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本文作者:衛(wèi)星醬
本文編輯:衛(wèi)星醬
鏘鏘~大家好哇!這里是秋葉編輯部~
上回咱們給大家分享了計算考勤工時的公式,當(dāng)時就有同學(xué)反饋了:
實際的考勤比這還復(fù)雜呢!
小編我正苦思冥想,還能有什么考勤方法?
就有另外一位讀者小伙伴提供了一個答案:
▲ 一開始小編還沒理解,哈哈
那么事不宜遲,今天咱就來看看一天打四次卡,該怎么統(tǒng)計工時和遲到早退!
數(shù)據(jù)分析
在寫公式之前,我們先來思考一個問題:
工時是怎么計算的?
回顧上篇文章,可以看到工時=下班時間-上班時間。
這是一天打兩次卡的情況。
而一天打四次卡,我們就要靈活變動,把公式修改為:
工時=下午下班時間-上午上班時間-(下午上班時間-上午下班時間)
所以,我們還是可以和一天打兩次卡的表格一樣,利用文本提取函數(shù),將各個打卡時間分開。
公式撰寫
思路整理好了,接下來寫公式:
=RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)-(MID(B2,11,5)-MID(B2,6,5))
其中,上午上班時間和下午下班時間還是用 Right 和 Left 函數(shù)提取,中間的兩個則用 Mid 函數(shù)。
還有遲到早退,同樣用條件格式來標記:
點擊【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,輸入公式:
=OR(LEFT(B2,5)>"09:00",MID(B2,11,5)>"13:00")
也就是考勤表中,上午 9 點后,或下午 1 點后打卡的人記為遲到。
早退同理,寫公式:
=OR(MID(B2,6,5)<"12:00",RIGHT(B2,5)<"19:00")
上午 12 點前,或下午 7 點前打卡的人記為早退。
好了,今天分享的是一天打四次卡的情況下,計算工時和遲到早退的幾個公式~
一天四次打卡的考勤計算,其實核心邏輯和兩次打卡一樣。
雖然公式看起來復(fù)雜,但本質(zhì)仍是數(shù)學(xué)問題。面對這類 Excel 難題,關(guān)鍵要:
1??分析數(shù)據(jù)特征(如本例發(fā)現(xiàn)每個時間點字符數(shù)一致)
2??利用特征簡化處理
3??轉(zhuǎn)化常規(guī)計算邏輯
記住:很多復(fù)雜的問題,拆解后都是基礎(chǔ)操作的組合。掌握這個思路,90%的考勤計算都能搞定!
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