在講系統(tǒng)性思維之前,我們要先對「系統(tǒng)」有正確的理解。
我記得第一次明確聽到「系統(tǒng)」這個詞,是小時候在生物課上。比如消化系統(tǒng)、呼吸系統(tǒng)。這些系統(tǒng)都有很多不同的部分組成,這些部分相互協(xié)作,來實現特定的目標,比如吃飯和呼吸。
以這個例子為基礎,我們可以給「系統(tǒng)」下一個定義:一個系統(tǒng)是由一組相互連接的元素所組成,這些元素共同協(xié)作,形成一個整體;在這個整體中存在特定的模式,其中任何一個部分的變化,都會影響到其他所有部分。
如果我們從消化系統(tǒng)和呼吸系統(tǒng)再往外看,就會發(fā)現整個身體其實也是一個系統(tǒng)。我們的家庭是一個系統(tǒng),我們所住的社區(qū)是一個系統(tǒng),我們的公司是一個系統(tǒng),我們所居住的城市是一個系統(tǒng)。城市北邊的那個煉油廠是一個系統(tǒng),城市南邊的森林也是一個系統(tǒng),整個地球更是一個龐大的系統(tǒng)。事實上,從我們的人體到浩瀚的宇宙,到處都是系統(tǒng)。這些系統(tǒng)有不同的形態(tài)和復雜程度,理解它們,對我們認識和駕馭世界至關重要。
如果是在一個企業(yè)之中,系統(tǒng)往往是非常復雜的,組成部分可以由多個過程組成。在六西格瑪的世界里,我們會應用過程模型來表述這些過程,它有輸入和輸出,就好像以下優(yōu)思學院課程中的一個圖表一樣。因此,學習過或者經常使用六西格瑪方法的人,他們會有更優(yōu)秀的系統(tǒng)性思維能力,因為他們的工作就分析這些系統(tǒng),了解這些系統(tǒng)中,輸入和輸出的各種因果關系。
每個系統(tǒng)內部都有著許多互動關系和模式。舉個例子,假設你在香港開了一家點心餐廳。你的餐廳會從一端接入顧客、原材料和資金,而另一端則輸出美味的食物、飲料和滿意的顧客。為了順暢運作,你的餐廳包含了許多子系統(tǒng),比如廚房、用餐區(qū)、收銀臺等等,這些子系統(tǒng)共同協(xié)作來服務顧客。
但是你的餐廳并不是孤立存在的,它還會與外部實體互動,比如供應商會提供原材料,支付服務商幫你處理交易,市場推廣公司負責你的宣傳,還有政府需要你繳納稅金,更別提還要遵守各種法規(guī)了。在香港這個城市里,這些元素全都是相互連接的,任何一個元素的變化幾乎都會影響到所有其他的元素。
例如,你加強了市場推廣活動,這可能會帶來更多顧客,進而影響你和供應商之間的互動。供應鏈突然中斷,可能會減少你能夠服務的顧客數量,進而影響顧客滿意度,甚至連你的市場推廣策略都可能受影響。如果你改變了用餐區(qū)布局,這可能會影響顧客流量,進而影響廚房的生產安排和供應鏈。政府如果調整稅收或相關法規(guī),也會以不同方式對你的餐廳造成影響。
作為餐廳的老板,你必須時刻關注這些互動的元素,才能保持運作順暢。有時候,你甚至需要主動去調整或影響這些元素,讓它們以更有利于你的方式互動和運行。
而這,就是所謂的「系統(tǒng)思維」了。
系統(tǒng)思維是一種關注整體的思考模式,考慮系統(tǒng)中各部分是如何相互影響和互動的。它的核心觀念就是「萬物皆互聯」。一旦系統(tǒng)中的某個部分發(fā)生變化,它可能會對整個系統(tǒng)產生一系列的連鎖反應。
系統(tǒng)思維幫助我們認識那些支配著我們人際、環(huán)境、社會和企業(yè)的互動網絡,更重要的是,它能幫助我們找到方法,以更積極的方式影響這些互動關系。
最后,我簡單地總結一下。系統(tǒng)思維其實就是一種整體思維方式,它要求人們用系統(tǒng)的眼光,從結構和功能的角度來看待世界。把一切事物都作為一個整體,作為一個系統(tǒng)來加以思考分析,從而獲得對事物整體的認識或找到解決問題的恰當方法,以實現“整體大于部分的簡單總和”的效應。在現實生活中,不善于系統(tǒng)思維進行思考就容易受挫或造成損失,而善于著眼于系統(tǒng)往往容易獲得成功。
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