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頂級HRD這樣寫年終工作總結(一)

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又到年終了,2024,注定是不平凡的一年。這一年里,經濟寒冬的寒氣傳遞到了每個市場化的企業里。

各企業“縮衣減食”“提質增效”“去肥增瘦”的口號已經喊膩。去年,面對經營危機,他們一度把裁員、裁業務作為降低成本的首要措施。而今年,他們越來越發現“減負”之后的企業依然沒有“增效”,為了應對寒冬,他們需要人力資源職能有所發揮,解決問題。

這對于人力資源專業來說,是一場捍衛專業尊嚴的戰役;這對于HRD來說,是一次決定職業生涯走向的“真正大考”。

2024年HRD的年終工作總結,就是這場大考的答卷!

01 一定要談人效

如果我是HRD,這份工作總結一定要從人效切入,因為這才是人力資源專業推動經營的支點。

穆勝咨詢的《2024中國企業人力資源效能研究報告》顯示,本年有58.7%的企業老板和高管在各種場合時常提及人力資源效能(人效)。事實上,這個數據長期處于60%左右的高位,人效成為人力資源工作的核心已經是不爭的事實。

從功能上說,人效作為結果,可以評價業務的健康度;人效作為目標,可以為業務設定人力資源投入標準。這兩個功能,無論是關注生意的老板,還是關注效率的業務部門,都特別需要,也是他們從前可能忽略的。

再提高一點層次,我們應該理解,人效是企業的“戰略級決策”。在《人效戰略》這本新作中,我明確提出,人效戰略,不是提升人效的戰略,而是用人效來落地戰略。

怎么理解人效能夠落地戰略呢?在企業的戰略定位下,人效標準意義重大:一方面,它說明了企業需要什么樣的業績產出(分子);另一方面,它說明了企業愿意進行什么樣的人力資源投入(分母)。

抓人效,應該以有限的人力資源,投入到最匹配的業務領域,最大程度實現業績的確定性增長。為不同業務領域設定人效標準就是在排兵布陣,顯然是“戰略級”的決策。

人效戰略,是用人效作為標準來排兵布陣,為組織提效,并落地戰略。

02 如何談人效?

如果要關注人效,應該關注哪個或哪幾個指標呢?通過“穆勝人力資源效能矩陣1.0(Moo HR Efficiency Matrix V1.0)”可以發現,人效至少有幾十種算法:



圖:穆勝人力資源效能矩陣

資料來源:穆勝咨詢

人效是一種投產比,應該在投入和產出兩個維度上按照企業的實際情況進行選擇。

人力資源的投入主要用人工成本(Labor Cost)和人員編制(Head Count)兩個口徑來衡量;而人力資源的產出則主要是業務指標(Task Volume)和財務指標(Financial results)。由此,按照“產出/投入”的方式,我們可以導出若干人效指標。

例如,在財務指標中選擇“營業收入”,除以“人工成本”,就得出了“人工成本投產比”的指標。再如,在財務指標中選擇“利潤”,除以“人工成本”,就得出了“人工成本報酬率”的指標。

對于一般企業來說,人均營收、人均利潤、人工成本投產比、人工成本報酬率這四大指標已經能夠提供相當程度的信息價值了。人均營收是進攻型的指標,是評估投入人力“打地盤”的效果,適合于開拓期的企業;而人工成本報酬率是防守型的指標,是評估企業“算細賬”的效果,適合于穩定期的企業,或者說,在經濟寒冬里適合大多數企業。其余兩個指標則適合處于中間狀態的企業。

優秀的HRD應該選擇好重點陳述的指標,而后配合兩位1-2個指標,以此引導老板和業務部門的人效關注點,幫助他們更好地評估和規劃戰略執行和業務運行。

當然,我也建議企業在統計了自己的上述人效指標后,對比一下《2024中國企業人力資源效能研究報告》中的泛行業的Baseline,看看自己究竟處于什么水平。這樣不僅有人效指標的數據,得出的結論也更具公信力。

03 扎到行業談人效

如果企業不滿足于和泛行業比人效,那么,就可以深入行業。如果談到這個層次,HRD就無限融入業務,或者說本身就是業務的一個部分了。

其實,為了回應大量企業對本行業人效數據的需求,早在2023年,穆勝咨詢就開啟了專項研究,推出了“行業人效研報”。我們選取了當前熱度最高的十大行業,結合原創方法論,以各行業的頭部上市公司作為研究樣本,運用穆勝咨詢原創的指標和算法,對這些樣本的人效數據和財效數據進行分析,揭示了若干人力資源新趨勢。對于頂級HRD,在工作報告中展示出這些趨勢,必然讓老板和業務部門眼前一亮。因為這些趨勢,他們可能從來沒有注意到。

我們用互聯網行業的人效研究來舉個例子吧。

在公眾的印象中,普遍認為互聯網行業是一個“燒錢”的行業,他們拿著大額投資強勢擴張,這很可能導致他們的人效(人均凈利)水平不會太高。但真的是這樣嗎?互聯網“大廠們”的盈利能力究竟表現如何?



圖:互聯網行業頭部引領指數

資料來源:穆勝咨詢《2023中國企業人效研報(互聯網行業)》

我們的行業人效研報并非簡單統計數據,而是進行了若干有創意的結構性分析。我們將樣本人效的最小值和最大值作為區間的下限和上限,將其平均分為5個區間,在此基礎上劃定了“人效三線”:

  • 優秀線——以最高區間的下限作為人效優秀線,即達成這個水平的人效就可算是優秀。

  • 合格線——以所有樣本的平均值作為人效合格線,即行業的一般水平表現,代表企業的人效水平“拿得出手”。

  • 競爭標準線——以樣本相對集中區域的中位數作為人效競爭標準線,即達到該水平,才算在行業里擁有了基本的競爭力,能夠確保基本的生存。

在此基礎上,為了分析樣本中頭部樣本的表現,我們又定義了行業頭部引領指數,即行業頭部引領指數=優秀線/競爭標準線,這又是一個“結構性”的指標,該指標數值越大,越代表行業的頭部沖在了前面。

從互聯網行業的頭部引領指數可以看出,該行業人均凈利的行業頭部引領指數最高,斷層式高于其他3個指標;其余依次為人均營收、人工成本投產比和人工成本報酬率。

這說明,行業頭部企業在人均凈利上遙遙領先,這是他們靜態優勢最大的人效指標。近年來,互聯網企業的組織問題愈發明顯,他們開始采取裁員、縮編、砍機構等措施,嚴格控制資源的投入,且高度重視盈利性。從結果來看,頭部企業動得更早,動作更大,已經形成明顯的量級優勢。

作為HRD不妨想想,您的企業處于哪個梯隊,你們的做法符合趨勢嗎?有沒有被大部隊甩掉?還是已經引領了趨勢?用數據說話,讓老板和業務看到HR的數據實力和業務觸感。

04 經營即人效,管理即人效

過去的企業年會很浮夸,是玩玩鬧鬧的“假會”。工作總結走走過場,老板高調唱歌作秀,企業作風極盡浮夸,而后大肆全網宣傳,企業開始心浮氣躁,最后就成為“出頭鳥”……

現在的企業年會,必然越來越會成為真正談生存、談發展的“真會”。無論是哪個部門,哪個干部,要在真會上走過場,那等于花樣作死。

在這種會議上,面對舉步維艱的業績,大多部門都會開始甩鍋。我總結為“四大理由”,要么是人沒給夠,要么是錢沒給夠,要么是兄弟部門不配合,要么是外部條件太嚴苛。

在這種甩鍋中,外部條件無法改變,兄弟部門配合問題也不會解決,財務問題也是老板定的,所以人力會成為“接鍋大戶”。我的建議是,與其被動挨打,不如主動出擊,主動談人效,并基于人效談業務、談戰略。只有如此,HRD才能扭轉甩鍋的不良風向,讓老板和業務部門真正開始思考經營管理的問題。

因為人效就是企業效率的核心,人效反映經營和管理的真正水平。

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知名管理學家/北京大學光華管理學院工商管理博士后
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