為數據添加序號是Excel工作表中最常見的操作之一,你還在為不斷變更序號而煩惱嗎?接下來分享一下,如何制作自動更新的序號?
一般情況下,最常見的操作就是在對應的單元格中輸入一個數字“1”,然后左鍵點擊單元格右下角填充柄,向下拖動進行序號填充。
或者在對應的單元格中輸入數字“1”,在其下方輸入數字“2”,圈選前兩個單元格后,雙擊右下角的填充柄,也可以快速生成序號。
雖然以上兩種方法操作很簡單,但是并不完美,如果刪除其中任意一行數據,序號并不會跟隨改變。那么如何制作自動更新的序號列呢?
在對應的單元格中輸入函數“=ROW()-1”,雙擊單元格右下角的填充柄,即可快速生成序號列,即便刪除其中任意一行數據,序號列會自動更新,是不是很方便呢!
接下來介紹一下ROW函數的基本用法,能夠讓大家靈活運用它。
ROW函數
功能:返回光標的當前行位置;
語法:ROW();
返回值類型:數值型。
例子:
在A1單元格中輸入“=ROW()”,那么它返回值為1;在A2單元格中輸入“=ROW()”,那么它返回值為2;在A3單元格中輸入“=ROW()”,那么它返回值為3,以此類推。ROW函數返回的是當前的行數。
看到此,想必大家已經了解了ROW函數的基本用法,需要提前對工作表序號列進行分析,來確定需要減去的數值。
例如,A2單元格為序號的起始位置。簡單的說,A2單元格應該顯示的數字是1,因此需要在A2單元格中輸入函數“=ROW()-1”。
知識改變命運,科技成就未來。今天的分享就到此結束,感謝您的支持。
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