agent,應(yīng)用在業(yè)務(wù)質(zhì)檢、客服、法務(wù)、內(nèi)容創(chuàng)作等多種場景。
從去年上線起,Aily已經(jīng)在多個(gè)企業(yè)落地。如公牛集團(tuán)打造了專家級客服 Agent“公牛智服”,可24小時(shí)實(shí)時(shí)響應(yīng)客戶和上千家經(jīng)銷商問題,使客服接待能力提升了30倍。
美中愛瑞則通過Aily搭建了預(yù)問診Agent,患者在就診前可以通過短信鏈接與Agent溝通,補(bǔ)充信息,就診時(shí),就能多10分鐘與醫(yī)生的深入溝通。
從知識(shí)問答,到AI智能會(huì)議,再到多維表格、Agent開發(fā)套件工具,在企業(yè)數(shù)字化辦公賽道中,飛書想要用成熟的AI產(chǎn)品體系,深入企業(yè)核心系統(tǒng)的野心非常之大。
從企業(yè)的視角來看,企業(yè)級AI落地從來不是百米沖刺,而是一場馬拉松,企業(yè)想要讓AI真正從實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正,那么就要選擇一套能用、好用且能落地的AI產(chǎn)品。
而飛書此次批量更新的AI產(chǎn)品能力,無疑將真正成為企業(yè)的得力助手,助力企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級,為業(yè)務(wù)真正提效。
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