清點數目、審核內容、錄入信息

隨著高校畢業季的來臨

區就業和人才中心

迎來了高校畢業生檔案接收高峰期

▲工作人員緊鑼密鼓工作中 記者 張渝 攝

7月24日下午，記者看到，在審核過程中，區就業和人才中心工作人員仔細核對每一份檔案，確認檔案袋及檔案封條是否完好無損，封條上是否加蓋原存檔單位公章。隨后，工作人員對檔案內的材料進行逐一檢查，確保畢業生登記表、成績單、黨團組織材料等關鍵材料完整無缺。

若發現檔案存在問題，工作人員會及時聯系畢業生或畢業院校溝通解決辦法。對于審核無誤的檔案，工作人員會詳細登記畢業生姓名、畢業院校、所學專業、身份證號、聯系電話等內容，并將采集的信息導入檔案系統，實現一檔一編號，確保不漏登、不錯登、不重登。這些信息的準確記錄，能方便后續檔案的查詢與利用。

▲審核內容 記者 張渝 攝

接下來，工作人員將對檔案進行數字化加工，即對檔案材料進行數字化掃描，把圖像導入檔案系統。通過數字化加工可以實現檔案業務“一網通辦”，群眾可以線上辦理檔案業務，從之前的“只跑一次”升級到“不見面辦理”。

據悉，今年應屆高校畢業生檔案預計接收9000余份，審核錄入工作將于9月中旬結束。待錄入完畢后，廣大畢業生可登錄“渝快辦”APP，首頁搜索“檔案的整理和保管”事項，點擊“在線辦理”即可查詢檔案存放信息。大家還可登錄“渝快辦”APP辦理檔案相關業務。

▲錄入信息 記者 張渝 攝

這套檔案接收標準化流程背后，是區就業和人才中心建立的系統性保障機制。區就業和人才中心相關負責人介紹，今年以來，該中心堅持在組織上做“精”，對高校畢業生檔案及時簽收清點、拆封查驗、審核整理、分類登記、信息錄入、編號入庫，確保高校畢業生檔案接收工作準確無誤；審核上做“嚴”，對于審核無誤的檔案及時錄入信息并編號入庫，對于材料不齊全的檔案，聯系本人及時補充完善，以免影響檔案的利用；服務上做“細”，為辦理政審、檔案轉遞、補充檔案材料等業務的高校畢業生開辟“綠色通道”，并安排專人為高校畢業生講解檔案業務相關政策，幫助他們了解檔案功能作用、線上線下辦事流程及注意事項。

▲高校畢業生來到服務大廳補充檔案資料 記者 張渝 攝

區就業和人才中心溫馨提示：高校畢業生的人事檔案記錄著學生時期的個人經歷，包括學籍材料、獎懲證明、黨團資料等重要內容，并且都是原件，檔案管理工作至關重要，嚴禁個人保管本人或他人檔案。自己攜帶檔案的高校畢業生，請及時聯系學校將檔案郵寄到戶籍或單位所在地的公共人才服務機構，千萬不要忘記給檔案“安家”。

記者： 張渝 林應競 通訊員 ： 雷黎黎

視頻編輯：郭 旭

編輯：李婉齡 編審：吳 　剛

值班副總編輯：袁孝椿

總編輯：黃　艷

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