隨著信息化和數字化浪潮席卷而來，檔案管理也正從傳統“紙質+人工”模式，向“智能+一體化”快速轉型。作為檔案安全存儲與高效管理的核心場所，檔案庫房的現代化改造勢在必行。而如何在防護、管理、運維等多個維度實現真正意義上的智慧升級？計通智能交出了一份標桿式答卷。

一、“十防”能力構筑全方位檔案安全防線

在智慧檔案庫房的建設中，安全性始終是底線。計通智能打造的“十防”體系，從根源上解決了檔案存儲過程中常見的環境與風險問題。

具體包括：防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水、防污染。系統通過部署環境監測傳感器、煙霧報警器、水浸探測器、智能門禁、視頻監控、紅外布防等多種軟硬件手段配合以軟件管理，實現對庫房各類潛在風險的實時感知與聯動控制。

一旦出現異常情況，如溫濕度超限、明火煙霧、水浸入侵、人員非法闖入等，系統將自動觸發告警聯動機制，迅速響應，有效避免檔案資料受損。尤其在防潮防霉方面，系統通過聯動控制恒溫恒濕設備，實時顯示庫房環境濕度，將相對濕度控制在45~60%，確保紙質檔案始終處于最適宜的存儲環境，保障和延長檔案壽命。

二、“三智”系統打造高效便捷管理模式

除了基礎物理安全，“三智”能力是計通智慧檔案庫房方案的另一大亮點，全面提升檔案管理智能化水平。

1、智能感知：通過部署環境監測設備、RFID射頻識別技術、智能密集架狀態檢測等感知終端，實現對檔案位置、存取動作、環境數據、設備狀態等關鍵要素的全時掌握，確保檔案“可視、可控、可溯”。

2、智能聯動：計通智能構建了統一的集成平臺，實現對庫房所有子系統的集中控制與聯動。舉例來說，當密集架異常開啟時，平臺可自動聯動視頻監控系統聚焦目標區域，同時推送警報至管理員終端，實現秒級響應與快速處理。

3、智能運維：系統支持遠程集中運維管理，可實現故障自動診斷、維保智能提醒、運行日志記錄、數據報表生成等功能。管理員無需長時間駐守現場，即可高效完成日常巡檢與問題處理，極大降低運維成本，提高服務效率。

三、融合核心技術，構建一體化數字檔案庫房

計通智慧檔案庫房一體化解決方案，以物聯網、人工智能、大數據、數字孿生等前沿技術為基礎，融合環境監控、安防報警、RFID檔案管理、智能密集架控制、能源管理等多個系統于一體，形成統一的數據平臺與操作界面。

不僅支持本地部署，還具備云端擴展能力，可根據用戶需求靈活適配不同規模與行業的檔案管理場景。同時，系統在軟硬件層面全面支持國產化適配，滿足信創合規要求，保障信息系統自主可控、安全可信。

四、典型應用：從政府機關到高校企業廣泛落地

目前，計通智能的智慧檔案庫房解決方案已在全國多地落地應用，涵蓋政府機關、金融機構、高校圖書館、企事業單位等多個領域。實際運行中，系統穩定性高、管理效率顯著提升、安全事件顯著減少，受到用戶一致認可。

客戶普遍反饋：相比傳統庫房，計通智能化平臺帶來的不僅是“可看”的智能控制界面，更是“可管”的全鏈條管理能力和“可省”的長期運營成本。

智慧檔案庫房的建設，是未來檔案管理向高標準邁進的重要一步。計通智能憑借深厚的技術積累與行業實踐，構建起“十防”安全防線與“三智”智能體系，打通從環境控制到檔案定位，從安全預警到智能運維的全流程場景，助力用戶構建安全、智能、高效的現代檔案管理新模式。

未來，計通將繼續深耕智慧檔案管理領域，推動檔案庫房從“智能化”邁向“智慧化”，引領行業高質量發展。

【計通智能】深圳市計通智能技術有限公司（“計通智能”）創立于1998年，屬國家級高新技術企業、專精特新企業、深圳知名品牌，是國內最早從事智能監控數字化領域的企業之一。公司始終秉承“智能監控 計通好用”的理念，致力于成為一流的智能監控數字化解決方案提供商。

公司充分融合物聯網、大數據、人工智能、數字孿生等先進技術，打造出一系列具有行業特色的智能監控數字化解決方案，并參與了多項國家標準、行業標準的制定。通過“1+2+N”的產品體系廣泛服務于民航機場、金融系統、軌道交通、電力系統、油氣管網、檔案庫房等行業，為客戶提供項目設計、實施、售后及運維等全方位服務。