為全面推進律所行政管理體系標準化建設，2025年7月8日，湖南芙蓉律師事務所總所通過釘釘線上會議平臺，集中開展了"律所行政系列"專題培訓，由總所財務陳青與行政劉蘊寧分別擔任主講，各分所行政人員全程參與，通過制度解讀與實務操作相結(jié)合的方式，系統(tǒng)提升全所行政服務效能。

專題一：

培訓中，主講人總所財務陳青以《行政蓋章規(guī)范與風險防控》為主題，圍繞行政用章全流程管理，重點講解了四大核心模塊：

一、收案標準化流程

1.建立"查重-審核-編號"三位一體工作法

2.詳解CRM系統(tǒng)查重操作規(guī)范（新增委托人→合同錄入→沖突排查）

3.強調(diào)風險代理案件收費條款的特殊審查要求

二、印章使用風控要點

1.實行"審批單+文件內(nèi)容"雙核對機制

2.重點規(guī)范律師異動用章流程（OA審批→三清確認→系統(tǒng)同步）

三、利益沖突解決方案

1.區(qū)分訴訟/非訴業(yè)務查重標準

2.刑事案件等特殊情形的標注規(guī)范

四、結(jié)案歸檔管理

1.明確質(zhì)保金退還的"五要件"標準

2.規(guī)范費用表述要求（禁止模糊條款）

專題二：

主講人總所行政劉蘊寧以《綜合行政事務管理》為主題系統(tǒng)梳理了行政服務全鏈條工作規(guī)范：

一、人才管理板塊

1.實習申請材料審核要點

2.實習考核流程標準化操作

3.律師異動"三清"執(zhí)行細則

二、福利保障體系

1.社保/公積金申報時間節(jié)點

2.商業(yè)意外險投保規(guī)范

三、機構(gòu)管理專項

1.分所設立的材料準備與審批流程

2.律師派駐的資格條件與手續(xù)辦理

四、日常行政服務

1.前臺接待標準化話術

2.緊急事務處理預案

對于本次培訓，芙蓉律所行政總監(jiān)邱彩霞提出："此次行政事務系統(tǒng)培訓是總所賦能分所的重要舉措，我們將一站式分享總所多年積累的成熟管理經(jīng)驗。各分所可根據(jù)實際情況靈活調(diào)整，但核心管理規(guī)范必須嚴格執(zhí)行。"并進一步強調(diào)，總所行政團隊將持續(xù)為各分所提供標準化建設、實時響應、個性化指導三大支持。

"規(guī)范化管理是律所高質(zhì)量發(fā)展的基石，"邱彩霞總結(jié)道，"總所將與各分所攜手，持續(xù)提升全所行政管理水平，共同打造行業(yè)領先的律所運營體系。"

此次行政培訓是芙蓉律所推進管理體系標準化建設的關鍵舉措，彰顯了總所通過制度輸出、流程再造賦能分所規(guī)范化運營的戰(zhàn)略決心。未來，律所將持續(xù)完善管理機制，以行政效能提升為支點，推動律所運營質(zhì)量與服務能級實現(xiàn)新跨越，為打造行業(yè)領先的律所管理體系奠定堅實基礎。

來源：指尖新聞

作者：周蜜

編輯：邱琪