一份嚴謹的合同不僅能明確雙方的權利義務，還能有效預防潛在糾紛。本文將系統梳理合同審核的核心要點，提供一份全面的審核清單，幫助企業和法務人員高效把控合同風險，確保合同合法合規且切實可行。

合同審核是確保合同合法合規、防范法律風險的關鍵環節，需從多個維度全面審查。以下是合同審核的核心內容及要點：

一、主體資格審核

核心目的：確認合同各方是否具備簽訂及履行合同的合法資格。

1、主體真實性

自然人：核實身份證、戶籍信息，確保姓名、身份證號與合同一致。

法人或組織：審查營業執照、公司章程、法定代表人身份證明，確認主體存續（如是否年檢、吊銷或注銷）。

2、主體權限

法定代表人：確認簽字人是否為法定代表人，或是否持有合法授權委托書（需加蓋公章并明確授權范圍、期限）。

特殊行業資質：如醫療、建筑、金融等，需審查是否具備相應行政許可或資質證書（如醫療機構執業許可證、建筑企業資質證書）。

二、合同形式與內容合法性審核

核心目的：確保合同不存在違反法律法規強制性規定的情形。

1、形式合法性

法律規定需采用書面形式的（如建設工程合同、勞動合同），必須以書面形式簽訂。

涉及不動產、股權等特殊標的的合同，需符合法定登記、批準程序（如房屋買賣需辦理過戶登記）。

2、內容合法性

禁止性條款

排除違反《民法典》《刑法》及行業法規的內容（如約定違法分包、高利貸、侵犯知識產權等）。

強制性義務

確保合同約定不規避法定責任（如用人單位免除為員工繳納社保的義務）。

格式條款

審查是否存在免除己方主要責任、加重對方責任或排除對方主要權利的格式條款，此類條款可能被認定無效。

三、合同條款完備性審核

核心目的：確保合同內容完整，避免因條款缺失導致履行爭議。

1、必備條款

（以《民法典》為例）

主體信息：明確各方名稱 / 姓名、地址、聯系方式。

標的：清晰描述貨物、服務、權利等（如名稱、規格、型號、數量、質量標準）。

價款或報酬：金額、支付方式（現金 / 轉賬）、支付期限、發票開具（增值稅專用 / 普通發票）。

履行期限、地點和方式：如交貨時間、服務周期、履行地點（需具體到市 / 區）、運輸方式。

違約責任：明確違約情形及后果（如違約金比例、賠償范圍）。

爭議解決：約定管轄法院或仲裁機構（注意仲裁協議需明確唯一機構，且不得同時約定訴訟和仲裁）。

2、特殊條款

知識產權條款：涉及技術、設計、軟件等標的時，需明確知識產權歸屬、許可使用范圍。

保密條款：對商業秘密、客戶信息等敏感內容，約定保密期限及泄密責任。

不可抗力條款：列明不可抗力情形（如地震、疫情）及免責范圍、通知義務。

解除條款：約定合同解除的條件（如一方嚴重違約、不可抗力持續超過 XX 日）及程序。

四、權利義務對等性審核

核心目的：避免合同權利義務失衡，防范 “顯失公平” 風險。

1、義務分配合理性

審查雙方權利與義務是否匹配（如甲方付款義務與乙方交貨義務是否同步約定）。

警惕 “單邊義務” 條款（如僅約定一方違約責任，或一方享有單方變更權、解除權）。

2、風險分擔公平性

明確標的毀損、滅失風險的轉移時點（如交貨前由賣方承擔，交貨后由買方承擔）。

避免將法定應由己方承擔的風險強制轉移給對方（如產品質量責任不得通過合同免除）。

五、語言表述準確性審核

核心目的：確保條款語義明確，避免歧義或模糊表述引發爭議。

1、用詞嚴謹性

避免使用 “可能”“盡量”“爭取” 等模糊詞匯，應明確具體時間（如 “收到貨款后 3 個工作日內發貨” 而非 “盡快發貨”）。

界定易混淆術語（如 “定金” 與 “訂金”，前者適用定金罰則，后者僅為預付款）。

2、邏輯一致性

條款之間無沖突（如違約金比例不得與損失賠償計算方式矛盾）。

前后稱謂統一（如 “甲方”“乙方” 需與合同首部主體一致，不得中途混用）。

六、附生效條件與手續審核

核心目的：確認合同生效要件是否完備。

1、生效條件

約定 “附生效條件” 的合同（如 “本合同自雙方簽字并蓋章之日起生效”），需審查是否已滿足條件。

涉及第三方審批的（如合資企業合同需經商務部門批準），需確認審批流程是否完成。

2、簽署與蓋章

自然人需本人簽字（或按手印），法人需法定代表人簽字并加蓋公章或合同專用章。

多頁合同需加蓋騎縫章，附件需注明 “與正文具有同等法律效力” 并簽字蓋章。

七、其他特殊事項審核

1、履約能力評估

對重大合同（如標的額超百萬元），可通過信用信息公示系統、涉訴記錄查詢對方履約能力（如是否存在失信、被執行記錄）。

2、既往合作風險排查

若與對方有歷史合作，需審查過往合同履行情況（如是否頻繁違約、爭議解決記錄），避免重復風險。

3、行業特殊要求

如建設工程合同需審查招投標程序合規性、監理條款；勞動合同需明確社會保險繳納、加班工資計算等。

八、合同審核流程建議

初步審查：快速瀏覽合同，標注明顯違法或條款缺失問題。

詳細逐條審查：按上述維度逐條款分析，記錄問題并與客戶 / 業務部門溝通修改。

風險分級：對高風險條款（如違約責任不明確、主體資質存疑）重點標注，提示客戶重點關注。

出具審核意見：以書面形式列明問題、法律依據及修改建議，必要時提供示范條款。

通過系統性審核，可有效降低合同履行中的法律風險，保障當事人合法權益。建議企業根據自身業務特點，建立標準化審核清單或聘請專業法律顧問協助把關。

題圖來自Unsplash，基于 CC0 協議。