在鄂爾多斯市東勝區政務服務大廳,一場以群眾滿意為導向的服務革新正在悄然發生。東勝區政數局創新推出“預審+分流”服務模式,用流程的優化、效率的提升和服務的溫度,讓企業群眾辦事體驗實現了質的飛躍。
服務模式新突破:全鏈條服務讓辦事更省心
預審前移,材料審核“一步到位”。打破“先叫號、后審核”的傳統模式,大廳專設預審專區,將材料審核環節提前。辦事群眾一進大廳,預審人員便主動上前,對材料進行細致核查,材料齊全的,整理后直接引導取號至綜合窗口;材料不全的,當場協助補充,避免群眾因材料問題白跑一趟、反復排隊。
精準分流,辦事渠道“最優匹配”。預審的同時,工作人員會根據事項特點精準引導辦理渠道,支持網上辦理的,引導至自助區或網辦專區,由幫辦人員手把手指導填報;需線下辦理的,預審通過后直達對應綜合窗口,實現“一次提交、一次辦結”,既減輕了窗口壓力,又讓群眾少走彎路。
能力加持,服務品質“全程在線”。為讓服務更專業,東勝區編制《綜窗受理手冊》,將82項高頻業務的材料清單、填寫規范和審核要點細化成易懂易操作的指南。精選10名業務骨干組成預審工作組,通過知識競賽、案例模擬等方式提升業務能力,融合預審與幫辦代辦,打造“預審-輔導-辦理”無縫銜接的全鏈條服務,讓群眾感受到實實在在的便利。
服務成效看得見:效率與滿意度雙提升
辦理效率“跑”出加速度。“預審+分流”模式有效解決了材料問題占用窗口時間、群眾反復跑腿的痛點。截至目前,預審人員已為3.2萬余名企業群眾提供“一對一”指導,材料一次性通過率從50%飆升至96%,綜合窗口單件業務辦理速度提升2倍,讓辦事不再“等不起”。
服務承載能力“提”檔升級。預審區日均服務超200人次,高峰期能分流30%-40%的辦事人群。今年以來,東勝區材料預審量超3萬件,線上辦件量突破2萬件,近七成群眾通過網辦完成業務。以個體工商戶、公司辦理為例,群眾平均等待時長從30分鐘縮短至15分鐘以內,效率提升超50%。
群眾滿意度“漲”至滿分。如今,群眾進廳就能清楚知道“怎么辦、去哪辦、材料夠不夠”,辦事的不確定性大大減少。推行以來,政務服務“好差評”滿意率始終保持100%,每一個滿分好評的背后,都是群眾對貼心服務的真心認可。
從“坐等審批”到“主動服務”,從“反復跑腿”到“一次辦結”,東勝區以群眾心為心,用“預審+分流”模式詮釋了政務服務初心,將麻煩留給自己,把方便帶給群眾,讓每一位辦事者都能感受到政務服務的速度與溫度。(王燕、張悅寧、趙春霞、王淇)
來源:鄂爾多斯市經濟合作服務中心
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