HI~ 這是紅旗出版社推出的新媒體欄目《紅旗100事》。在這里，我們將與你一起探討100個關于紅旗出版社和圖書的故事：選題是怎么產生的？圖書制作有什么小知識？編輯的日常是怎樣的？出版界的獎項有什么來頭？……更多有趣有用的出版知識，就在《紅旗100事》。

今天來點硬核的知識，說一說參考文獻著錄規(guī)則。

信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則

現(xiàn)行參考文獻著錄規(guī)則為2015年12月1日實施的國家標準《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》（GB/T 7714-2015）。

范圍

本標準規(guī)定了各個學科、各種類型信息資源的參考文獻的著錄項目、著錄順序、著錄用符號、著錄用文字、各個著錄項目的著錄方法以及參考文獻在正文中的標注法。本標準適用于著者和編輯著錄參考文獻，而不是供圖書館員、文獻目錄編制者以及索引編輯者使用的文獻著錄規(guī)則。

規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改版)適用于本文件。

·GB/T7408—2005 數(shù)據(jù)元和交換格式 信息交換 日期和時間表示法

·GB/T28039—2011中國人名漢語拼音字母拼寫規(guī)則

·ISO4信息與文獻出版物題名和標題縮寫規(guī)則(Information and documentation—Rules for theabbreviation of title words and titles of publications)

術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

參考文獻 reference

對一個信息資源或其中一部分進行準確和詳細著錄的數(shù)據(jù)，位于文末或文中的信息源。

主要責任者 creator

主要負責創(chuàng)建信息資源的實體，即對信息資源的知識內容或藝術內容負主要責任的個人或團體。主要責任者包括著者、編者、學位論文撰寫者、專利申請者或專利權人、報告撰寫者、標準提出者、析出文獻的著者等。

專著 monograph

以單行本或多卷冊(在限定的期限內出齊)形式出版的印刷型或非印刷型出版物，包括普通圖書、古籍、學位論文、會議文集、匯編、標準、報告、多卷書、叢書等。

連續(xù)出版物 serial

通常載有年卷期號或年月日順序號，并計劃無限期連續(xù)出版發(fā)行的印刷或非印刷形式的出版物。

析出文獻 contribution

從整個信息資源中析出的具有獨立篇名的文獻。

電子資源 electronic resource

以數(shù)字方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質上，通過計算機、網絡或相關設備使用的記錄有知識內容或藝術內容的信息資源，包括電子公告、電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫等。

順序編碼制 numeric references method

一種引文參考文獻的標注體系，即引文采用序號標注，參考文獻表按引文的序號排序。

著者-出版年制 first element and date method

一種引文參考文獻的標注體系，即引文采用著者-出版年標注，參考文獻表按著者字順和出版年排序。

合訂題名title of the individual works

由2種或2種以上的著作匯編而成的無總題名的文獻中各部著作的題名。

閱讀型參考文獻 reading reference

著者為撰寫或編輯論著而閱讀過的信息資源，或供讀者進一步閱讀的信息資源。

引文參考文獻 cited reference

著者為撰寫或編輯論著而引用的信息資源。

數(shù)字對象唯一標識符 digital object identifier;DOI

針對數(shù)字資源的全球唯一永久性標識符，具有對資源進行永久命名標志、動態(tài)解析鏈接的特性。

專著

著錄項目

主要責任者、題名項、題名、其他題名信息、文獻類型標識(任選)、其他責任者(任選)、版本項、出版項、出版地、出版者、出版年、引文頁碼、引用日期、獲取和訪問路徑(電子資源必備)數(shù)字對象唯一標識符(電子資源必備)

著錄格式

主要責任者.題名：其他題名信息[文獻類型標識/文獻載體標識].其他責任者.版本項.出版地：出版者，出版年：引文頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.數(shù)字對象唯一標識符.

示例

專著中的析出文獻

著錄項目

析出文獻主要責任者、析出文獻題名項、析出文獻題名、文獻類型標識(任選)析出文獻其他責任者(任選)、出處項、專著主要責任者、專著題名、其他題名信息版本項出版項出版地出版者出版年析出文獻的頁碼引用日期獲取和訪問路徑(電子資源必備)數(shù)字對象唯一標識符(電子資源必備)

著錄格式

析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標識/文獻載體標識].析出文獻其他責任者//專著主要責任者.專著題名：其他題名信息.版本項.出版地：出版者，出版年：析出文獻的頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.數(shù)字對象唯一標識符.

示例

連續(xù)出版物

著錄項目

主要責任者、題名項、題名、其他題名信息、文獻類型標識(任選)、年卷期或其他標識(任選)、出版項、出版地、出版者、出版年、引用日期、獲取和訪問路徑(電子資源必備)數(shù)字對象唯一標識符(電子資源必備)

著錄格式

主要責任者.題名：其他題名信息[文獻類型標識/文獻載體標識].年, 卷(期)-年, 卷(期).出版地：出版者，出版年[引用日期].獲取和訪問路徑.數(shù)字對象唯一標識符.

示例

連續(xù)出版物中的析出文獻

著錄項目

析出文獻主要責任者、析出文獻題名項、析出文獻題名、文獻類型標識(任選)、出處項、連續(xù)出版物題名其他題名信息、年卷期標識與頁碼、引用日期、獲取和訪問路徑(電子資源必備)數(shù)字對象唯一標識符(電子資源必備)

著錄格式

析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標識/文獻載體標識].連續(xù)出版物題名：其他題名信息，年，卷(期):頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.數(shù)字對象唯一標識符.

示例

專利文獻

著錄項目

專利申請者或所有者、題名項、專利題名、專利號、文獻類型標識(任選)、出版項、公告日期或公開日期引用日期、獲取和訪問路徑(電子資源必備)數(shù)字對象唯一標識符(電子資源必備)

著錄格式

專利申請者或所有者.專利題名：專利號[文獻類型標識/文獻載體標識].公告日期或公開日期[引用日期].獲取和訪問路徑.數(shù)字對象唯一標識符.

示例

電子資源

凡屬電子專著、電子專著中的析出文獻、電子連續(xù)出版物、電子連續(xù)出版物中的析出文獻以及電子專利的著錄項目與著錄格式分別按4.1～4.5中的有關規(guī)則處理。除此而外的電子資源根據(jù)本規(guī)則著錄。

著錄項目

主要責任者、題名項、題名、其他題名信息、文獻類型標識(任選)、出版項、出版地、出版者、出版年、引文頁碼、更新或修改日期、引用日期、獲取和訪問路徑、數(shù)字對象唯一標識符

著錄格式

主要責任者.題名：其他題名信息[文獻類型標識/文獻載體標識].出版地：出版者，出版年：引文頁碼(更新或修改日期)[引用日期].獲取和訪問路徑.數(shù)字對象唯一標識符.

示例

著錄信息源

參考文獻的著錄信息源是被著錄的信息資源本身。專著、論文集、學位論文、報告、專利文獻等可依據(jù)題名頁、版權頁、封面等主要信息源著錄各個著錄項目；專著、論文集中析出的篇章與報刊上的文章依據(jù)參考文獻本身著錄析出文獻的信息，并依據(jù)主要信息源著錄析出文獻的出處；電子資源依據(jù)特定網址中的信息著錄。

著錄用文字

1. 參考文獻原則上要求用信息資源本身的語種著錄。必要時，可采用雙語著錄。用雙語著錄參考文獻時，首先應用信息資源的原語種著錄，然后用其他語種著錄。

示例

2. 著錄數(shù)字時，應保持信息資源原有的形式。但是，卷期號、頁碼、出版年、版次、更新或修改日期、引用日期、順序編碼制的參考文獻序號等應用阿拉伯數(shù)字表示。外文書的版次用序數(shù)詞的縮寫形式表示。

3. 個人著者，其姓全部著錄，字母全大寫，名可縮寫為首字母；如用首字母無法識別該人名時，則用全名。

4. 出版項中附在出版地之后的省名、州名、國名等以及作為限定語的機關團體名稱可按國際公認的方法縮寫。

5. 西文期刊刊名的縮寫可參照ISO 4的規(guī)定。

6. 著錄西文文獻時，大寫字母的使用要符合信息資源本身文種的習慣用法。

著錄用符號

主要責任者、題名項、題名、其他題名信息、文獻類型標識(任選)、其他責任者(任選)、版本項、出版項、出版地、出版者、出版年、引文頁碼、引用日期、獲取和訪問路徑(電子資源必備)數(shù)字對象唯一標識符(電子資源必備)

2. 參考文獻使用下列規(guī)定的標識符號：

著錄細則

著錄項目

1. 個人著者采用姓在前名在后的著錄形式。歐美著者的名可用縮寫字母，縮寫名后省略縮寫點。歐美著者的中譯名只著錄其姓；同姓不同名的歐美著者，其中譯名不僅要著錄其姓，還需著錄其名的首字母。依據(jù)GB/T28039—2011有關規(guī)定，用漢語拼音書寫的人名，姓全大寫，其名可縮寫，取每個漢字拼音的首字母。

2. 著作方式相同的責任者不超過3個時，全部照錄。超過3個時，著錄前3個責任者，其后加“,等”或與之相應的詞。

3.無責任者或者責任者情況不明的文獻，“主要責任者”項應注明“佚名”或與之相應的詞。凡采用順序編碼制組織的參考文獻可省略此項，直接著錄題名。

4. 凡是對文獻負責的機關團體名稱，通常根據(jù)著錄信息源著錄。機關團體名稱應由上至下分級著錄，上下級間用“.”分隔，用漢字書寫的機關團體名稱除外。

題名

1. 題名包括書名、刊名、報紙名、專利題名、報告名、標準名、學位論文名、檔案名、輿圖名、析出的文獻名等。題名按著錄信息源所載的內容著錄。

2. 同一責任者的多個合訂題名，著錄前3個合訂題名。對于不同責任者的多個合訂題名，可以只著錄第一個或處于顯要位置的合訂題名。在參考文獻中不著錄并列題名。

3. 文獻類型標識(含文獻載體標識)宜依附錄B《文獻類型和文獻載體標識代碼》著錄。電子資源既要著錄文獻類型標識，也要著錄文獻載體標識。本標準根據(jù)文獻類型及文獻載體的發(fā)展現(xiàn)狀作了必要的補充。

4. 其他題名信息根據(jù)信息資源外部特征的具體情況決定取舍。其他題名信息包括副題名，說明題名文字，多卷書的分卷書名、卷次、冊次，專利號，報告號，標準號等。

版本

第1版不著錄，其他版本說明應著錄。版本用阿拉伯數(shù)字、序數(shù)縮寫形式或其他標識表示。古籍的版本可著錄“寫本”“抄本”“刻本”“活字本”等。

出版項

出版項應按出版地、出版者、出版年順序著錄。

出版地

出版地著錄出版者所在地的城市名稱。對同名異地或不為人們熟悉的城市名，宜在城市名后附省、州名或國名等限定語。文獻中載有多個出版地，只著錄第一個或處于顯要位置的出版地。無出版地的中文文獻著錄“出版地不詳”，外文文獻著錄“S.1.”,并置于方括號內。無出版地的電子資源可省略此項。

出版者

出版者可以按著錄信息源所載的形式著錄，也可以按國際公認的簡化形式或縮寫形式著錄。文獻中載有多個出版者，只著錄第一個或處于顯要位置的出版者。無出版者的中文文獻著錄“出版者不詳”,外文文獻著錄“s.n.”,并置于方括號內。無出版者的電子資源可省略此項。

出版日期

出版年采用公元紀年，并用阿拉伯數(shù)字著錄。如有其他紀年形式時，將原有的紀年形式置于“()”內。報紙的出版日期按照“YYYY-MM-DD”格式，用阿拉伯數(shù)字著錄。出版年無法確定時，可依次選用版權年、印刷年、估計的出版年。估計的出版年應置于方括號內。

公告日期、更新日期、引用日期

依據(jù) GB/T7408—2005專利文獻的公告日期或公開日期按照“YYYY-MM-DD”格式，用阿拉伯數(shù)字著錄。依據(jù) GB/T7408—2005電子資源的更新或修改日期、引用日期按照“YYYY-MM-DD”格式，用阿拉伯數(shù)字著錄。

頁碼

專著或期刊中析出文獻的頁碼或引文頁碼，應采用阿拉伯數(shù)字著錄。引自序言或扉頁題詞的頁碼，可按實際情況著錄。

著錄項目

根據(jù)電子資源在互聯(lián)網中的實際情況，著錄其獲取和訪問路徑。

數(shù)字對象唯一標識符

獲取和訪問路徑中不含數(shù)字對象唯一標識符時，可依原文如實著錄數(shù)字對象唯一標識符。否則，可省略數(shù)字對象唯一標識符。

析出文獻

1. 從專著中析出有獨立著者、獨立篇名的文獻按4.2的有關規(guī)定著錄，其析出文獻與源文獻的關系用“//”表示。凡是從報刊中析出具有獨立著者、獨立篇名的文獻按4.4的有關規(guī)定著錄，其析出文獻與源文獻的關系用“.”表示。

2. 凡是從期刊中析出的文章，應在刊名之后注明其年、卷、期、頁碼。閱讀型參考文獻的頁碼著錄文章的起訖頁或起始頁，引文參考文獻的頁碼著錄引用信息所在頁。

3. 對從合期中析出的文獻，按8.8.2的規(guī)則著錄，并在圓括號內注明合期號。

4. 凡是在同一期刊上連載的文獻，其后續(xù)部分不必另行著錄，可在原參考文獻后直接注明后續(xù)部分的年、卷、期、頁碼等。

5. 凡是從報紙中析出的文獻，應在報紙名后著錄其出版日期與版次。

參考文獻表

參考文獻表可以按順序編碼制組織，也可以按著者-出版年制組織。引文參考文獻既可以集中著錄在文后或書末，也可以分散著錄在頁下端。閱讀型參考文獻著錄在文后、書的各章節(jié)后或書末。

順序編碼制

參考文獻表采用順序編碼制組織時，各篇文獻應按正文部分標注的序號依次列出。

示例

著者-出版年制

參考文獻表采用著者-出版年制組織時，各篇文獻首先按文種集中，可分為中文、日文、西文、俄文、其他文種5部分；然后按著者字順和出版年排列。中文文獻可以按著者漢語拼音字順排列，也可以按著者的筆畫筆順排列。

示例

參考文獻標注法

正文中引用的文獻的標注方法可以采用順序編碼制，也可以采用著者-出版年制。

順序編碼制

1. 順序編碼制是按正文中引用的文獻出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼，將序號置于方括號中。如果順序編碼制用腳注方式時，序號可由計算機自動生成圈碼。

2. 同一處引用多篇文獻時，應將各篇文獻的序號在方括號內全部列出，各序號間用“,”。如遇連續(xù)序號，起訖序號間用短橫線連接。此規(guī)則不適用于用計算機自動編碼的序號。

3. 多次引用同一著者的同一文獻時，在正文中標注首次引用的文獻序號，并在序號的“[]”外著錄引文頁碼。如果用計算機自動編序號時，應重復著錄參考文獻，但參考文獻表中的著錄項目可簡化為文獻序號及引文頁碼，參見本條款的示例2。

示例

著者-出版年制

1. 正文引用的文獻采用著者-出版年制時，各篇文獻的標注內容由著者姓氏與出版年構成，并置于“( )”內。倘若只標注著者姓氏無法識別該人名時，可標注著者姓名，例如中國人、韓國人、日本人用漢字書寫的姓名。集體著者著述的文獻可標注機關團體名稱。倘若正文中已提及著者姓名，則在其后的“( )”內只著錄出版年。

2. 正文中引用多著者文獻時，對歐美著者只需標注第一個著者的姓，其后附“et al.”;對于中國著者應標注第一著者的姓名，其后附“等”字。姓氏與“et al.”“等”之間留適當空隙。

3. 在參考文獻表中著錄同一著者在同一年出版的多篇文獻時，出版年后應用小寫字母a,b,c…區(qū)別。

4. 多次引用同一著者的同一文獻，在正文中標注著者與出版年，并在“( )”外以角標的形式著錄引文頁碼。

示例

文獻類型和標識代碼

電子資源載體和標識代碼

來源：交大文淵，國家標準化管理委員會網站

編輯|翁旭琪 監(jiān)制|王曉宇

感謝您的閱讀，讓我們彼此看見

點擊右上角“分享到朋友圈”