針對徐匯區斜土街道興南花園小區面臨的物業公司退出時間緊迫、交接事務繁雜等現實難題,近日,在斜土街道城建中心的指導下,“彤心”業委會聯合會聯動“凝心”物業聯合會開展專題接待,圍繞物業選聘、審計、交接等問題展開集中研討,為小區平穩過渡提供支撐保障。
記者了解到,興南花園小區面臨的難題主要是物業更換窗口期僅剩兩個多月。在專題接待活動中,工作人員介紹了業主推薦與業委會主動對接相結合的方式,這一方法能夠有效突破傳統招投標的時限制約。
難題化解“有破有立”,突破傳統招投標時限制約是破解問題的第一步,如何篩選一家優質物業同樣有“門道”。
工作人員為業委會代表出謀劃策
活動現場,“彤心”業委會聯合會工作人員向興南花園業委會代表講解了篩選新物業的諸多要點:“在篩選新物業時,重點考察企業規模、服務報價、公共收益分配比例等核心指標,確保服務品質與資金效益雙平衡。選聘流程上,需嚴格遵循三家候選單位公示、業主大會投票等法定程序,達到2/3業主參與率的法定要求。同時,業委會要持續跟進審計報告進度,并為交接做好準備,厘清當季公共收益賬目、留存歸檔完整維修記錄等材料,人員平穩有序過渡。”興南花園業委會主任李鵬榮表示:“這種‘跳出常規’的建議直接切中痛點,為緊迫工作爭取了主動。”
除了化解興南花園小區更換新物業的難題,接待活動上,斜土街道建信大樓業委會會同居委會、物業公司來到現場,咨詢業委會規范化運作事宜,商定今年小區治理工作方向。
針對業委會普遍關注的小區維修資金及賬戶管理問題,城建中心工作人員現場解答了政策要點,并建議建信大樓業委會抓緊推進小區“一規兩約”的修訂,通過細化門崗管理、停車管理、公共設施使用等條款,推動小區治理有章可循、有據可依。
現場進行政策解答和提供實操建議
建信大樓業委會主任孫春梅表示:“自去年7月至今,我們建信大樓業委會在街道城建中心、日六二居民區黨總支、居委會、‘彤心’業委會聯合會結對幫扶小組的持續跟蹤指導下,成功與一家物業公司簽約,開啟了物業公司代理記賬、小區自管的模式。此次接待日活動不僅為我們業委會提供了精準的政策指導和實操建議,也為今后小區治理開出了‘良方’,讓我們厘清了工作思路和方向。”
據悉,作為斜土轄區業委會的“互助驛站”,“彤心”業委會聯合會每月單周的周二下午在沿街居委及黨群服務中心設點,由理事會骨干輪值分享經驗,解答疑問,用一線實戰中沉淀的“土辦法”“金點子”幫助業委會少走彎路。
記者:解景昇
編輯:邱彩紅
校對:耿潔玉
審校:韋麗
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