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有些公司存在勞動用工流程不規范，或是不注重員工離職時的手續等情形，在員工離職時不會給員工辦理離職的各項手續。但是若員工入職的下一家公司需要其提供離職證明，員工向上一家公司索要離職證明，但是公司遲遲未給開具，導致該員工被下一家公司拒絕錄用，該種情況下，上一家公司是否需要向員工賠償呢？

經典案例

2012年3月28日，甲進入A公司處工作，擔任生產管理部部長一職，雙方簽訂了勞動合同。

2022年10月28日，A公司以甲違反公司制度為由解除了勞動合同，當日甲就要求A公司出具離職證明，以方便甲后續求職，但A公司未予出具。2022年11月11日，甲被B公司錄用，該公司要求甲在2022年11月14日帶上家單位離職證明原件等材料辦理入職手續。甲再次打電話給A公司及A公司負責人事的人員，但均未得到回應。甲又通過微信要求A公司開具離職證明，但A公司仍未回應。

2022年11月16日下班前，因甲仍未能提供離職證明，B故公司向甲發出不予錄用通知。于是甲向仲裁委員會申請仲裁，要求A公司賠償其損失。仲裁委裁決A公司向甲賠償，甲不服該裁決訴至法院。

法院認為，雙方在2022年10月28日解除勞動關系，A公司應當在勞動合同解除的同時向甲出具離職證明，并且甲在當日向A公司提出要求出具離職證明，但A公司未出具導致甲無法入職，故綜合甲在A公司處的工資、甲重新找工作的合理時間等因素，判決A公司向甲支付15000元經濟損失。

風險提示

公司應當在解除或者終止勞動合同時給員工辦理離職手續，出具解除或者終止勞動合同的證明，即離職證明，以及在十五日內為員工辦理檔案和社會保險關系轉移手續。若公司未出具離職證明，導致員工無法入職下一家公司或造成損害的，應當承擔賠償責任。

公司治理建議

公司應如何規范員工離職流程，以避免出現需要向員工支付賠償的情況呢？我們建議：

1、制定離職流程規范

若要做到員工離職流程合規，首先公司應在制度層面制定相應的規范，公司可在制定員工手冊時在員工離職部分進行規定。如規定員工離職應在提前幾天線上申請、離職時需要歸還的物品、未休的年假集中休完、公司人事在員工離職時出具離職證明等，以及相對應的《辭職申請表》《解除勞動關系協議書》《離職交接表》等，避免員工在離職時僅口頭向公司打聲招呼就走，讓員工的離職更加規范。

2、嚴格執行離職流程規范

有相應的離職流程規范后，嚴格要求員工和公司的人事按制度規定進行，尤其是公司人事。在員工提交了離職申請后，通過了審批、完成了工作交接以及交還了公司的各項物品后，人事應當及時給員工開具離職證明。若未及時開具，也要在員工提出后，也要按員工要求的時間開具，避免像本案中A公司的人事，在甲給其打電話的情況下仍未出具離職證明，導致甲被下一家公司拒絕錄用。

3、員工離職公司還應及時結算工資

對于離職員工的工資結算，有些公司會稱在下個月工資發放日支付，但是根據法律規定，即“勞動關系雙方依法解除或終止勞動合同時，用人單位應在解除或終止勞動合同時一次付清勞動者工資。”但是每個地區也有其自己的規定，有的是“在解除或終止勞動合同時”，有的是“自勞動合同解除或者終止之日起N日內”，有的是“在辦理勞動關系解除或者終止手續之前”。對于上海地區的話，是雙方有約定且不違反法律法規規定的，可以按照約定的時間來支付。員工離職流程還可閱讀《》【勞動法研331】

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作者介紹

李 慧

股權高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務所

盈科管理委員會 委員

盈科業務指導委員會副主任

上市公司商學院《法律風險》主講導師

工信部中小企業志愿服務專家律師

上海律協海事海商專業委員會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格

業務領域：公司設立與投資、公司合規體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產清算、商事訴訟等法律事務。

李慧律師，專注于企業法律顧問服務，長期致力于公司法與合規研究，熟悉公司治理結構、內部運營和HR管理事務。

擔任多家教育培訓業、口腔醫療業、物流業、制造業、傳媒業、租賃服務業、住宿餐飲業、軟件與信息技術業、珠寶首飾業……等行業企業常年法律顧問。

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