午休時分,虹橋綠谷廣場E棟的大堂曾一度“熱鬧”得令人頭疼。外賣騎手步履匆匆,汗如雨下;白領們在堆積如山的包裹和餐盒中焦急翻找,空氣中混雜著食物的香氣和焦躁。
“高峰期找餐像‘尋寶’,排隊是常事,還拿錯過幾次。”在某金融企業(yè)工作的白領小陳回憶起整治前的情景,仍心有余悸,“午餐時間就那么點,全耗在找飯上了,下午開會都沒精神”。
這棟矗立在虹橋國際中央商務區(qū)核心區(qū)的現代樓宇,曾長期被一個看似微小卻影響深遠的難題困擾:快遞、外賣的無序堆放。高峰期滯留快遞超50件、午間取餐擁堵20分鐘、錯拿丟失屢有發(fā)生……不僅拉低了這座“門面擔當”的顏值,更埋下了消防安全隱患的暗雷。
物業(yè)公司對此感受最深刻,“每次到像618這種時候,剛應付好‘外賣?!D眼又堆滿‘快遞山’。最怕的就是有人拿錯餐,或者快遞包裹堵了消防通道,天天提心吊膽”。
難題的癥結
表面是“堵”、根子在“疏”
隨著白領們的即時配送需求與日俱增,樓宇原有的快遞柜、外賣柜卻“僧多粥少”,捉襟見肘。需求漲了,設施沒跟上,“取件取餐難、管理亂”成了白領的煩心事,也成了物業(yè)甩不掉的“燙手山芋”。
問題怎么破解?新虹街道綠谷樓宇工作站沒有“一刀切”“簡單堵”,而是把各方請上了共同疏通的“圓桌”。
由工作站牽頭,物業(yè)、企業(yè)代表、配送平臺坐到了一起。幾輪議事下來,關鍵訴求浮出水面:83%的企業(yè)代表希望科學設置取件點;物業(yè)最盼的是“員工能及時下樓”,建議設置專門交接區(qū);配送平臺們則直言“堆在一起是無奈,我們也怕丟件”。
共識逐漸在溝通中凝聚:疏堵結合,方能治本。一場由多方合力推動的“E棟物流革命”悄然啟動。
用精細化管理讓流轉快起來
撤舊桌、立新柜,是空間改造的第一步。大堂里原先散亂擺放的快遞桌、外賣桌被果斷撤除,取而代之的是整齊的智能存取柜集群。“大件快遞,我們協(xié)調配送方直接送上門,小件包裹和外賣進柜子”,物業(yè)方介紹道,這一招精細化管理效果立竿見影,日均柜子周轉率飆升至300%,往日“鋪地攤”的臟亂景象一掃而空。
光有柜子還不夠,還得管得好。物業(yè)專門配備了兩名“柜管家”,引導快遞員和外賣騎手規(guī)范投遞?!艾F在大家都養(yǎng)成習慣了,效率高多了?!背qvE棟的順豐員工笑著說,“投柜快,客戶取件也快,投訴更少?!?br/>
用監(jiān)督和關懷讓規(guī)矩立起來
硬件升級了,“軟”約束也得跟上。共商之下,“企業(yè)輪值監(jiān)督”機制逐漸建立起來,設置“紅黑榜”公示配送員違規(guī)行為,工作站牽頭每月發(fā)布一份“運營評估報告”,投訴量從月均15起降至2起,數據說話,一目了然。
考慮到午間高峰的“井噴”壓力,寫字樓還開辟了“午間應急通道”,專人引導,分流取餐人流。針對藥品、緊急文件等特殊需求,參照“全時段供應”經驗,專門設置加急件“閃送通道”。樓內某貿易企業(yè)負責人提到,“有次我急需送合同,閃送小哥走專用通道,從下單到取件到出樓只用了8分鐘”。
自從新機制實施后,變化看得見、摸得著:大堂通行效率提升40%,物業(yè)保潔成本下降25%。最直觀的變化,是白領臉上的笑容多了。一份覆蓋全樓的問卷顯示,員工滿意度從整治前的47%躍升至86%。
以前是“煩心取件”,現在是“舒心取件”,效率和秩序使得工作環(huán)境獲得明顯提升,優(yōu)化營商環(huán)境的效率,城市治理應有的溫度,從一件日常事的疏堵結合中體現。
供稿:欣洪悅
編輯:岳順順
初審:方佳璐
復審:何婷婷
終審:劉墾博
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