在中海中心A棟的寫字樓里,不少信息科技領域、人工智能領域的企業主陸續找到中海環宇城樓宇商圈相關負責人,訴說著他們近期的煩惱:隨著企業業務擴張,組織公司內部會議的需求日益頻繁,可現有租賃的辦公場地面積有限,難以滿足會議場地需求。“會議室不夠用,重要的內部溝通和策略討論都受到影響,這對我們企業來說真是個‘成長的煩惱’。”相關公司負責人的話道出了不少中海中心內入駐的科技企業的共性困擾。
三級響應
精準捕捉“成長煩惱”
作為樓宇治理的“主心骨”,中海環宇城商圈樓宇黨支部在前期新興領域全覆蓋走訪中也發現中海中心內不少科技公司存在著辦公空間較大,但是會議室面積相對較小的情況,有時不同部門的會議還會存在時間上的沖突。為了解決此類訴求,樓宇黨支部聯合樓宇治理委員會及時響應企業需求,相關負責人介紹道:“我們通過‘黨支部-樓委會-黨群服務站’三級響應機制,構建起全天候的訴求收集網絡。企業一個電話、一條微信,就能直達治理‘神經末梢’。”
中海中心的運營方也坦言,隨著樓宇內企業入駐率的節節攀升,辦公空間資源錯配問題逐漸凸顯。中海環宇城黨群服務站作為樓宇內的公共空間“既要保障企業發展需求,又要兼顧公共服務功能,傳統管理模式亟待突破。”相關負責人回應道。樓宇黨支部聯合樓委會多次組織樓宇治理委員會會議共商共治,積極尋求方案解決入駐企業訴求。
時空置換
創新破解資源困局
“會議室需求是‘空間剛需’,但設立在樓宇內的中海環宇城商圈樓宇黨群服務站正好存在時段性閑置,能否在‘時空’上做文章?”帶著這個思路,中海環宇城商圈樓宇黨支部創造性提出“時空置換”服務模式。
一方面做“空間加法”:將黨群服務站的“云端書閣”升級為共享會議室,根據企業會議頻次和時長,動態調整開放時段。針對企業常需的午間及傍晚會議,特別開通“9:00-19:00”延期開放模式,并打造獨立出入口,既避免與日常黨群服務沖突,又實現“一室多用”。樓宇內相關入駐企業負責人點贊道:“現在我們每周能預約3次共享會議室,空間敞亮、設備齊全,再也不用為場地發愁了!”
另一方面做“流程減法”:由中海環宇城樓宇商圈黨支部牽頭,聯合樓宇治理委員會、樓宇內的志愿者組成“幫辦專班”,提供從場地預約、設備調試到會務保障的全流程服務。企業只需線上提交需求,即可“零跑腿”享受服務,平均每場會議籌備時間縮短60%。
全鏈服務
構建營商微循環
“解決一個問題,激活一串資源。”中海環宇城樓宇商圈黨支部的創新實踐,不僅破解了場地難題,更搭建起了中海環宇城商圈樓宇黨群服務站的“服務生態圈”。如今,共享會議室不僅能為單個企業所使用,同時也成為了企業與企業間商務洽談場所,“云端書閣”空間儼然成為了樓宇內的“會客廳”。更重要的是,這種“黨建引領、空間共享、服務嵌入”的模式,為新興產業發展注入了“強心劑”,促進了企業與企業間的營商微循環。
從“空間不夠”到“時空來湊”,這場樓宇治理的“加減法”背后是黨建引領下基層治理效能的躍升。下一步,中海環宇城樓宇治理體系將繼續深化“黨支部+樓委會+N”協同機制,聚焦新興領域企業“成長中的煩惱”,用更精細的服務、更創新的模式,構建支撐產業發展的“微生態”,讓每一家企業都能在樓宇里找到成長的“最優解”。
原標題:《時空置換破困局,看普陀的他們如何解決企業“成長煩惱”》
欄目編輯:顧瑩穎
文字編輯:趙菊玲
本文作者:上海普陀
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