前言:
通常來說,主觀上沒有人會有意把項目做失敗,都希望把項目做成功,但是項目成功的標準是模糊的。目前在國內的市場,項目成功驗收是最基本的要求,還有一個指標是讓客戶滿意。但是如何提升客戶的滿意度呢?
項目的成功取決于客戶的感知
在一個項目中,客戶的人臉識別門禁系統出了問題,導致客戶方考勤失敗,當時的用戶反饋給他們的上級領導、上級領導反饋給項目對接部門,項目對接部門把問題反饋給項目經理。項目經理立刻協調運維同事上門調試,用戶看到上門的運維同事這么快就到達現場:“服務不錯,這么快就上門了。”當他看到運維的同事因為天氣熱,滿頭大汗,他就勸運維同事到辦公室喝點水吹吹空調,運維人員說:“感謝客戶的關心,但是要盡快修好,不然會耽誤客戶方的使用。”并很快就完成了設備調試,當時客戶當即表揚:“這個公司真的不錯,反饋很快,而且問題很快就處理了。”此后,只要有機會,他就會夸獎我方公司,讓我方在客戶方有了非常不錯的口碑,在其他工作對接過程中也順利了很多。
從這個例子中,我們可以看到,只要客戶滿意了,項目就很容易成功了。項目的成功與否,除了項目的技術指標之外,更多的與客戶的體驗、期望等主管因素關系很大,其成功與否取決于客戶的感知。項目經理不僅僅要關注項目的進度,更多的要關注客戶的感知。
提升客戶感知是核心競爭力。客戶的實際體驗與心中的期望決定了他最后整體感受。所以我們要提高客戶感知,一方面需要合理控制客戶的期望值,預期越高客戶體驗就越低;另一方面也要提高他的實際體驗,包括產品本身的質量,需求的響應程度,服務流程等。當客戶的需求無法得到滿足的時候,項目經理經常犯的錯誤是弱化處理,一方面口頭答應,但卻沒有實際行動。客戶的不滿意大部分是跟你的行動以及采取措施息息相關的,所以即使沒有能力滿足客戶的要求,也要予以恰當的回應和專業的解釋。
好結果來自客戶以及其業務需求的理解
對大量失敗項目復盤發現,需求管理對項目交付成功與否有著直接關系。
重視、深入理解客戶需求、正確理解客戶的需求,是項目最終成功交付的關鍵因素之一,否則將不可避免的跑偏。其中有一個比較常見的現象是,客戶提的需求其實不是他真實的需求,而是客戶根據他自己的需求給出的解決方案,所以在需求調研的時候,要還原到客戶的具體業務場景中去,然后根據客戶的業務場景和存在痛點給出方案,而不能偷懶將客戶自己給出的方案全盤接受,否則事倍功半。
每個客戶都有自己的工作和崗位,有時候并不是客戶不想說出他的需求,很多時候是因為不同的人對項目認識程度不同。作為項目經理要識別這些因素,然后制定不同的應對措施。
管理好客戶
1、客戶的簽字不是擋箭牌。大多數情況下,合同的作用是打官司用的,不是做事情用的,拿合同說事的時候就證明,雙方的合作存在嚴重問題。簽字也是同樣道理,除非雙方鬧翻存在嚴重分歧,否則簽字派不上用場,更不應該用簽字對客戶進行威脅。期望拿簽字當擋箭牌是非常不成熟的做法,這樣只會讓雙方對立、關系更加緊張,其他工作就非常難以推進了。但是適當的簽字是必要的,例如客戶提出的新需求或需求變更,一定要有簽字,否則客戶很容易發生輕易推翻之前說過的話。
2、盡可能讓客戶參與項目交付,并為之付出。一般情況下剛開始的時候,客戶都不愿意接受較高難度的要求,因為會浪費他們的時間,同時也意味著他們將承擔更大的責任。相對的他們樂于接受一些比較簡單的任務,例如提供模板、收集基礎數據、參加啟動會等。在實現較小、較簡單的任務后,他們才愿意承擔更大的要求和任務,待時機成熟,再逐漸提出真正的需求,這樣更好推進工作。
在實際工作中,要定期給客戶匯報,即使定期給客戶發送報告,面對面的匯報也會讓客戶對項目產生感情,對項目對接人產生好感,要堅信人怕見面、樹怕扒皮,常見面熟悉之后更好辦事。
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