商界大戰如火如荼,想要在競爭激烈、變幻莫測的市場環境中脫穎而出,戰略規劃和經營計劃絕對必不可少!
別慌,OGSM(Objective, Goals, Strategies, Measures)就是從戰略到經營計劃的必備利器,從美國太空總署 (NASA)、寶潔、可口可樂...都在使用。
今天咱們就一起聊聊OGSM吧,關于OGSM是啥,厲害在哪,還有怎么樣用它打造企業戰略到計劃經營的全過程?
第一部分:一言以蔽之,OGSM是什么?
首先我們探討兩個概念,就是戰略研討會和經營計劃制訂。
戰略研討會:AKA務虛會
主要由公司高層就“公司明年做什么、不做什么,以及部分層級的核心策略”達成共識。
經營營計劃制訂:AKA務實會
要解決“分解形成部門級策略,回答怎么做并匹配具體資源”的問題
OGSM——戰略-目標—經營計劃-行動路徑
從戰略規劃到經營計劃、再到落地執行,OGSM正是聚焦戰略目標有效落地的工具。O代表目的、G代表目標、S代表策略、M代表衡量指標,具體來說:
Objective——最終目的理清大方向,寫出你的愿景,就是你最終想達到的成果。
Goal——具體目標把愿景具體化成數個目標,務必符合SMART特質。
Strategic——策略為了到達目的地,而決定要走的路,也就是你往成功邁進的最佳路徑。
Measures——檢核預期成果:在執行過程中,隨時檢討計劃是否有如預期。執行重點:將策略轉化成實際的行動。
舉個例子:
第二部分:制定OGSM的好處——公司形成統一的語言系統,系統化的梳理
我們服務過的很多企業,老板會向我們說一個現象,當問一個部門負責人明年計劃的時候,很多人都侃侃而談,但當要求按照OGSM的模式描述計劃時,他可能感覺很難。
顯而易見,這個研發經理根本沒有關于下一步工作的清晰的、系統的想法,他的回答依然停留在籠統的階段,缺乏具體的目標、策略和措施。
而OGSM會要求公司所有人都針對自己的工作,多問幾個為什么:
為什么這個策略可以完成這個目標?
策略可實現嗎?
有量化數字支持嗎?
有什么制約條件?
和其他部門達成一致了嗎?
這樣一來,上下部門會對目標、策略、實施路徑、關鍵控制點、信心指數及控制等達成共識。
所以說,OGSM是一個很實用的工具,它能夠幫助公司全體成員更清晰地說明問題。通過使用OGSM,我們可以讓想法更有條理地整理起來,讓整個公司形成統一的語言和思維方式。
當我們討論工作計劃時,OGSM思維要求我們從四個方面回答問題:
為什么要做這件事情
最終要達到什么具體可衡量的目標
需要采取哪些策略來實現目標
以及如何衡量目標的實現情況
通過采用這種思維方式,我們能夠確保整個團隊都對公司目標有一致的理解和認識。
第三部分:用日事清做OGSM,制定戰略計劃
使用日事清可以記錄和跟蹤整個OGSM行動計劃方案的進展。通過在日事清中搭建OGSM模型,無論是戰略目標、年度計劃、項目、任務還是復盤,它們可以緊密聯系起來,讓所有員工感受到戰略的無處不在,確保每個部門、每位員工工作都與戰略保持一致。
(一)制定目的(Objective)
從組織層面看,O指的是一個組織所要前進的方向,一般包括愿景、使命、戰略目標和年度經營成果。
從團隊層面看,指實現目的時所看到、聽到和感受到的愿景,以及一個團隊所要達成愿景而由組織所賦予的使命。
它通常是比較宏大的。如“成為半導體行業領導品牌”、“實現股東利益回報最大化”、“構建卓越的人才供應鏈”。
當大家看到這個目標時,通常是充滿激情和動力,能激發團隊內在巨大的潛能。
(二)制定目標(Goal)
而為了實現這個宏大的、野心勃勃的愿景,通常要繼續拆分具體、可量化的目標,一般情況下,一個目的需要有3個目標來支持,也有特殊情況下大于或小于3個的情況。
例如:某家具裝飾企業的“目的”是“成為中國定制化家居行業領導品牌”,
該目的所對應的目標包括:市場占有率、品牌美譽度、品牌重復購買率
2.1目標描述
寫完目標,需要對重點的目標要給予詳細的解釋。詳細解釋的目的在于保持信息傳遞的真實性和完整性,描述時按SMART原則進行。
例如:市場部的“提升用戶活躍率”,指的是在2023年12月31日前,通過有效的平臺運營策略和優化措施,將平臺的用戶活躍度提高至每日活躍用戶達到6000人次,在2023年12月31日前,通過改進用戶體驗、提供個性化推薦和增強互動功能等手段,將平臺的轉化率提高20%
2.2目標的進度更新、狀態描述和信心指數的評判
在經過一番努力之后,作為目標負責人,需要在OKR中工具中更新進度、描述目前的狀態,并評估對實現目標的信心指數。
例如:在未來一段時間內,通過大家的共同努力,我認為能夠達到這個目標的可能性是多少,如果用1到10分的等級來表示的話?怎么才能讓這個可能性上升到集體可接受的更高分?
(三)制定策略(S)
策略即實現目標的路徑。在日事清中可以用【關鍵結果】來制定,一般情況下,一個目標需要有3個策略來支持,也有特殊情況下大于或小于3個的情況。策略應該清晰明確,以便于衡量和評估,以確保策略的描述具有可量化的指標。
制定策略時,我們可以使用日事清做拆解,找到實現目標的具體舉措。
例如:如果銷售目標是30億元,我們的策略可以寫為
1、確保銷售團隊的平均銷售額提升至2000萬元。
2、開拓新市場并增加新客戶數量
3、提升客戶滿意度和忠誠度
而策略也需要做smart的描述
例如,“開拓新市場并增加新客戶數量”的描述為“通過積極開展市場拓展活動,使公司獲得至少100個新客戶。”
“提升客戶滿意度和忠誠度”的描述為“通過提供優質的產品和服務,將客戶滿意度得分提升至90%以上,并確??蛻衾m購率達到80%?!?/p>
(四)設定衡量指標(M)
【策略】必須通過數據或具體的衡量指標來評估完成程度,只有通過可以獲得可靠的數據,才可以驗證策略的達成情況。
我們需要用定量的方式描述指標,如客戶滿意度、新品試用率、成交率、客單價等。對于重要的指標,我們需要給出詳細解釋,以保證傳遞的信息真實完整。
例如:
提高銷售團隊的業績表現的衡量指標:銷售報告、個人銷售額、銷售團隊績效評估
提升客戶滿意度和忠誠度的衡量指標:衡量指標:客戶滿意度調查、客戶反饋、續購率統計
日事清的【經營指標】功能是目標內一個獨創的功能,可以幫助企業實現OKR戰略目標中業績指標相關目標的跟蹤,對企業銷售額、凈利潤等經營指標進行可視化展示、拆解和管理。
在日事清中,經營指標可以拆解到具體的部門、和門店、區域等,支持通過透視多維度查看數據、支持指標關聯目標和績效、指標設置任務到具體責任人,讓目標更好地達成。
(五)制定部門級別的業務計劃(P)
在設置了OGSM之后,我們還要把它們變成P(Plan),計劃是匹配策略和衡量的項目或運營工作而產生的具體實施任務。
例如,總經理根據整個事業部層級的OGSM,提煉出要實施的戰略級項目。
各個部門總監/經理根據中心/部門級的OGSM提煉出對應的部門級項目和日常工作計劃,每個部門還需要制定更具體的業務計劃。
例如
營銷部門的客戶維度銷售計劃、產品維度銷售計劃、促銷活動計劃、渠道建設計劃和培訓學習計劃等。
研發部門要制定項目研發計劃質量控制計劃、供應鏈管理計劃、資源計劃
生產部門則要制訂生產計劃、技改計劃、固定資產投資計劃等。
(六)任務執行:將OGSM轉化為具體的行動舉措。
在執行任務時,我們要確保目標、策略、衡量指標、計劃和資源都能從理念變成實際行動,并取得最終結果。
在日事清中創建每個行動舉措的任務清單,設置截止日期和優先級,以便團隊成員清楚地知道何時和如何執行。
使用日事清中的日程安排和提醒功能,確保計劃中的任務按時執行,并及時調整計劃以適應變化。
(七)復盤:對執行結果進行回顧和總結。
復盤就很重要了。在日事清中復盤也可以提高工作的可操作性和執行效果。在日事清中記錄和總結執行結果,對完成情況進行回顧,并提出改進措施以優化未來的行動計劃。
通過以上流程,我們會發現,現在戰略已經不再是股東們或高管層的專屬領域,而是每個人所關注和參與的重要事務,OGSM可以將未來的愿景全部轉化為每個人每一天的工作,或者說讓每個人每天的工作都有明確的方向與計劃性。
第四部分:通過日事清做OGSM:從上往下逐級分解
OGSM是一個由上到下逐級分解的過程,同時也是一個由下到上的驗證過程。每個層級的管理者,從總裁、副總裁、總監、經理、主管到員工,都有屬于自己層級的OGSM。
在制定OGSM時,上一級的策略和衡量指標必須與下一級的目的和目標相對應,并且需要保持邏輯關系。上司的S就是下屬的O,上司的M就是下屬的G。
這樣,公司可以集思廣益能夠找到最佳目標和策略,并增強成員的歸屬感和責任感,釋放他們的內在動力。這種共同決策模式將促進個體與組織的融合,實現共贏。
各部門的OGSM——橫向對齊
過去我們服務過的客戶,大多數每個部門的工作計劃都是各個部門自己制訂的,很容易出現閉門造車的現象,但使用OGSM方法后,需要橫向協同,各部門制訂OGSM需要各部門針對核心問題召開專題研討會才能確定的。
各部門在制訂OGSM過程中有一定的邏輯承接關系,制訂過程中需要針對核心跨部門目標進行研討,在經營計劃的初期,公司就會召開由總經理、研發部門、營銷部門、生產部門、戰略部門、財務部門共同參與的產品規劃研討會。
例如,對制造業或者互聯網行業,營銷部門的OGSM首先要考慮研發部門產品規劃的結果。
營銷部門:可以制訂產品導向的業務計劃和策略
研發部門:可以制訂具體的產品研發計劃
生產部門:可以制訂生產規劃和生產線調整計劃等
人事部門:可以制定提升組織力,發展保障基礎等計劃
只有當部門或團隊的目標橫向對齊時,可以提高協作和溝通效果,并優化資源利用。團隊之間更加清楚地了解彼此的目標、挑戰和需求,以更好地協同工作,避免資源浪費和沖突,確保資源的最大化利用。
第五部分:使用日事清來進行OGSM戰略規劃可以帶來以下好處
團隊成員和聚焦組織的戰略目標
日事清中可以設定明確的目標和關鍵結果,有助于團隊成員全面理解和聚焦于組織的戰略目標。通過設定具體、可衡量的關鍵結果,可以更清晰地了解任務的完成情況和對戰略目標的貢獻程度。
靈活性與適應性
日事清中可以目標的周期性設定和跟蹤,允許根據實際情況進行靈活調整。
跨部門協作
日事清中可以不同部門之間的協作和互動,以實現共同的戰略目標。
可視化和透明化
日事清中可以將目標和關鍵結果公開展示,使得全體成員可以清晰地了解團隊和組織的目標。這種透明化有助于激發員工的參與度和責任感,促進團隊合作和積極性,提高整體執行效率。
數據驅動與持續學習
日事清中可以對進行目標跟蹤和評估,通過對關鍵結果的進度分析,可以實時了解任務的進展情況和問題所在。
總之,通過日事清做OGSM戰略規劃可以幫助企業明確目標、制定實現路徑,并確保每個人都參與到實現戰略的過程中,使戰略不再局限于股東和管理層,而成為全員共同關注的事項。
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