隨著安寧市老年大學規模不斷擴大,學員人數不斷增加,教務管理任務越來越重,而學校管理人員較少。因此,調動班委會積極性,做好學員“四自”管理,即自我管理、自我教育、自我服務、自我提高,便成為老年大學建設與管理的重要途徑。
安寧市老年大學堅持從管理框架、制度管理和情感管理等方面推動學員自治管理工作持續健康發展,對學員“四自管理”進行了一些探索和實踐。
一、搭建管理框架為“四自管理”提供組織保障
安寧市老年大學在各教學班設立班委會,作為學員管理的組織基礎。班委會由班級學員、老年大學工作人員共同推選產生,每班設班長一名,副班長1-3名(副班長職數根據班級人數確定)。班委會的設立,構建起一個學員管理網絡,實現了上情下達、下情上傳,積極互動、步調整齊的管理目標。
二、健全管理制度 為“四自管理”提供紀律保證
(一)建立完善會議制度。班委會議,每學期召開1-2次,由老年大學辦公室主持召開,各教學班委成員參加。主要內容是傳達上級會議精神,部署全校性重大活動,總結交流班級工作經驗等。
(二)完善分工負責制度。2022年起,按課程安排,每位班會成員每周值班半天。值班期間,做好記錄工作,主要內容包括:教學計劃執行情況、班級學習情況、第二、第三課堂活動情況、學員作品參賽獲獎情況、對任課教師的評語、對學校工作評議及其他需要記錄的內容。
(三)完善培訓制度。學校每學年舉辦1-2次班委培訓會或經驗交流會。
(四)完善其他相關制度。2023年,學校修訂了《學員手冊》。內容并含“學員學籍管理規定”、“學員守則”、“會議紀律”、“突發事件應急預案”等。制度的建立和完善,促使學員“四自管理”工作在合理的框架渠道中順暢高效地運行。在實行學員“四自管理”的同時,學校還強調老年大學工作人員要堅持下班了解情況,經常與教師、班委溝通,及時發現問題、解決問題,促進學員自治管理工作健康發展。
三、發揮學員作用 推動“四自管理”有序開展
班委會是學員“四自管理”的最重要環節,學校引導和支持他們在管理工作中發揮三個作用。一是發揮好橋梁作用。做好了解本班學員所思所想、教師上課情況,聽取老師對班級、學員情況的反映。再將班級、教師情況轉達給學校的同時,把學校的工作意圖傳達到學員中,協助學校做好教學管理工作。二是組織好第二、第三課堂活動的開展。安寧市老年大學堅持以課堂教學為主,支持和鼓勵有領導、有計劃地組織學員在身體和安全條件允許的情況下,健康有序地開展各種形式的第二課堂活動和走出校門服務社會開展第三課堂活動。如:二胡班的學員,為了加強練習,在知青林堅持每周活動一次;攝影班學員多次組織開展培訓,以學員幫帶、請專業人士輔導、積極參與各類攝影比賽等形式,帶動全班學員提升攝影水平……。第二課堂活動的廣泛開展,增強了班級的吸引力和凝聚力。三是當好教師和老年大學的助手。班委會負責上課時清點人數;幫老師準備教學用具;向學員傳達學校工作動態、政策精神;維持課堂教學秩序;安排學員搞好教室衛生;及時將學員情況向老年大學反映等。
四、注重引導激勵 增強學員自我管理意識
學員到學校來,除了希望老有所學、老有所樂、老有所為外,還渴望結交朋友、愉悅身心、充實精神。氛圍好的班級,學員幸福感就強,班級管理工作開展得就好。因此,安寧市老年大學注重從思想上和情感上引導、激勵學員,共推老年教育良好發展。
(一)加強政治思想教育。安寧市老年大學堅持把加強學員思想政治建設放在學校工作的首位。堅持舉辦“大講堂”,讓學員們及時了解國內外形勢,黨和國家的方針政策,安寧市社會經濟發展情況等。
(二)搭建宣傳交流平臺。充分發揮展廳、宣傳欄、校刊、報刊雜志、微信公眾號等新聞和文化媒體的影響作用,展示學員作品、展現學員風采、宣傳老年大學教學成果,提升學員自信心和自豪感;表彰先進、宣傳先進事跡,提高班級集體榮譽感,促進學員自覺維護班級、學校形象。
(三)表彰先進樹立榜樣。堅持開展學年末 “六優一先”(即:優秀教師、優秀班干部、優秀學員、優秀書法作品、優秀繪畫作品、優秀攝影作品、先進班級)活動,展示師生們精神風貌,挖掘學員先進典型,發揮榜樣模范的示范帶動作用。
五、“四自管理”中存在的不足
“四自管理”在實施過程中,取得了良好成效,擴大了學校的知名度和影響力。但也存在一些不足之處。
一是學員對學校班級管理認識不統一。班級管理是學校規范化管理的重要組成部分,班級管理的質量如何、效果怎么樣,關系著學校是否能健康穩步發展。老年大學學員成分復雜多變,學員思想覺悟程度、文化水平高低、思想認識角度各不相同。一些學員到老年大學學習,抱著消遣時間、解悶玩玩的心態,對班級管理的重要性不理解,甚至表現出排斥態度,客觀上增加了班級管理的難度,增加了班干部心理負擔。二是學員遵章守紀、自我約束尚需加強。存在部分學員上課自由、隨意缺課現象,不利于課間教學管理制度的落實;同時,作為老年人的學員,他(她)們都有一個共同的特征,特別需要別人尊重。有的老年人想得開、看得透、放得下,能夠做到大自在,能積極投身到學習、健身、娛樂中來。但有一部分人卻放不下架子,聽不得意見,受不得約束,給學員自治管理工作開展帶來難度。三是班委會成員工作能力影響“四自管理”水平。學校大部分班委,協調能力強、工作認真負責,為學校教學管理發揮了很好的作用。但也有個別班委工作中存在畏難情緒,有工作力度不夠、不到位的現象。特別是新開班級,由于學員間了解不夠,班委會推選有一定難度,工作順利開展需要一個適應期。
六、努力方向
(一)提高教學水平,提升學員學習興趣。通過加強教師隊伍建設,進一步規范教學管理等措施,提高學校教學水平,啟發引導學員對所學專業產生濃厚的、穩定的興趣。以此來轉變部分學員來校只是消遣時光、交朋友玩玩的心態,端正學習態度,自覺遵守學校紀律、維護學校形象。
(二)轉變服務方式,提升學員滿意度。工作人員要用愛心、熱心、關心、耐心對待每一位老年學員,和他們交朋友,虛心聽取意見建議,不斷改進自身工作方法和工作作風。區別對待不同層次、年齡、身體狀況、個性傾向、學習動機、接受能力的學員,理解每個學員的個性、脾氣,使服務管理工作如春風化雨,有的放矢。讓他們感到學校不光有知識,更有溫暖和關心。
(三)加強班委會隊伍建設,提升“四自管理”執行力。進一步加強班委會隊伍建設,以多種方式提升班委工作能力。如:通過培訓方式引導班委們掌握管理工作內容、工作方法,牢固樹立服務于人的奉獻意識;以新老班委交流方式,傳授經驗、工作思路;通過學期工作總結,了解各班工作成效,總結反思,改進工作……。建設強有力的班委會隊伍,促進老年大學教學管理各項任務及時順暢地完成落實。
安寧市老年大學 王衛東 盧靜
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