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孤獨(dú)的職場(chǎng)中層,如何找到安全感?

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“未來將被AI淘汰的并不是體力勞動(dòng)者,而是那些僅僅充當(dāng)‘傳聲筒’的中層管理者?!弊罱ミ_(dá)CEO黃仁勛在CNN專訪中發(fā)出了一個(gè)不容忽視的警告。經(jīng)濟(jì)下行,企業(yè)降本增效的刀刃首先砍向中層。

2023年底,花旗集團(tuán)啟動(dòng)了20年來最大的架構(gòu)重組,原有的13層管理架構(gòu)縮減至8層,超10%的高級(jí)經(jīng)理崗位被裁撤;2025年,全球電商與科技巨頭亞馬遜公司大幅度削減其管理層隊(duì)伍,涉及約1.4萬個(gè)經(jīng)理級(jí)別的職位,大約每7位經(jīng)理中將有1位面臨離職。


職場(chǎng)中,部分中層管理崗位面臨裁員危機(jī)。(圖/《凡人歌》)

據(jù)高德納咨詢公司預(yù)測(cè),到2026年,20%的企業(yè)將借助人工智能簡(jiǎn)化組織結(jié)構(gòu),裁撤超過半數(shù)的現(xiàn)有中層管理崗位。在裁員潮中幸存的中層,工作量不減反增,表面光鮮的背后,是超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的殘酷現(xiàn)實(shí)。

今天的職場(chǎng)中層,正深陷前所未有的困局。

當(dāng)會(huì)議吞噬了大量的工作時(shí)間,

如何提效?

權(quán)力不大,責(zé)任不小,雙面承壓的職場(chǎng)中層,躲不開的困局是“時(shí)間困境”和“管理焦慮”。

不僅要準(zhǔn)確理解上級(jí)的意圖,還要將其轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)可以執(zhí)行的任務(wù),并照顧好團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的感受——“會(huì)議”成為中層管理者日常工作最多的場(chǎng)景。哈佛商學(xué)院曾統(tǒng)計(jì),每周管理者要花18小時(shí)以上(1/3的工作時(shí)間)在會(huì)議上,但是,繁復(fù)的會(huì)議并未達(dá)到預(yù)期的效果,25%~50%的會(huì)議時(shí)間被認(rèn)為是在浪費(fèi)時(shí)間。

事實(shí)上,能否完成高質(zhì)量的會(huì)議,正是高效管理者和普通管理者之間的關(guān)鍵區(qū)別所在。高質(zhì)量的會(huì)議,不僅需要完成高層戰(zhàn)略核心的傳達(dá)和拆解,更要完成具體執(zhí)行的落實(shí)和跟進(jìn)——這和中層管理者個(gè)人的效率以及團(tuán)隊(duì)整體效率,都息息相關(guān)。


能否完成高質(zhì)量的會(huì)議,正是高效管理者和普通管理者之間的關(guān)鍵區(qū)

新航道教育集團(tuán)首席產(chǎn)品官?gòu)垏?guó)磊發(fā)現(xiàn),每次一開會(huì),員工們都在埋頭記會(huì)議紀(jì)要,“作為后期任務(wù)執(zhí)行者,他們專注記筆記,失去了會(huì)議上的思考和參與感。”

更何況,即便再專業(yè)熟練,人工記錄的速度也遠(yuǎn)跟不上大家講話的速度,埋頭于記錄,會(huì)議效果反而大打折扣,但是,不記錄又容易讓信息衰減。

另一方面,對(duì)于法律、醫(yī)療、科研等專業(yè)領(lǐng)域的從業(yè)者而言,日常工作中有大量咨詢、調(diào)研的工作,這些訪談?lì)悤?huì)議是工作中最重要的部分。

曾就職于中科院基因研究所、寶潔的陳杰,如今是醫(yī)療創(chuàng)業(yè)公司管理者,作為精準(zhǔn)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療的第四方,除了患者,陳杰和他的團(tuán)隊(duì)還需要奔波于醫(yī)生、醫(yī)學(xué)專家兩方之間,過程之中伴隨著大量的咨詢調(diào)研工作。


醫(yī)療創(chuàng)業(yè)公司管理者對(duì)會(huì)議的高效性和準(zhǔn)確性有著更高要求。(圖/圖

往復(fù)溝通中,龐雜的工作資料就形成了?!皟H僅依靠筆頭和腦力進(jìn)行記憶和整理,幾乎是不可能的?!比绻匦抡硪槐殇浺簦瑹o疑又增加了一倍的工作量。

針對(duì)患者的服務(wù)更是充滿挑戰(zhàn),很多患者就診時(shí)說方言,導(dǎo)致他們表達(dá)的癥狀信息被錯(cuò)誤理解或遺漏。讓陳杰仍記憶猶新的一次經(jīng)歷是,有位患者一直強(qiáng)調(diào)自己脖子后面長(zhǎng)了一個(gè)“猴子”(方言),幾經(jīng)周折才知道,他說的是“肉瘤”。

有句話說“會(huì)議是時(shí)間的黑洞”。對(duì)于既要兼顧基層業(yè)務(wù),更要做出關(guān)鍵決策的企業(yè)中層和企業(yè)創(chuàng)始人而言,如何提升會(huì)議、訪談等場(chǎng)景的效率,是突破時(shí)間困境和管理焦慮的第一步。

效率提升背后的“致命陷阱”,

如何避免?

“AI不會(huì)取代人類,但未來不會(huì)使用AI的人將會(huì)被淘汰?!?/p>

近三年以來,AI普及、AI工具層出不窮,給了職場(chǎng)人“喘息”的可能,但同時(shí)也給大家?guī)砹诵碌膲毫?。高層們總說“擁抱變化”“鼓勵(lì)創(chuàng)新”,但中層在具體執(zhí)行過程中卻發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的AI素養(yǎng)不一,且如今的AI提供新工具的同時(shí),也在挖著不為人知的“坑”。

職場(chǎng)中層的第二個(gè)焦慮是:如何在新工具和舊方法之間找到精準(zhǔn)解決方案?

如今,一些簡(jiǎn)單的會(huì)議紀(jì)要、日?qǐng)?bào)周報(bào)、文案撰寫等事務(wù)性工作通通可以交給“AI搭子”幫忙。隨傳隨到的“AI搭子”處理了許多簡(jiǎn)單的、重復(fù)性的工作,可是,這些酷炫的科技背后,一些“小插曲”足以成為中層的“致命陷阱”。

AI幻覺、張冠李戴自不必說,更容易讓中層“直接下課”的是安全問題。


如何才能真正地用好AI工具?(圖/圖蟲創(chuàng)意)

企業(yè)中層管理者作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心力量,日常會(huì)接觸大量公司的機(jī)密信息和關(guān)鍵信息,這些信息的安全性直接關(guān)系到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和生存發(fā)展。

中層是企業(yè)核心機(jī)密的“守門人”。AI時(shí)代,中層管理者要追求工作效率的提升,更要時(shí)刻警惕信息安全的“隱秘角落”。這無疑又在他們本就沉重的擔(dān)子上,增添了一份新的挑戰(zhàn)。


中層是企業(yè)核心機(jī)密的“守門人”,更要時(shí)刻警惕信息安全。(圖/圖

孤獨(dú)的中層管理者,

如何找到“安全感”?

曾提出“黃金圈法則”的國(guó)際領(lǐng)導(dǎo)力專家西蒙·斯涅克說過:“中層管理是任何組織中最難的工作,沒有人去培訓(xùn)剛上任的中層管理者?!痹谒磥恚袑庸芾碚咛幱谝环N孤獨(dú)的、只能在黑暗中摸索的奇怪境地,“就像你要求別人做會(huì)計(jì)工作,卻不教他們?cè)趺醋?。?/p>

某種程度上,中層管理者是最孤獨(dú)的:他們各自負(fù)責(zé)一個(gè)大板塊,難以形成緊密的利益共同體,共同決策、同擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);也無法像基層員工一樣“各司其職”、壓力共擔(dān);面臨更激烈的同儕競(jìng)爭(zhēng),甚至為了更加“職業(yè)化”也沒有辦法去隨意吐槽解壓。

如何找到“安全感”?一個(gè)趁手的AI搭子,可能是比“心腹”還要讓人放心的存在。

最新發(fā)布的科大訊飛智能辦公本X5,正在成為職場(chǎng)上“托舉”精英人群不斷上升的關(guān)鍵力量。


7月22日,科大訊飛智能辦公本X5新品發(fā)布會(huì)。


科大訊飛智能辦公本X5。

自2019年問世以來,開創(chuàng)“智能辦公本”品類的訊飛智能辦公本,便以其高效的會(huì)議錄音轉(zhuǎn)文字功能、流暢的書寫體驗(yàn)以及便攜的移動(dòng)辦公特性,贏得了眾多辦公人士的喜愛。

在會(huì)議記錄上,訊飛智能辦公本X5采用八麥克風(fēng)陣列,上下各四個(gè)麥克風(fēng),360 度全向收音,高精度降噪、分角色識(shí)別——即使是在年終的大會(huì)場(chǎng),總裁、副總裁們的發(fā)言也能精準(zhǔn)記錄。


科大訊飛智能辦公本X5臻享聲麥系統(tǒng)。

因?yàn)橛辛苏Z(yǔ)音識(shí)別大模型加持,普通話識(shí)別準(zhǔn)確率高達(dá)98%,200+方言可切換識(shí)別轉(zhuǎn)寫——甭管領(lǐng)導(dǎo)來自哪里,它都能聽得懂、寫得準(zhǔn)——說外語(yǔ)也行,它能支持8種外語(yǔ)互譯以及9種外語(yǔ)識(shí)別,內(nèi)置16大行業(yè)專業(yè)詞庫(kù)讓轉(zhuǎn)寫更精準(zhǔn)。


科大訊飛智能辦公本X5語(yǔ)音識(shí)別大模型。

如果你的習(xí)慣是邊聽邊記,科大訊飛智能辦公本X5還支持下方同步手寫,會(huì)后回顧時(shí),支持回聽回看、即點(diǎn)即讀,點(diǎn)擊手寫文字,即能播放對(duì)應(yīng)時(shí)間點(diǎn)的錄音、高亮轉(zhuǎn)寫文字,快速鎖定關(guān)鍵點(diǎn)。




科大訊飛智能辦公本X5還支持下方同步手寫,全新升級(jí)讀寫筆記。

會(huì)后,它還能迅速生成專業(yè)會(huì)議紀(jì)要,(根據(jù)記錄內(nèi)容總結(jié)合適的主題、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員,并提煉會(huì)議要點(diǎn)分級(jí)總結(jié)),2小時(shí)會(huì)議內(nèi)容,5分鐘即可快速提煉關(guān)鍵信息。

戰(zhàn)略領(lǐng)悟更深刻,核心傳達(dá)更精準(zhǔn),溯源講話更方便!

在信息安全上,科大訊飛智能辦公本X5是全球首款本地大模型辦公本,科大訊飛自有星火大模型專為辦公本端側(cè)優(yōu)化,將云端模型整體部署到辦公本上,所以能實(shí)現(xiàn)五大離線AI能力:離線降噪、離線大模型語(yǔ)音識(shí)別、離線分角色轉(zhuǎn)寫、離線中英翻譯、離線生成會(huì)議紀(jì)要。離線模式所有筆記存入保密箱,保密箱內(nèi)隔絕所有網(wǎng)絡(luò)操作,進(jìn)入保密箱需本人指紋或密碼解鎖。除此之外,還提供了一套從數(shù)據(jù)產(chǎn)生、處理到存儲(chǔ)全周期都嚴(yán)格貫徹安全標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。

核心機(jī)密更安全!


科大訊飛智能辦公本X5讓核心機(jī)密更安全。

另外,科大訊飛智能辦公本X5無限接近打破輕薄、續(xù)航、重量的“不可能三角”,10.65英寸墨水屏做到全球最輕、最薄。整機(jī)體積比上一代X3減少了10%、厚度減少17%、重量減少了18%,而電量反而提升了7%。4.6mm的纖薄機(jī)身,不到普通B5記事本厚度的1/4,完美適配各種辦公場(chǎng)景,無論是內(nèi)部會(huì)議、商務(wù)差旅、深度閱讀,科大訊飛智能辦公本X5都是日常辦公的“最佳搭子”。




科大訊飛智能辦公本X5超輕、超薄機(jī)身減輕差旅負(fù)擔(dān)。

與 Wacom 聯(lián)合定制全新手寫筆,無需充電,握持感舒適,筆尖錐度及屏幕阻尼感精心調(diào)校,書寫體驗(yàn)流暢自然,筆尾即橡皮擦,還原真實(shí)紙筆書寫感。專屬大模型技術(shù)的OCR 排版美化,讓手寫內(nèi)容、手繪思維導(dǎo)圖等都可轉(zhuǎn)為印刷體。

硬件更硬核,辦公、差旅更便捷!而且,它還內(nèi)置了百萬冊(cè)書籍資源,辦公學(xué)習(xí)兩不誤。




科大訊飛智能辦公本X5與 Wacom 聯(lián)合定制全新手寫筆。

如今,科大訊飛智能辦公本幫陳杰實(shí)現(xiàn)了“辦公+閱讀”一體化,無論是同城見客戶,還是跨城出差,陳杰公文包里裝的都是它。“就像每天上班不用再猶豫穿哪套衣服,它給我的生活做了減法?!备匾氖?,所有醫(yī)療服務(wù)交談中的私密內(nèi)容,都能得到絕對(duì)保密。

從傳統(tǒng)文化產(chǎn)品設(shè)計(jì)師,到清華美院藝術(shù)碩士,再到畫室創(chuàng)始人、新航道教育集團(tuán)首席產(chǎn)品官,張國(guó)磊每一次華麗轉(zhuǎn)型的背后,都有科大訊飛智能辦公本的“添磚加瓦”。“辦公本的所有功能都像是為我定制的,每一次使用,我都會(huì)和它產(chǎn)生鏈接?!?/p>


用戶在發(fā)布會(huì)上體驗(yàn)科大訊飛智能辦公本X5。

目前,科大訊飛智能辦公本已累積數(shù)百萬用戶,核心用戶以企業(yè)高管、總監(jiān)級(jí)別以上的中高層管理人員,或是專業(yè)領(lǐng)域,如法律、咨詢、醫(yī)療、科研等資深專家和領(lǐng)導(dǎo)者為主??拼笥嶏w智能辦公本特別成立的用戶俱樂部——“莫比俱樂部”,通過定期舉辦一系列高質(zhì)量用戶活動(dòng),為用戶帶來更多高價(jià)值資源和前沿商業(yè)干貨資訊。

科大訊飛智能辦公本X5不僅幫助職場(chǎng)精英解決瑣碎日常、突破瓶頸,更讓他們重返思考者、決策者和破局者本該在的位置,同時(shí)也代表著對(duì)高效、專業(yè)和品質(zhì)的追求,成為一種職場(chǎng)態(tài)度的表現(xiàn)。

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