使用Excel統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)比對(duì)讓人十分頭疼。例如兩個(gè)工作表的行標(biāo)題和列標(biāo)題一致，但是數(shù)據(jù)的順序發(fā)生了變化。

如何快速比對(duì)出兩個(gè)工作表的數(shù)據(jù)發(fā)生了哪些變化呢？

方法一：

Sheet1工作表中，在D2單元格中鍵入公式“=VLOOKUP(B2,Sheet2!B:C,2,0)”，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至D2單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成“+”號(hào)時(shí)，左鍵雙擊完成公式填充。

這樣就將Sheet2工作表中的數(shù)據(jù)，匹配到對(duì)應(yīng)的人員，在E2單元格中鍵入公式“=C2-D2”。此公式表示用C列的數(shù)據(jù)減去D列的數(shù)據(jù)。

如果返回值為負(fù)數(shù)或者正數(shù)，則表示數(shù)據(jù)發(fā)生了變化；如果返回值為0，則表示數(shù)據(jù)無變化；返回值為#N/A，則表示工作表2查無此人。

函數(shù)解析：

語(yǔ)法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value表示要查找的值，table_array表示要查找的區(qū)域，col_index_num表示返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)，range_lookup表示精確匹配或近似匹配。

此工作表只有一列數(shù)據(jù)，使用VLOOKUP函數(shù)匹配數(shù)據(jù)還比較便捷，但是存在多列多行數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)的行標(biāo)題順序也發(fā)生變化，再使用VLOOKUP函數(shù)就有點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力了。

我們不妨換一種方法來解決這個(gè)問題。

方法二：

在Sheet1工作表中，左鍵單擊選中E1單元格。在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中，打開“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)中的“合并計(jì)算”。

在“合并計(jì)算”窗口中，將函數(shù)設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)偏差”，接著將光標(biāo)放置在“引用位置”文本框中。

長(zhǎng)按鼠標(biāo)左鍵框選Sheet1工作表中的“$B$1:$D$17”單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“添加”按鈕。切換至Sheet2工作表后，長(zhǎng)按鼠標(biāo)左鍵框選“Sheet2!$B$1:$D$16”單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“添加”按鈕。

將“標(biāo)簽位置”的“首行”和“最左列”打上對(duì)鉤。最后點(diǎn)擊“確定”按鈕完成“標(biāo)準(zhǔn)偏差”的計(jì)算。

如果返回值為0，則表示數(shù)據(jù)未發(fā)生變化，如果返回值為非零數(shù)值，則表示數(shù)據(jù)發(fā)生了變化；如果返回值為“#DIV/0!”，則表示其中一個(gè)工作表中無此人。

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