所謂“三分戰略定天下，七分執行決輸贏”，一個企業的成功，30%在戰略，70%在執行。

執行力是團隊精神的核心靈魂，是團隊戰略、規劃轉化成為成果、效益的關鍵。

做過管理的人肯定都遇到過各種難題，比如：

員工積極性差、主動性差、做事打折扣、消極抱怨、經常得過且過混日子等等。

說到底，這些全都是執行力差的表現。因為，企業到一定規模后，經營變得復雜，特別是管理體系，管理者不可能再盯著每個人的每條任務。

往往水平越高的領導者，就越是會打造高執行力的隊伍。那么，管理者應該如何提升團隊執行力，打造一支高執行團隊呢?

這正是我們引入【執行】模塊的核心原因。在日事清中，【執行】模塊為您提供了一個多維度、豐富權限且高效聚合的監管下屬任務管理體驗。

通過【執行】功能，您的團隊可以實現：

管理者快速了解團隊成員工作--通過關注可以快速了解下屬、管理部門每天、每周、每月的工作安排、完成情況

管理者一鍵派發任務-- 通過關注可以直接向不同的成員安排每日、每周、每月的工作，輕松實現日周月計劃

方便管理者管理團隊-- 部門/小組可以聚合團隊在不同項目、目標中的任務，輕松實現工作的統籌規劃

一、功能介紹｜省流版

二、執行模塊詳細介紹

（一）左側導航欄

1.頂部搜索

快速定位團隊成員，添加您需要關注的成員。

2.我關注的任務

您選中的所有成員作為執行人和作為負責人的任務，這使得您能夠輕松追蹤自己和下級同事的任務和進度。

在您個人視圖中有四象限、列表、看板視圖。其他成員視圖為列表、看板視圖。

3.組織部門/團隊小組的任務

部門層面的任務管理:將展示該部門成員作為執行人的所有任務。這有助于部門管理者監控和協調部門所有成員任務。

在部門/小組視圖視圖中有四象限、列表、看板視圖。

（二）視圖

1.日周月視圖

日事清默認提供了日視圖、周視圖、月視圖，滿足您不同的任務管理需求。

2.看板/列表/四象限視圖

看板視圖

適用范圍：如果您喜歡直觀、卡片化的任務管理方式，看板視圖是理想選擇。它特別適合于那些需要快速了解項目進展和任務狀態的場景。

簡化操作：您可以輕松地對任務分組進行重命名、添加或刪除，但我們去除了任務的移動、復制或歸檔功能，以保持界面的簡潔性。

列表視圖

適用范圍：列表視圖則更適合喜歡詳細、條目化管理的用戶。如果您需要對任務進行細致的跟蹤和管理，列表視圖提供了清晰的任務列表和詳細信息。

功能：列表視圖提供了默認的表頭設置，包括任務名稱、執行人、日期、進度和優先級，使任務信息一目了然。

四象限視圖

當您左側成員選中自己，上方選擇【日視圖】可以查看自己的自己的四象限視圖

（三）靈活的篩選選項

提供豐富的篩選條件，如標簽、創建時間等，讓任務管理更加個性化和高效。

（四） 分組方式概覽

日事清執行功能提供了多種分組方式，以適應不同的管理需求和偏好。這些分組方式包括自定義分組、按執行人分組、按任務日期分組和按任務類型分組。

1. 自定義分組（默認）

個人/部門應用：每個人或部門都可以有一套屬于自己的分組方式。這意味著您可以根據具體需求來創建和組織任務分組。

2. 按執行人分組

個人視圖：在個人視圖中，這個分組方式會將當前范圍內所有任務中出現的執行人作為分組顯示。例如，如果您在個人視圖中，可能只會看到您自己作為一個分組。

部門視圖：在部門視圖中，這個分組方式會顯示當前部門下所有成員作為分組。這有助于管理者快速了解部門內每個成員的任務負載。

3. 按任務日期分組

應用范圍：這個分組選項僅在周視圖和月視圖下可用，日視圖中不提供這個分組方式。您可以根據時間線來組織和查看任務。

4. 按任務類型分組

任務分類：用戶可以根據任務的類型來進行分組，這有助于那些需要按里程碑、任務、其他自定義任務類型等分類管理任務的用戶。

（五）自定義排序功能

排序的目的：排序功能用于確定在一個分組內任務的顯示順序。

自動下沉：已完成的任務會自動下沉到列表底部，這樣可以讓未完成的任務更加顯眼，方便跟蹤。

排序規則

按最近截止排序：按延期時間最久

按最近更新排序：根據任務最近的更新時間來排序。

按最近創建排序：根據任務的創建時間來排序，最新創建的任務排在前面。

按任務標題排序：根據任務標題的字母或漢字順序來排序。

自定義排序：在自定義分組下，默認啟用個人和部門的自定義排序。例如，在“我的”視圖中，您可以設置自己的自定義排序；在查看“張三”的視圖時，顯示的是張三的排序方式，其他人在查看時也會看到張三設置的排序。

（權限問題：只有擁有相應權限的用戶才能調整排序。）

（六）待安排任務的顯示

1.待安排任務

在日事清的執行功能中，【待安排任務】指的是那些沒有具體截止日期的任務。這些任務在日、周、月視圖下會被歸類到一個獨立的“待安排任務”分組中。

顯示邏輯：無論您在日視圖、周視圖還是月視圖，只要【任務】沒有具體的日期，它就會出現在待安排任務列表中。

2.待安排任務的成員和執行人

任務成員：待安排任務列表中的任務一定會有成員。這意味著每個任務都會被分配給至少一個人。

執行人的確定：如果您在左側的【側邊欄】中選擇的是自己，那么待安排任務列表中的任務執行人會包括您自己。如果選擇的是某個部門，那么列表中的任務執行人將包括該部門的成員。

3.任務的創建和拖動

任務創建：在待安排任務列表中，您可以通過點擊創建按鈕來新建任務。創建任務時，默認會將您自己添加為任務成員。

（七）權限管理

在日事清中，【執行】模塊的權限設置非常重要，它直接關聯到您和團隊能在【執行】中查看和管理的任務信息。

在企業設置中的公司權限里，可以為每種角色配置他能看到的任務范圍：全公司所有的任務、本部門、本部門及子部門、本人及所有下級、本部門及直屬下級、僅本人。這些權限的設置需要由公司的超級管理員來完成，因為它們會影響到整個團隊的任務數據訪問。

所以，當涉及到權限設置時，請確保超級管理員謹慎操作，以確保為不同團隊成員配置適合自己角色和工作需求的權限。還有你為執行人或參與的項目、負責的目標的任務也能到。另外，你為執行人或參與的項目、負責的目標的任務也能到。

1.如果您是任務成員

如果您是某任務的創建人、負責人、執行人或參與人，即您和某個任務直接相關，那么在日事清的【執行】模塊中，您可以看到這個任務的所有信息。這意味著您可以完全在【執行】中同步了解任務的細節、進展情況以及與任務相關的所有討論和更新。

2.如果您不是任務成員

如果您不是任務成員 且相關任務沒有設置“僅任務成員可見”

如果您不是某個任務的直接成員，但該任務也沒有被設置為“僅任務成員可見”，那么超級管理員可以通過權限配置，設置角色在【執行】模塊中查看這些任務。超級管理員可以根據團隊的不同角色和工作需求，靈活設置誰可以查看哪些任務。

所有任務：查看所有與該角色相關的任務。

本部門及子部門：查看該角色所在部門及其子部門的所有任務。

本部門：僅查看該角色所在部門的任務。

本人及所有下級：查看該角色及其所有下級的任務。

本人及直屬下級：查看該角色及其直屬下級的任務。

僅本人：僅查看該角色自己的任務。

舉例來說，您可以設置：普通員工可能只被允許查看與他們直接相關的個人任務，以便專注于自己的工作。

中層管理者則可以訪問本部門及下級部門的所有任務，幫助他們更好地監督和協調團隊。

而對于高層領導或老板來說，他們通常可以查看公司的所有任務，以便全面了解公司運營狀況并做出戰略決策。

這種靈活的權限配置確保了團隊成員根據自己的角色和需要獲取相關信息，同時保護了敏感數據的安全。

當然，如果您需要您也可以設置任何角色都只能看到自己的任務。

如果一個任務被設置為“只有成員可見”

那么即使配置了查看任務權限，不是這個任務成員的人在【執行】模塊也看不到任務的具體內容。

3.目標或項目相關任務

如果您參與了某個特定的目標或項目，您還可以在【執行】中聚合查看與這些目標或項目相關的任務。

目標相關：如果您是某個目標/KR的成員，可以查看與該目標/KR相關的任務。

項目相關：如果您是某個項目的成員，可以查看與該項目相關的任務。

三、【執行】模塊的作用

執行力，是管理者必須要抓的課題。

我們可以說，一個企業沒有執行力就沒有競爭力。因此，我們希望各位管理者能夠充分利用日事清的執行模塊，這是一個專為提升團隊執行力設計的強大工具。通過這個模塊，您可以更有效地規劃和跟蹤任務，確保公司執行力的提升和目標的達成。

全面了解團隊工作

【執行】模塊讓管理者能夠迅速掌握團隊成員的工作安排和完成情況。無論是日、周、月任務，日事清都能提供全面的視角，幫助管理者有效地了解下屬和管理部門的工作動態。

簡化任務分配過程

通過【執行】模塊，管理者可以直接向團隊成員分配任務。這個過程不僅簡單直接，而且能夠確保每個成員都清楚自己的日常、周常和月度任務。

優化團隊管理

管理者可以將團隊在不同項目和目標中的任務聚合起來。這種集中式的管理方式大大提高了工作的統籌規劃效率，使得整個團隊的工作更加有序和高效。