今天偷偷告訴你一個職場中特別重要的能力,領導一般不會跟你明說,大部分人都可能忽略的,但只要你掌握了它,一定能在短時間內被老板們集體重視,甚至升職加薪。
它就是,開會的能力。
你可能會說,開會誰不會啊。
但你有沒有想過,為什么很多大公司會把會議主持納入升職考察,為什么有人主持一次會就被委以重任,獨立負責項目,而有的人哪怕主持十次,仍然只是“可有可無的組織者”?
差別就在于,你在主持會議時展現出的領導力。
什么叫開了個好的會議。
標準有兩個:
1、集思廣益完成議題
2、在既定時間內,集思廣益完成議題
一般會議主持人,要么為了趕時間,議題討論的不充分,匆忙結束;
要么就是聊嗨了,時間拖得無休無止。
網上有個段子說,很多會議最大的成果就是,得出了下一次開會的時間,是不是又好笑又真實。
怎么能把這兩個標準都滿足呢?
首先,要學會開會前會,體現的是你的項目統籌能力。
為什么時間已經拖得過頭了,你作為會議主持人還是不敢打斷,你心里沒底,覺得大家的意見都挺有道理,要命的是這些意見有些還是根本方向上的互斥。
你做不了判斷。
我以前做高管的時候,也碰到過這個問題。
最多的時候,我上面有四位老板,意見不同是常有的事,怎么辦?
我的秘訣,就是開“會前會”。
提前找每一位老板一對一深聊,理清他們的想法和底線。
發現 A 和 B 的觀點沖突,那我就拿著 A 的想法去詢問 B 的意見,“B老師,您怎么看這個觀點?”
當時我覺得自己就是一個信息的二道販子,但迫于求生欲還是持續穿針引線,沒想到,把老板們的想法提前碰撞、捋順,這個過程,我的思路也慢慢清晰了。
正式開會時,我就成了全場最懂各方需求的人,在大家還在理解分歧時,我基本已經能得出大家都能接受的決策意見,會議效率提高就是必然的,順帶的一個結果,我發現老板們做決策前會經常問一下我的想法,因為我是知道信息最多的人。
會前會,其實是項目統籌的一個切口,它看的是你是否能從全局看問題,針對可能出現的問題,做提前預判和應對。
第二,要學會及時打斷,它體現的是你的掌控能力。
開會最怕什么?領導滔滔不絕嚴重超時,或者大家聊嗨了離題萬里!眼看著時間飛逝,議程還卡在第一項。
你作為會議主持人手心冒汗,心里打鼓:這時候打斷會不會顯得很冒犯,領導要是生氣了怎么辦,萬一當眾反駁我多沒面子?
大家的想法要是沒說完,錯過了其他好觀點怎么辦?
你心里像是有兩個小人在瘋狂打架:一個喊著“必須做點什么!”,另一個尖叫著“可是再這樣下去,這場會就廢了!”
在關鍵時刻,溫和而堅定地踩下剎車,就是主持人要做的功課。
我認識的一個高管,在這點上就做得特別好。
一次他主持集團大會,領導說我就講一點,結果一點就講了40分鐘,眼看著超時,能感覺到大家都很焦躁。
這位高管他拿起話筒說,“王總,非常感謝您這段精彩的分享,信息密度和質量都很高(禮貌暫停)那如果請您用一句話給今天的分享做一個提煉,您覺得是哪句?(拎出重點)”
大家覺得冒犯嗎?其實挺得體的是不是,因為掌控節奏、拉回正軌,正是主持人的價值所在。
關鍵時刻的干預,不是失禮,而是專業與擔當的體現。
最后,要記住,時刻聚焦會議目的,它體現的是你的抓關鍵能力。
說白了,就是腦子夠不夠清楚。
就我們見過太多的會議,大家七嘴八舌,觀點碰撞似乎挺熱烈,可聊著聊著,討論就飄向了千里之外,明明目標是A,大家卻在瘋狂討論Z。
抓不住關鍵,你也會跟著跑。
很多會議主持人,就是把大家召集在一起,然后直接拋出具體問題。
不行,會議一開始,要先亮劍,帶著大家看全局,看終點:
“為什么要開這個會?這次會議的核心目標是什么?我們要達成什么具體結果?”
主持人必須是這個會議室里“最清醒”的人。
哪些是新的靈感,怎么應對,不會讓大家都緊盯著時間不再想新點子了?
參考6個思考帽,劃出一個靈感區(這里要用白板分鏡),
“這個觀點很有趣,我們來把它放在這里。”
到了時間,就要前進到“收斂區”了。
“我們現在要討論如何落實” 。
其實上面這三點,恰恰是一個優秀管理者的核心縮影:理解需求、建立秩序、引領方向、推動結果。
當你鍛煉好了開會的能力,你掌控的不僅僅是會議節奏,更是你職業晉升的節奏。
所以,別再小看會議主持這個“苦差事”。
下次輪到你主持時,別只想著發通知、做記錄,問問自己:
“我清楚這次會議要達成的核心目標嗎?”(抓關鍵能力)
“關鍵人物可能的立場和沖突點,我提前摸底了嗎?”(項目統籌能力)
“如果討論跑偏或陷入僵局,我有哪些預案來控場、引導?”(掌控能力)
一場精彩的會議主持,就是一次高度濃縮的管理實戰。
這場“戲”,你是導演,你決定了所有參會者,參加的是一場充分發揮自己價值的腦爆,還是形式主義的過場。
在這之上,你還能決定,這是否能成為你被看見的,晉升的機會。
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