昨天是周一,開了一天會:
上午一個公司周例會,一個部門會,
下午一個匯報會,臨近下班時有領導組織了一個項目推進會,
今天上午又是一個主題教育會,一個總部召集的視頻會。
這是多少國央企人的工作日常?
動員會協調會溝通會,會會重要;
務虛會思想會匯報會,個個關鍵;
wordexcel ppt,無邊無際,
材料 方案 匯報稿,無窮無盡。
“不是在開會,就是在開會的路上”
不知從什么時候開始,國央企的主要工作內容變成了開會,不是在開會,就是在開會的路上:
有的會,是無厘頭的“車轱轆會”:
有的問題明知道解決不了,也要一遍遍開會,
最后問題找了一籮筐,在“離題萬里”和“說回正題”之間反復橫跳,才發現有的是歷史遺留問題,有的是突破不了的公司制度問題、領導思路/觀念問題,
只好繞回原點,留下一句“寫個報告深化一下,下周開會討論”收場,
然后下次開會的時候,繼續分析問題-離題萬里-說回正題-找出問題-下回討論循環往復。
有的會,是一頭霧水的“陪同會”:
會議擴大化,無論和這個會有沒有關系、有多大關系,都被拉過來開會,以人數多寡來體現開會的必要性,以參會人職務高低來顯示會議的重要程度。
最后常常出現“陪會”的人一臉懵“這是什么會”,少數兩個人慷慨激昂,多數人對著電腦一臉漠然敲鍵盤的奇異景象。
有的會,是推諉扯皮的“甩鍋會”:
會議的初衷,是協調、溝通、解決問題,結果變成了相互指責、推脫責任的扯皮的大會、甩鍋的大會,
A說B把關不力,B說A審核不嚴,C說A、B未及時指出問題,會議室里唇槍舌劍、唾沫橫飛,最后矛頭總是指向最不善言辭、不懂推責的那個。
有的會,是領導個人的“表演會”:
有的領導,把開會當路演,戰略、愿景滿天飛,空話、套話滿街飄,臺上天花亂墜,臺下昏昏欲睡;
有的領導,把會場當“秀場”,逢會議必大談自己的“光輝歷史”、“豐功偉績”,臺上眉飛色舞,臺下呆若木雞。
“白天開會走流程,晚上加班寫材料”
即便是“車轱轆會”,也需要準備幾十上百頁的精美PPT做匯報。數據詳實、邏輯嚴密、措辭嚴謹,從盤古開天地說起,掰開了揉碎了,條分縷析,堪比寫篇論文;
即便是“扯皮甩鍋會”,數據、文件、佐證材料也得充分準備,以便力戰群雄,把甩過來的鍋扔回去,把踢過來的皮球踢回去;
即便是“表演會”,也需要準備修改了七八九十稿的發言材料,幫助領導“演”出風格,“演”出高度,“演”出水平。
“會議室里當英雄,文件堆里做將軍”
當然,很多會議、文件是有必要的,
正常的會議,可以推進工作、促成決策、集思廣益、確保合規,
適度的文件,也可以對下傳達指示、貫徹思想,對上匯報工作、溝通情況。
然而會議過繁、過頻,文件過多、過濫,導致基層每天不是在“爬”文山,就是在“游”會海,不僅占用大量時間精力,讓人再無心力去做實事、謀發展,
也會讓基層也習慣于“會議室里當英雄”、“文件堆里做將軍”,滿足于紙上談兵,消磨了干事創業的熱情。
有一副對聯,上聯:“你開會,我開會,大家都開會”,下聯:“你發文,我發文,大家都發文”,橫批:“誰來落實”,就是對這種現象的莫大諷刺。
國央企的文山會海,根源是什么?
根源是,一部分領導和上級部門,已經脫離基層太遠了。
他們習慣了“以會議落實會議,以文件落實文件”。
上級的指示精神,只要是開會了,層層加碼傳達下去了,就是部署了;只要是發文了,責任層層壓實下去了,就是落實了,
假如工作出了問題,那就是基層沒做好,問責的板子打不到自己身上了;
他們習慣了“一刀切”的痕跡管理。
檢查工作靠臺賬,調研一線靠材料、靠開會、靠走馬觀花的照片,
基層為了將“留痕工作”做得盡量完美,不得不疲于奔命,忙于做記錄、填表格、留臺賬、寫材料,以求過關。
他們習慣了凡事開會“集體決策”的避責思維。
拍板是有風險的,而大家“充分商討后”集體決策則可以盡量降低風險,
雖然意見可能是集中的,但決策程序是民主的,出了事責任是大家的,有會議紀要為證,而咱素來有“法不責眾”的傳統。
他們熱衷于通過文山會海來進行“服從性測試”。
通過開會、安排各種各樣的材料/文件來擺官威,測試誰聽話、誰不聽話,
在下屬的加班加點中感受“一言九鼎”的快感,在員工的忙忙碌碌中體會“一呼百應”的尊崇。
當文山會海占據了基層的主要精力,文件、會議已經從解決問題的初衷,異化成了問題本身。
九月份,ZY在《整治形式主義為基層減負若干規定》中,再一次強調了對“精文簡會”的要求,
這兩個月以來,不少單位也響應號召,舉辦了“整治形式主義專題教育活動”、”整治形式主義工作研討會”,
然而在一些單位,又出現了“運動式治理,加碼式減負”。
面對這種情況,博主只能說:
移“山”搬“海”,任重道遠。
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