也許有些人不懂,什么叫向上管理。
其實,沒什么高大上,說起來很簡單,向上管理就是你和你的領(lǐng)導(dǎo)相互成就,建立高質(zhì)量的上下級關(guān)系。
在職場上,向上管理是管理者和下屬之間有效溝通和合作的重要手段,對于組織的正常運轉(zhuǎn)和達成目標至關(guān)重要。
用一句通俗的話來說,向上管理就像養(yǎng)狗,你要用對方聽得懂的語言來溝通、給他安全感、讓他有參與感。
雖然這個比喻略顯粗俗,但其中蘊含的道理卻很貼切。
憑借我二十多年的職場經(jīng)歷,從基層一步步走到單位高管的位置,既做過“向上管理”的角色,也被下屬進行過“向上管理”,對于這個話題,我有著豐富的經(jīng)驗和切身的體會,接下來就與大家分享一二。
首先,要做到說對方聽得懂的“語言”。就像養(yǎng)狗的人懂得如何與狗交流一樣,我們在與上級溝通時,也需要找到一套雙方都能理解的溝通方式。
在匯報工作時,我們可以借鑒金字塔原理。在信息傳遞時“結(jié)論先行,自上而下”,即先給出最重要的結(jié)論,再用邏輯清晰的論證來支持。
這與傳統(tǒng)的循序漸進的匯報方式截然不同,它能大大提高匯報效率,讓領(lǐng)導(dǎo)迅速抓住核心內(nèi)容。
例如,在匯報項目進展時,可以先總結(jié)項目的總體完成情況,然后分別從進度、成本、風(fēng)險等多個維度進行詳細闡述,每個維度再細分,形成清晰、有條理的結(jié)構(gòu)。這樣的匯報方式簡潔明了,便于領(lǐng)導(dǎo)快速理解并做出決策。
此外,說服技巧也是向上管理中不可或缺的一環(huán)。
說服不僅僅是信息的傳遞,更是觀念的改變和行為的引導(dǎo)。要想說服領(lǐng)導(dǎo),首先要讓自己說話有分量,這可以通過深入研究問題、掌握全面信息、收集最佳實踐等方式來實現(xiàn)。
同時,還要學(xué)會擊穿對方的心理閾值,通過提前吹風(fēng)、循序漸進的方式讓對方逐漸接受我們的觀點,或者在對方未被說服時持續(xù)挖掘原因、優(yōu)化方案、持續(xù)溝通,直到達成共識。
其次,給領(lǐng)導(dǎo)安全感是向上管理的關(guān)鍵。
雖然領(lǐng)導(dǎo)表面看似胸有成竹,但實際上他們內(nèi)心往往缺乏安全感,擔(dān)心下屬不能按要求完成任務(wù)。因此,我們需要適時主動地給予他們安全感。
保持積極的溝通是給予領(lǐng)導(dǎo)安全感的重要途徑。這包括事前請示、事中匯報、事后復(fù)盤,形成有效的溝通閉環(huán)。事前請示能讓領(lǐng)導(dǎo)感受到被重視,事中匯報能讓領(lǐng)導(dǎo)掌握工作進展,事后復(fù)盤則能讓領(lǐng)導(dǎo)了解工作結(jié)果并從中學(xué)習(xí)。這樣的溝通方式能讓領(lǐng)導(dǎo)全方位了解我們的工作,增強他們內(nèi)心的安全感。
同時,我們還要努力讓領(lǐng)導(dǎo)的決定成為最正確的決定。即使我們對領(lǐng)導(dǎo)的某些決定不完全認同,也要放下個人意見,踏踏實實按決策執(zhí)行。這是職場人最基本的職業(yè)道德和操守。當(dāng)然,這并不是說要盲目服從領(lǐng)導(dǎo)的所有安排,而是在充分表達想法后,如果仍有分歧,就應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)的決策為準。
此外,善于補位也是給予領(lǐng)導(dǎo)安全感的重要方式。領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力很大,需要處理各種復(fù)雜問題和關(guān)系。一個善于補位的下屬能有效分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的壓力,讓他們專注于更有價值的戰(zhàn)略決策和全局掌控。這要求我們要具備敏銳的洞察力、高度的責(zé)任心、良好的溝通能力和較強的解決問題的能力。
最后,讓領(lǐng)導(dǎo)有參與感也是向上管理的重要一環(huán)。領(lǐng)導(dǎo)也喜歡與員工打成一片,在下屬的工作中有存在感。因此,我們要想辦法讓領(lǐng)導(dǎo)參與到我們的工作中來。
拉領(lǐng)導(dǎo)下水是一個有效的策略。我們可以巧妙地運用心理學(xué)中的承諾一致原理和認知不協(xié)調(diào)原理,讓領(lǐng)導(dǎo)在項目早期階段就做出承諾,并逐步增加其參與度。隨著領(lǐng)導(dǎo)對項目投入越來越多,他們就會更加關(guān)注項目的進展和結(jié)果,從而為我們提供更多的資源和支持。
同時,我們還可以給領(lǐng)導(dǎo)安排一些接地氣的工作,讓他們聽到一線的炮聲。比如,讓領(lǐng)導(dǎo)親自參與客戶溝通、市場調(diào)研等活動,這樣有利于他們了解實際情況,做出更貼近現(xiàn)實的決策。這不僅對領(lǐng)導(dǎo)個人有益,也對整個公司和團隊大有裨益。
向上管理,需要我們深入理解人性,多一些理解尊重、換位思考、感同身受。
這樣,我們的管理工作才能變得更加容易和順暢。希望以上分享能對大家有所幫助。
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