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只要識數的人，都會標序號。

但也不是所有人都能保證自己能準確無誤地標好序號。

前幾年有人擺攤，說只要你能從 1 到 1000 不出錯地完整寫下來，就能得到豐厚獎金。

最后得到獎金的人卻寥寥無幾。

在 Excel 中，我們有標序號的特殊姿勢——智能序號填充。

屏幕前肯定有小伙伴躍躍欲試了：「這題我會！」

但我們今天講的可不只是普通的智能序號。

特殊在哪兒？我們直接看視頻唄~

點擊收獲特殊智能序號姿勢

更多標序號姿勢馬上到來

今天的所有姿勢，我們都以簡單的 1、2、3、4… 序號為例~

手動輸入序號

難度指數：★☆☆☆☆

操作姿勢：

點擊單元格——輸入數字——點擊單元格——輸入數字

點評：

Emmm…… 一顆星犒勞你勤奮的雙手。

直接下拉填充序列

難度指數：★★☆☆☆

操作姿勢：

? 在第一行單元格內輸入數字 1。

? 拉動單元格右下角填充表格。

? 點擊右下角的，選擇【填充序列】，完成！

點評：

不錯，至少不是全手動輸入了。

但如果我們要輸入 10000 個數，可能就要加班到明天了！

直接雙擊填充序號

難度指數：★★★☆☆

操作姿勢：

? 在第一行和第二行單元格內分別輸入數字 1 和 2。

? 選中這兩個單元格，雙擊右下角十字架填充序列，搞定！

點評：

這位同學摸到了點兒智能序號的精髓。

在沒有特殊要求下這樣標序號完全沒有問題！

但如果有特殊要求的話……

分組智能填充序號

難度指數：★★★★☆

如果在分組的情況下，我們想要每一組單獨標序號，上面的幾種方式就失效了。

這時，我們需要借助一個函數來幫助我們。

操作姿勢：

? 在第一行單元格內輸入數字 1。

? 在第二行的單元格內輸入 IF 函數公式：

=IF(F3<>"",1,A2+1)

看不懂，沒關系~小 E 來給你詳細解釋。

我們都知道 IF 函數表示的是:

判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。

所以這個式子表達的就是：

如果 F3 這個單元格不等于空，返回數字 1，否則返回上一行對應數字 + 1。

明白了嗎？ok，我們繼續~

? 回車，雙擊右下角十字架填充序列，搞定！

點評：

優秀！這也太智能了吧！十全十美，完美無……

除了組別之間還有空行的情況，都完美無缺！

分組+空行智能填充序號

難度指數：★★★★★

它來了，它終于來了！

在分組+有空行的雙重難度下，怎么智能填充序號呢？

操作姿勢：

? 選中「序號」這一列，按下【Ctrl + G】進行定位。

? 點擊【定位條件】，選擇【空值】，確定！

? 在第一行單元格內輸入：

=N(A1)+1

N 函數表示：把不是數值形式的值，轉換為數值形式。

其中如果括號內是日期，轉換成序列值； 是 TRUE，轉換成 1； 其他值轉換為 0。

在我們這個公式中，A1 單元格內的文本 —「序號」這兩個字，以及每個小組之間的「空行」，都被轉換成了數字「0」。

? 同時按下【Ctrl +回車】，搞定！

點評：

這樣智能填充序號后，就算刪除其中的某個數，其他數也能自動重新生成序列。

解放雙手，再也不用重復標序號了！

看完了這 5 種智能序號填充方式，你知道下次該怎么寫序號了嗎~

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