在供應鏈全球化發展與數字化轉型加速背景下,招采管理系統(SRM)已成為企業控制成本、管理風險、提升效率的關鍵工具,能夠實現供應商管理、采購需求、全網尋源、全網比價、電子招投標、合同訂單執行的全過程管理。
根據Gartner數據,2025年全球SRM市場規模突破520億美元,中國企業在亞太市場占比超35%。面對市面上數量眾多的SRM軟件,企業在產品選型時需重點關注以下標準:
1、AI智能化水平:是否具備供應商風險預測、自動比質比價等功能;
2、行業適配性:是否支持制造、能源、化工等行業的復雜項目采購、零售業的電商化采購等場景;
3、異構系統集成能力:能否與OA、ERP、財務等系統無縫對接;
4、合規與安全:是否支持電子簽章、區塊鏈存證、國產密碼算法等;
5、總擁有成本(TCO):包含實施、培訓及后期運維費用;
6、服務支持能力:是否支持7*24小時在線客服,以及2小時現場服務支持。
基于以上考量,我們選擇市面上比較優秀的5家招采管理(SRM)系統進行詳細的測評以及功能分析。供央國企、制造、能源、化工、金融等行業組織作為選型參考。
一、泛微·京橋通(央國企、制造、能源、金融、醫藥等大型組織的第一選擇)
京橋通是泛微旗下專注于數智化招采管理(SRM)系統的專項品牌,提供了采購業務中“供應商管理、需求管理、尋源管理、采購合同、采購訂單執行、采購分析統計”的全周期數字化管理模式。京橋通通過智能、協同、全程數字化等技術,實現招采管理智能比價、風險預警、內外協同等效果,讓采購過程更合規高效,讓采購成果更質優價廉。
京橋通引入智能助手幫助采購部門全網尋找供應商,全網比質比價,無論是從供應商的準入管理,到供應商的績效評估數據,都可以借助人工智能算法,結合歷史務數據以及外部自動采集的數據,讓系統智能管控采購風險,購買到性價比最好的商品。
目前,京橋通已服務了10000余家中大型組織客戶,比較典型的有明發集團、溫式集團、東南眼科等,值得一提的是“深圳城市交通規劃設計研究院數字化采購管理平臺”,該項目在2024年獲評產業鏈供應鏈數字經濟典型案例,面向全國范圍推廣。
泛微·京橋通在招采管理(SRM)全組織、全業務、全角色、全周期、全生態、智能化等方面優勢突出,具體表現在:
(1)全程數智化采購管理:支持供應商準入認證、績效評估、風險監控全流程。支持智能尋源、全網比價、招標自動化、RPA輔助圍標檢測。
(2)智能化決策引擎:供應商智能推薦,基于歷史數據與外部征信(如啟信寶、央行征信)。并且實時監控供應商經營異常、行政處罰等12類風險。
(3)內外協同能力:通過內外協同引擎打通供應商門戶與企業內部系統,實現訂單狀態、物流信息實時同步。通過ESB總線無縫對接ERP、WMS、電子簽章等系統,消除數據孤島。
(4)平臺集成能力:對接京東/蘇寧等50+電商平臺,實現比價采購一體化。集成ERP/CRM/OA/財務等系統,打通預算、庫存、支付數據流。
(5)全國服務網絡:2小時快速響應:京橋通在全國200多個城市設立的分支機構,可實現緊急故障30分鐘內受理,常規需求2小時內上門服務,并實時追蹤處理進度。
二、用友BIP采購云(面向大中型企業的采購SaaS服務平臺)
用友BIP采購云是用友商業創新平臺的核心組件之一,專為大中型企業設計的智慧采購SaaS服務平臺。其定位是幫助企業實現從傳統采購向戰略型、智能化采購轉型,覆蓋直接物資(生產性物料)、間接物資(MRO等)及服務采購全場景。產品以“全球尋源、韌性供應、網絡協同”為核心理念,深度融合AI、區塊鏈、RPA等技術,構建端到端的數字化采購閉環。其核心能力主要有:
1、智能自動化引擎
自動化采購場景,如供應商準入審核(自動核驗五證)、尋源比價、合同生成、應付賬款處理,減少人工失誤率。
2、全鏈路業務協同
尋源招標→合同協同→訂單執行→履約交付→對賬結算,全流程在線化。支持電子簽章、區塊鏈存證,滿足央國企審計追溯需求。
3、全球化與行業適配
多語言/多幣種/多稅制,支持多國稅法適配,跨境結算匯率波動預警,助力中企出海。
4、風控與合規體系
供應商全生命周期風控,實時監控供應商經營異常、輿情風險,斷供預警響應提速。
三、鯨采云(面向中小微企業的采購SaaS服務平臺)
鯨采云SRM是一個綜合性的采購SaaS服務平臺,旨在有效地整合和協調企業內外各個環節,通過改善上、下游供應鏈關系,優化供應鏈中的信息流、貨物流、資金流,提升企業競爭優勢。其核心能力主要有:
1、全流程數字化采購管理
(1)供應商全生命周期管理:從供應商準入、分類、評估、合作到退出,實現全流程數字化管理。整合第三方征信數據,實時監控供應商發票、法律、輿情等風險,幫助企業規避潛在供應鏈中斷風險。
(2)電子尋源與招投標:支持全程數字化的招投標過程管理,多項目的尋源進程一覽。從招標發起,到招標現場執行,支持自動多種開標方式,支持多種尋源方式,實現招投標文件電子化。
2、數據驅動決策與可視化分析
智能分析平臺:構建業務中臺與數據中臺,匯集采購全流程數據,為決策提供數據支撐。
3、移動化與低代碼定制能力
支持移動端操作,實現供應商商機跟蹤、合同簽訂、往來對賬等全業務全場景開展,提升采購管理的靈活性和便捷性。
4、合規性與安全性
(1)合規保障:更貼合中國企業的合規要求,如發票稅務、數據安全等,確保采購活動的公平、公正、公開,降低企業的合規風險。
(2)數據安全:集成CA認證與區塊鏈技術,確保合同不可篡改,降低法律風險,保障企業的合法權益。采用區塊鏈技術對所有操作記錄進行存證,每一次數據修改、權限變更都會被永久記錄,且不可篡改,為審計工作提供了可靠的證據鏈。
四、企企通(中小型、成長型企業的首選)
企企通采購管理系統專注于通過技術驅動企業采購全流程的數字化轉型,覆蓋生產性采購與非生產性物資采購場景。平臺以SRM系統為核心,結合供應鏈金融、營銷云、企業商城等產品,構建了采購方與供應商雙邊賦能的生態網絡。其核心能力主要有:
1、供應商全生命周期管理
(1)全流程在線管理:從供應商準入、資質審核、合作、績效評估到淘汰,實現全周期數字化管控,建立完整的供應商信息庫。
(2)風險監控與分級:通過動態評估供應商質量、交貨期、成本等指標,優化供應商結構,降低合作風險。
2、采購流程數字化與協同
(1)閉環管理:覆蓋采購需求、訂單生成、收發貨、對賬、結算等全環節,實現流程標準化與規范化。
(2)物流協同:整合物流信息,實時跟蹤交貨狀態,輔以IoT技術(如條碼/二維碼)提升供應鏈可視化。
3、供應鏈金融與營銷賦能
通過Fin-tech技術為中小企業提供融資解決方案,緩解資金壓力,穩定供應鏈。
4、數據驅動與合規管理
(1)采購分析:基于業務數據生成可視化報告,輔助決策并優化采購策略。
(2)合同管理:實現采購合同電子化、規范化,支持條款庫管理與智能監控,降低法律風險。
5、生態整合與擴展性
集成電子簽章、電子發票、物流查詢等第三方服務,形成供應鏈生態網絡。支持與ERP、OA、MES等企業內部系統無縫連接,打破數據孤島,提升協同效率。
五、奇秦景昉采購云(面向中小微企業的采購SaaS服務平臺)
奇秦景昉采購云,以景昉云PaaS平臺為技術核心,以采購管理為戰略核心,監督協同為輔助,數據支持為支撐,通過對供應商引入到考核整改的生命周期嚴格把控、覆蓋從預算需求到結算端到端采購協同管理、合同創建到關閉生命周期管理、一站式電商化采購的目錄商城等方面把控,搭建圍繞企業與供應商的數字化采購平臺,幫助企業加強成本控制、提高采購管理效率。
景昉采購云搭建一站式供應商業務處理平臺,可實現:
1、一站式供應商業務處理平臺,集中處理客戶的尋源、訂單、發貨、財務對賬等一系列業務,極大提升供采雙方協同效率。
2、支持與企業內部主流企業信息系統、外部第三方應用無縫集成,實現供應鏈上下游的數據互聯互通。
綜上所述,組織選擇招采管理(SRM)系統需平衡短期實施成本與長期戰略價值。核心是明確自身需求(行業特性、功能優先級)、評估供應商實力(技術、服務、案例)、驗證系統效果(試點、ROI測算),最終選擇與業務發展高度契合的解決方案。
頭部廠商如泛微·京橋通、用友在技術、生態、服務上具備顯著優勢,可作為優先考察對象。如果從成本角度考慮,可以優先選擇SaaS化軟件交付模式(比如:甄云科技、企企通),實現低成本、快實施,
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