一、什么是「生產(chǎn)管理」?
很多職業(yè)的內(nèi)容,因?yàn)楦覀兊纳钕⑾⑾嚓P(guān),因此三歲小孩也懂,例如統(tǒng)一超商店員、公交車司機(jī)、小學(xué)老師。那么,誰在公司里處理生產(chǎn)管理相關(guān)事務(wù)呢?大學(xué)教育最常碰到的問題是「夏蟲不可語冰」,學(xué)生由于家庭、經(jīng)驗(yàn)因素,沒去過工廠實(shí)際看過一輛腳踏車、一支手機(jī)的生產(chǎn)過程。甚至也沒看過探索頻道「制造的原理」或電視頻道上常播出的「生產(chǎn)線」的節(jié)目。然而,生活中充滿著生產(chǎn)管理的例子,你去買塊炸雞排、買杯珍珠奶茶,都會(huì)看到店員在生產(chǎn),只是你沒看到在生產(chǎn)之前的(產(chǎn)品)研發(fā)、(原料)采購甚至生產(chǎn)準(zhǔn)備。同樣地,在家中,媽媽作菜便是最常見的生產(chǎn)管理。
麻雀雖小、五臟俱全,大公司的生產(chǎn)管理只是比攤商炸雞排復(fù)雜一些(牽涉部門、人員變多,生產(chǎn)流程較長)罷了!
二、以公司為例來說明生產(chǎn)管理
以公司的功能部門來舉例,便可知道生產(chǎn)管理在做什么。如同你在意大利面店打工,你做廚房助理,便可知道跟主廚、外場同仁的關(guān)系。
美國策略管理大師、哈佛大學(xué)商學(xué)院教授麥可·波特把公司的企業(yè)活動(dòng)分成核心、支援活動(dòng)二大類,這即是企業(yè)常見的功能部門。也是大學(xué)企管系所稱的六管(或七管,再加上國際企業(yè)管理)可分別設(shè)系所,以供應(yīng)企業(yè)各部門所需人才。
財(cái)管系畢業(yè)生進(jìn)財(cái)務(wù)部,資管系進(jìn)信息室,一個(gè)蘿卜一個(gè)坑;那么公司的生產(chǎn)管理呢?這個(gè)答案可能會(huì)寬廣很多,因?yàn)椤干a(chǎn)管理」所涉及主題不只是狹義的做出產(chǎn)品(俗稱作業(yè)管理),源頭有「采購」,那是采購部的事,供貨公司出貨后、零組件驗(yàn)收后放在倉庫,那是物資部管的。
三、生產(chǎn)循環(huán)與職有專司
攤販只要一個(gè)人就能處理生產(chǎn)管理中所有的事,但在公司內(nèi),基于專長分工、內(nèi)部控制(以防止弊端或錯(cuò)誤),因此生產(chǎn)管理事務(wù)拆解成許多活動(dòng),各由一、二級部門負(fù)責(zé)。由頭到尾便可循序漸進(jìn)地了解生產(chǎn)管理。
(一)生產(chǎn)循環(huán)
公司接訂單、生產(chǎn)到出貨,這稱為生產(chǎn)循環(huán)(production cycle),也是公司主要獲利過程,并且附帶引發(fā)其他七個(gè)循環(huán),合稱八大循環(huán)。之所以稱為「循環(huán)」,是因?yàn)槿諒?fù)一日重復(fù)這個(gè)「接單-生產(chǎn)-出貨-收款」的過程。
(二)組織設(shè)計(jì)
生產(chǎn)管理涵蓋的范圍涉及跟產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的各部門。
狹義
狹義的生管包括采購部、物資部(倉儲(chǔ))、制程技術(shù)部、制造部、環(huán)保部、安全衛(wèi)生部、質(zhì)量保證部等七個(gè)部。制造部(俗稱工廠)只是其中最大一個(gè)部,但不是全部。
廣義
廣義的生管涵蓋更多部門,例如全球運(yùn)籌部、資源回收部、售后服務(wù)部。
質(zhì)量部確保質(zhì)量無誤
制造部生產(chǎn)出的產(chǎn)品是否及格,質(zhì)量保證部(簡稱質(zhì)量部)說了才算,基于內(nèi)部控制考量,制造部跟質(zhì)量部是平行單位。制造部主管至少是協(xié)理,在大公司、工廠多時(shí),制造部主管頭銜是副總,此時(shí),質(zhì)量長頭銜至少是協(xié)理。但是副總無法壓協(xié)理,產(chǎn)品驗(yàn)不過關(guān)就是不過關(guān)。
營運(yùn)部出貨
生產(chǎn)管理倒數(shù)或最后一步驟是出貨,復(fù)雜一點(diǎn)是設(shè)立全球營運(yùn)副總,管理海外運(yùn)送、發(fā)貨倉庫(hub)。最簡單的是,物流公司來收貨,客戶簽收后便了事。
維修部負(fù)責(zé)原廠維修
生產(chǎn)管理最后一個(gè)步驟是「售后服務(wù)」(after service),不論是新品出貨后、瑕疵品送回后等的修護(hù)后出貨,或者顧客使用期間,經(jīng)過零售商店(例如筆記本電腦透過國美電器)送回原廠維修。日本索尼公司維修單位名稱為顧客滿意部,名字取得好。
回收部負(fù)責(zé)廢棄物回收
許多國家政府對電子、塑料產(chǎn)品廢棄時(shí)訂有回收政策,因此有些公司設(shè)立廢棄物回收部負(fù)責(zé)。
四、精益生產(chǎn)管理
“精益生產(chǎn)”是一種以流程優(yōu)化和減少浪費(fèi)為目標(biāo)的生產(chǎn)管理方法,旨在提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。它是由日本汽車制造商豐田建立的系統(tǒng),及后經(jīng)過《改變世界的機(jī)器》和《精益思想》的作者詹姆斯·P·沃麥克(James P.Womack),丹尼爾·T·瓊斯(Daniel T. Jones)的分析和總結(jié)所發(fā)展而成的理論概念。
精益生產(chǎn)的核心理念是“不浪費(fèi)”。在這種管理方法下,企業(yè)致力于減少各種類型的浪費(fèi),如超生產(chǎn)、等待、過度加工、庫存、運(yùn)輸、缺陷、不必要的運(yùn)動(dòng)和不必要的處理等。這種方法的目的是通過提高生產(chǎn)流程的效率,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本的降低,提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。
精益生產(chǎn)也注重“人的價(jià)值”。
它強(qiáng)調(diào)每個(gè)員工都是生產(chǎn)過程中不可或缺的一部分,每個(gè)人都應(yīng)該在自己的領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮最大的價(jià)值。因此,它鼓勵(lì)員工參與到流程優(yōu)化、消除浪費(fèi)和持續(xù)改善的活動(dòng)之中,這都有助于提高員工的歸屬感和工作滿意度。
精益生產(chǎn)的方法和工具包括價(jià)值流圖、流程分析、5S整理、標(biāo)準(zhǔn)化工作、快速更改、拉動(dòng)式生產(chǎn)和Kaizen等等。這些工具的目的是幫助企業(yè)識(shí)別和減少各種類型的浪費(fèi),優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。
實(shí)施精益生產(chǎn)需要企業(yè)從管理層到員工都投入到改進(jìn)和優(yōu)化過程中。管理層需要設(shè)定明確的目標(biāo)和指標(biāo),并提供必要的培訓(xùn)和支持,以確保精益生產(chǎn)的成功實(shí)施。員工需要接受必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),并積極參與到流程優(yōu)化和質(zhì)量控制中。
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