2022 年,白云觀北里 1、2、3、5 號樓院和富國里小區(qū)因物業(yè)管理問題頻遭投訴,在街道排名中墊底,居民對物業(yè)信任度降至冰點(diǎn)。天恒物業(yè)公司痛定思痛,在天恒集團(tuán)和城市更新事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)下屬華辰物業(yè)公司開啟了一場 “刀刃向內(nèi)” 的改革。
為實(shí)現(xiàn)兩年內(nèi)服務(wù)排名躍升的目標(biāo),天恒物業(yè)公司實(shí)施 “物業(yè)管理提升、服務(wù)品質(zhì)優(yōu)化、環(huán)境綜合治理” 三位一體的整改方案。果斷更換華辰物業(yè)公司管理層,引入專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,建立第三方飛行檢查機(jī)制,杜絕服務(wù)回潮。完善內(nèi)部管理制度,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化考核機(jī)制,持續(xù)開展系統(tǒng)化培訓(xùn),提升員工服務(wù)意識(shí)和專業(yè)水平。
機(jī)制創(chuàng)新方面,建立 “15 分鐘響應(yīng)” 機(jī)制,整合管家微信、24 小時(shí)呼叫中心、公眾號等六大渠道,快速響應(yīng)居民訴求,超時(shí)響應(yīng)自動(dòng)追責(zé),大大降低 12345 投訴率。建立 “6W 閉環(huán)” 流程,從問題受理到回訪跟蹤形成標(biāo)準(zhǔn)化鏈條,維修時(shí)效從 48 小時(shí)壓縮至 6 小時(shí),回訪滿意度達(dá) 98%。設(shè)立夜間督辦機(jī)制,專人跟蹤 18:00-8:00 時(shí)段緊急報(bào)修,2024 年全年處置夜間突發(fā)問題 89 件,維修響應(yīng)率 100%,解決率 100%。
在環(huán)境治理方面,華辰物業(yè)公司打響小區(qū)環(huán)境攻堅(jiān)戰(zhàn),全面清理樓道雜物及堆物堆料,消除衛(wèi)生死角,清理僵尸車 58 輛、樓道雜物 20 余噸。對老舊小區(qū)電路及設(shè)施進(jìn)行安全大體檢,更換老化電路 300 米,修復(fù)配電設(shè)施 138 處,消除安全隱患,全年安全事故歸零。開展社區(qū)煥新計(jì)劃,補(bǔ)種綠植 1000 株,提升綠化覆蓋率。重劃停車位 30 個(gè),規(guī)范小區(qū)停車管理,停車糾紛整體下降 90%。打造 “文化樓道”,用 80 幅居民書畫組成文化長廊,用美學(xué)重塑社區(qū)溫度。
華辰物業(yè)公司堅(jiān)持和居民共建共治,帶動(dòng)居民積極參與小區(qū)治理,聯(lián)合街道、社區(qū)定期召開協(xié)調(diào)會(huì),解決眾多歷史遺留問題。建立 “居民監(jiān)督小組”,邀請熱心業(yè)主參與環(huán)境巡查、停車位規(guī)劃、綠化改造方案表決和服務(wù)評分等,凝聚各方力量,全面提升小區(qū)精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)水平。
改革成果顯著,富國里小區(qū)共收到居民送達(dá)的錦旗、感謝信 50 余件,物業(yè)費(fèi)收繳率從 35% 提升至 65%。2025 年最新公布的 2024 年物業(yè)服務(wù)綜合評價(jià)結(jié)果公示中,白云觀北里 1、2、3、5 號樓院取得月壇街道房改房小區(qū)綜合得分 100 分的優(yōu)異成績,位列 “紅榜” 首席。玉廊園小區(qū)、富國里小區(qū) 5-16 號樓及官園 5 號樓也取得了新街口街道物業(yè)服務(wù)評價(jià)結(jié)果前三名,排名實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
2025 年,天恒物業(yè)公司以白云觀北里 1、2、3、5 號樓院和富國里小區(qū)為模板,全面啟動(dòng) “老舊小區(qū)服務(wù)提升計(jì)劃”,采取試點(diǎn) AI 巡檢機(jī)器人、電梯安全預(yù)警系統(tǒng)等構(gòu)建智慧服務(wù)生態(tài)系統(tǒng),并拓展社區(qū)食堂、適老化改造等延伸社區(qū)服務(wù)觸角,推動(dòng)老舊小區(qū)全域服務(wù)品質(zhì)進(jìn)一步升級,全力提升天恒物業(yè)品牌形象。
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