今天跟大家分享下,我們?nèi)绾问褂肨OCOL函數(shù)來(lái)快速的匯總多個(gè)格式一致的表格,操作非常的簡(jiǎn)單,讓小白秒變大神,不得不感嘆新函數(shù)的強(qiáng)大!
一、了解TOCOL
TOCOL:將多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一列數(shù)據(jù)
語(yǔ)法:=TOCOL(array, 要忽略的數(shù)據(jù)類型, 掃描模式)
參數(shù)1:數(shù)據(jù)區(qū)域
參數(shù)2:忽略類型:是否要忽略空白或者錯(cuò)誤值
參數(shù)3:掃描模式,F(xiàn)ALSE按行掃描,TRUE按列掃描
一般沒(méi)有特殊的要求,第二、第三參數(shù)都是可以省略的,它的作用如下圖,可以把多列的名字設(shè)置為1列,第二參數(shù)設(shè)置為3,表示忽略空白和錯(cuò)誤值
公式:=TOCOL(A1:B5,3)
二、匯總表格
公式:=TOCOL('1月:4月'!A2:A1200,3)
公式需要用到組合工作表,需要按照放下放格式進(jìn)行函數(shù)的錄入
首先在匯總表中寫(xiě)TOCOL函數(shù),之后在下方點(diǎn)擊【1月】的sheet名字,然后按下【SHIFT】鍵在選擇【4月】的sheet名字。
之后選擇第一列數(shù)據(jù),B12改成B1200增大區(qū)域,后期如果數(shù)據(jù)新增,結(jié)果能自動(dòng)更新,之后再把第二參數(shù)設(shè)置為3表示忽略空白,點(diǎn)擊回車后,向右拖動(dòng)公式即可
以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容了,大家可以試著做一下~
想要提高工作效率,不想再求同事幫你解決各種Excel問(wèn)題,可以了解下我的專欄,WPS用戶也能使用,講解了函數(shù)、圖表、透視表、數(shù)據(jù)看板等常用功能,AI的也已經(jīng)在路上了,后期都會(huì)免費(fèi)更新的
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