金磊 發自 上海
量子位 | 公眾號 QbitAI
你以為的飛書:打卡、報銷、開會、寫文檔……
但在趙曉卉(文遠知行員工、脫口秀演員)這兒,她已經用飛書的“超級AI版Excel”來爆改自己的績效評價了。
在爆改之前,她的績效評價長這樣:
嗯,是本尊看了都捂臉的程度。
But!再來看看被飛書爆改后的效果
判若兩表,簡直判若兩表,估計文遠知行老板看了也得豎個大拇指:干得漂亮~
這個看板還不是靜態圖,而是處處可看細節、還能一鍵智能分析的那種:
而且啊,所有的數據都可以追溯與之相關的更多細節內容(下鉆):
或許你會問了,這么漂亮的看板,制作起來一定很麻煩的吧?
No,No,No。
你只需要做的,就是把數據導進去,然后點點點即可,像“任務進度”、“風險指數”這樣的數據,都是AI自動給你算好的哦~
并且它還是很實時的那種,像下面的子任務清單,但凡有個數據有變動,那么上面“總項目信息表”和“項目看板”都會隨即發生變動。
不只是績效評價,趙曉卉用飛書寫周報都是靠“說”的:
- 超越電商目前的項目進展怎么樣?
飛書的AI接到任務后就會搜索所有不同形式的企業內的知識,經過一番思考之后,呈現出有定量和定性分析的一份周報。
那么飛書的這些AI到底是什么來頭,竟能讓打工人的工作變得如此簡單?
它們正是在2025飛書未來無限大會中最新升級的飛書多維表格飛書知識問答功能。
據了解,多維表格現在的月活已經接近一千萬,說明它在飛書里獨當一面成了新品類工具,還將支持釘釘和企業微信。
并且這次發布的新功能,讓多維表格可以只需要“拖拉拽”的方式就能打造精美的項目看板等應用,表單容量更是全球首破一千萬行!
飛書問答則是可以聯動一個企業內部所有形式的文件,以更全面的視角回答你的問題;這就好比企業有了專屬定制的“豆包”,并且數據、文件越多,便利優勢就越發明顯。
用趙曉卉的話來說就是:
- 我都不知道到底我是工具,還是飛書的AI是工具了;有種言出法隨的感覺。
但多維表格和知識問答還只是飛書這次發布和更新的一隅,在《飛書改造家》直播活動中,還有不同領域的三位嘉賓展示了他們的工作流被爆改后的成果。
CEO們已經在用飛書改造“家”了
朱蕭木的改造家:一個AI頂一個團隊
第一位嘉賓是營養工廠CEO、交個朋友主播朱蕭木,相信不少朋友也已經看過他的直播。
朱蕭木在營養工廠工作中的痛點主要有三:庫存難管理直播復盤低效,以及達人管理需求
對于庫存難管理,是因為朱蕭木要直播帶貨的產品太多,傳統的方式就需要員工來手動錄入Excel。
但現在有了飛書的多維表格,一切都變得簡單太多——只需要把產品圖片上傳進去即可。
然后在單元格中選擇一個叫做“字段捷徑”的功能,你不需要懂AI,但也能讓表里的每個單元都AI起來。
在這個例子中,先打開每一列的配置面板,再選擇市面上頭部的AI產品,例如豆包1.6的AI圖片理解:
一個非結構化的數據(圖片),啪的一下,就被AI提取出所有關鍵信息,一點一點轉化成了結構化數據,變成了一個個可追蹤的標簽:
基于這些標簽,我們就可以繼續計算成本、 出庫入庫留存等各種維度的信息(顆粒歸倉);最終我們就可以基于多維表格打造一個可視化的儀表盤:
但到這里還沒完,多維表格這次推出的應用模式(App Mode),讓看板不只是表格那么簡單,更像是一個ERP系統。
也正如我們剛才提到的,完成這樣一個系統級的多維表格,僅僅通過“拖拉拽”的方式即可(像連連看一樣),所有相關的人、商品、廠商相關的數據都可以聯動起來。
對于直播復盤效率低的問題,我們可以把多張復盤大屏的截圖丟進多維表格:
AI就會幫你自動搞定量化的事情:
由此,朱蕭木的前兩大痛點問題,即庫存難管理、直播復盤低效就這么水靈靈地被解決了。
至于第三個痛點——達人管理需求,飛書多維表格的解決方式更是驚呆了全場。
用手機打開一個達人的抖音主頁,敲擊兩下手機背部,就會喚起一個彈窗:
在點擊“好”之后,抖音上的所有視頻數據,唰的一下,就直接實時導進多維表格里了!
而且跟達人相關的所有數據,可以進一步通過AI做顆粒回倉,提煉出較好的文案、封面圖片分析,以及點贊、收藏、轉發、評論等關鍵數據,甚至可以把口播的音頻內容轉成文字:
同樣的,上面所有的內容依舊是可以用儀表盤的形式來可視化,海量的數據一下子就變得一目了然。
朱蕭木在看完自己的工作流被爆改的效果之后感慨道:
- 飛書多維表格的AI能力,已經是可以替代一個團隊了。
脫不花的改造家:表格可以避免層層粉飾了
第二位被爆改的嘉賓,是得到聯合創始人&CEO脫不花,她主要的痛點在于如果讓員工們做表格,從底層到組長再到總監,會存在層層粉飾、數據不真實的情況。
對此,飛書給到的改造方案是直接把群聊的文字、語音對話等數據直接“喂”給多維表格
上傳的方式跟朱蕭木演示的過程類似,然后我們可以在每列表格中讓AI再次登場。
例如要提取客戶、行業的名稱,那就來一個Prompt:
- 請根據「聊天記錄」中的識別客戶企業或行業名稱,不要返回人名。若沒有相關信息則輸出無。
甚至可以讓AI來判斷用戶情緒
有一說一,這一點是比較難能可貴的,因為若是讓人來填寫這一列,或多或少總會存在主觀情緒判斷或造假的情況。
在一點點顆粒歸倉之后,就很容易可視化一個“銷售跟進情況看板”了:
而且啊,數據的實時性,在脫不花的改造過程中再一次被體現出來了。
例如前腳手機剛發聊天對話,后腳多維表格的數據就更新了一波,如此一來,就省去了員工還要手動跟進的麻煩,老板們也能看到一手詳情:
嗯,不得不說,飛書這一波是做到了“真數據,真能用,真落地”
Tim的改造家:有標題就能出封面
第三位改造的嘉賓,是影視颶風的Tim,他們團隊每年會產出200多條長視頻內容。
他們的痛點在于,像做視頻這樣的主觀內容,該如何用數據來量化、如何規模化地來管理這些視頻,以便能夠從中提取“方法論”來打造更多爆款。
這個問題的核心點還是在于,過程中定然會存在人類主觀的判斷,有可能會導致最終決策的錯誤。
例如我們想挖掘一下基于標題該設計什么樣的封面能讓播放量上去。
那么我們可以在“點子收集表單”中,先輸入標題和描述即可:
然后就可以調用生成圖片的AI,多維表格可以基于標題和描述生成符合要求的封面圖:
在基于多維表格的后續分析中,Tim就發現了一個規律:若是封面圖中有Tim的形象露出,那么播放量往往會更高一些,有甚者會多出100萬的播放量。
由此可見,有主觀判斷的內容,現在也可以用多維表格來量化了。
總而言之,現在的飛書之于企業更像一個“改造家”,能把公司數字化這件事“從毛坯變精裝”。
這也算是應了飛書那句廣告詞——先進團隊,先用飛書。
還有,還有,還有
除了剛才我們提到的內容之外,在這次發布會上,飛書發布了一套完整的AI開發工具,叫做“飛書開發套件”。
其中,飛書妙搭是國內第一款專門幫企業搭建AI系統的工具,它的特點包括:
- 像有了無限個產品經理:你只要說出想要什么功能,它就能幫你設計出來
- 像有了無限個程序員:不用寫復雜代碼,它能直接根據你的需求做出系統
- 從想法到產品超快速:有了業務需求,馬上就能做出原型,快速開發成真正的系統
飛書的低代碼開發平臺aPaaS也進行了AI改造,現在開發業務系統全程都有AI幫忙,讓整個過程更智能、更高效。
飛書開發套件負責人周洲表示:
- AI正在改變我們做軟件的方式。用AI寫代碼配合低代碼平臺,能讓開發既高效又穩定,還能重復使用,這是最好的解決方案。
另外,作為其中的一個關鍵部分,飛書的企業級AI助手開發平臺飛書Aily已經在公牛、美中愛瑞等多家知名企業使用。
簡單來說:飛書現在提供了一整套工具,讓企業能夠像搭積木一樣輕松建設自己的AI系統,不需要專業的編程知識,就能快速實現各種業務需求。
而且在發布會中,飛書CEO謝欣還發布了業內首個AI應用成熟度模型
其中,M3和M4分別對應“成熟應用,可以大規模使用”和“完全成熟,在適合的任何場景都可使用”。
根據這個標準,飛書會議是已經達到了M4的級別,十分成熟;飛書知識問答已達到M3標準;飛書Aily則是M2標準。
除此之外,在參加發布會的整個過程中,一個非常直觀的感受,就是現在整個行業里,處處都有飛書
小鵬、亞朵、物美、珀萊雅、美宜佳、茶百道、歐派家居、延鋒、柳工、鵬飛、仙工智能、金賽藥業、得到、晶泰科技、影視颶風、營養工廠……
破圈之廣,真是再次應了那句“先進團隊,先用飛書”。
不過之于此次AI能力的大幅升級,更強烈的感受或許就是:成熟的AI,已經是AI原生員工了。
最后,你是否也想用飛書來一波“改造家”呢?模版福利放下面啦,有需要的小伙伴可以自取哦~
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