電子證據以其便捷性、實時性和可追溯性,在勞動糾紛中發揮著越來越重要的證明作用。這充分說明,在數字經濟時代,勞動者應當學會并善于利用電子證據來維護自己的合法權益。
8頁釘釘系統截圖、36頁與同事和客戶的微信聊天記錄截圖……日前,長春市某木業公司庫管員程某靠著手機中的這些關鍵性證據,在仲裁中有力證明了自己的入職時間和工作時間,最終向企業討回被拖欠的工資和經濟補償金。(6月5日《工人日報》)
在數字經濟浪潮的推動下,微信、釘釘等社交和辦公類軟件已成為很多企業日常運營不可或缺的工作溝通工具,這些軟件不僅極大地提升了工作效率,也成為勞動者維護自身合法權益的有力證據。長春市某木業公司庫管員程某憑借44頁電子記錄截圖,成功拿回欠薪和經濟補償金,這一案例再次凸顯電子證據在勞動糾紛中的重要作用,也向廣大勞動者發出明確信號:用電子證據維護自身合法權益,已成為新時代的“必修課”。
電子證據以其便捷性、實時性和可追溯性,在勞動糾紛中發揮著越來越重要的證明作用。在程某的案例中,釘釘打卡截圖和微信聊天記錄截圖成為證明其入職時間和工作時間的關鍵證據。這些證據不僅直觀反映了程某的工作狀態,也有效反駁了企業的抗辯,為仲裁委的裁決提供了有力支持。這充分說明,在數字經濟時代,勞動者應當學會并善于利用電子證據來維護自己的合法權益。
然而,電子證據并非“萬能鑰匙”,其能否在勞動者維護自身合法權益時發揮作用,還取決于其是否具備真實性、合法性和關聯性。真實性要求電子證據必須保持原始狀態,未被篡改或偽造;合法性則要求證據的收集、保存和使用必須符合法律規定;關聯性則強調證據必須與待證事實直接相關。在司法實踐中,一些勞動者因未能妥善保存或正確使用電子證據,導致維權之路受阻。如吉林省延邊州中級人民法院審理的一起案件中,勞動者僅憑一份微信打卡記錄要求加班工資,因證據單一且存在歧義,未能得到法院支持。這警示我們,電子證據的收集和使用必須嚴謹、規范。
那么,勞動者應如何有效利用電子證據呢?首先,要增強證據意識,在日常工作中注意保存和固定相關證據。無論是釘釘打卡記錄、微信聊天記錄,還是其他與工作相關的電子文件,都應及時備份并妥善保管。其次,要掌握電子證據的收集和使用規則。例如,在保存聊天記錄時,應留存原始聊天界面及賬號信息,避免僅保存截圖;在提交證據時,應確保證據的完整性和真實性,避免被對方質疑。此外,勞動者還可以結合其他證據形成證據鏈,如轉賬記錄、書面合同等,以增強證據的證明力。
除了勞動者自身的努力外,企業和相關部門也應積極作為,共同推動電子證據在勞動糾紛中的有效運用。企業應建立健全電子考勤、電子合同等管理制度,明確電子證據的效力和使用規則;相關部門則應加強對電子證據的司法認定和指導,為勞動者提供更加便捷、高效的維權渠道。
總之,善用電子證據是數字經濟時代勞動者的“必修課”。只有積極用好這一工具,勞動者才能在面對勞動糾紛時更加從容不迫,有效維護自己的合法權益。同時,這也需要企業和相關部門的共同努力和支持,共同營造一個公平、公正、和諧的勞動環境。(王琦)
來源:勞動午報
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