一、2025畢業(yè)季檔案管理問題

01

畢業(yè)生檔案有什么作用？

畢業(yè)生檔案在校時稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案。可以說，它是個人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。別小看這份檔案，之后在工作中辦理職稱評審、公務(wù)員報考、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項時，都用得上檔案記錄的這些信息。

02

畢業(yè)后不同去向的畢業(yè)生（工作、考研、出國、待業(yè)）檔案應(yīng)存放在哪里?

（1）有落實工作單位的：到國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)或國有控股企業(yè)等有人事檔案保管權(quán)限單位（部門）錄用的，學(xué)校會根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書簽訂情況或勞動合同簽訂情況，直接轉(zhuǎn)遞至錄用的單位保管；到非公有單位就業(yè)的，其檔案可由學(xué)校直接轉(zhuǎn)遞至用人單位工商營業(yè)執(zhí)照登記所在地同級的省市縣區(qū)各公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。

（2）暫未就業(yè)的情況（考研、出國、待業(yè)）：離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案，可由高校通過“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管。

比如：在上海高校畢業(yè)，離校時還未就業(yè)的慈溪市戶籍的畢業(yè)生，檔案轉(zhuǎn)遞單位填寫 “慈溪市就業(yè)管理服務(wù)中心”。

小提示：請?zhí)嵝褜W(xué)校，檔案是不能給學(xué)生自己保管的，需通過郵政機要通道、郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞派專人轉(zhuǎn)遞，不然檔案可能會遺失或無法享受相關(guān)服務(wù)哦！

03

檔案管理服務(wù)機構(gòu)在哪里查詢?

人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登陸http://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息，查詢流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息。

04

畢業(yè)后檔案一直在手上，該怎么處理?

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，高校牛業(yè)生檔案應(yīng)由高校轉(zhuǎn)往工作單位或戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)，個人不能自帶和保管。對此，建議由原就讀高校重新申核檔案材料后根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行轉(zhuǎn)遞。

05

畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎?

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。

06

大學(xué)畢業(yè)后，必須拿報到證去檔案所在機構(gòu)報到嗎?

不用。2023年起，不再發(fā)放《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》（以下統(tǒng)稱就業(yè)報到證），取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù)，取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才機構(gòu)辦理報到手續(xù)，不再將就業(yè)報到證作為辦理高校畢業(yè)生招聘錄用、落戶、檔案接收轉(zhuǎn)遞等手續(xù)的必需材料。

07

畢業(yè)生如何查詢自己的檔案存放在哪個人才市場？（僅限于檔案存在浙江省內(nèi)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)）?

實名注冊并登入浙江政務(wù)服務(wù)www.zjzwfw.gov.cn,在搜索框內(nèi)輸入“查詢打印流動人員人事檔案存檔證明”，點擊搜索按鈕進行搜索，點擊“在線辦理”可跳轉(zhuǎn)至辦事頁面，受理機構(gòu)就是存檔機構(gòu)，點擊“查詢”按鈕可以直接打印《流動人員人事檔案存檔證明》。

二、聯(lián)系方式

機構(gòu)全稱：慈溪市就業(yè)管理服務(wù)中心

通訊地址：慈溪市北三環(huán)東路1999號

聯(lián)系電話：0574-63938222

來源｜ 慈溪人社

編輯 | 胡興家

審核｜黃超威 胡孟才

慈溪·智造