法院“案多人少”,法官忙,老百姓想找法官問點事,電話打不通、跑法院撲個空,這事兒擱哪兒都讓人搓火。徐州有家法院,光因為“找不著法官”就收到當事人諸多不滿意的投訴。
據此,徐州中院推出的“一案一空間”,提供了新的思路。
所謂“一案一空間”,就是為每個案件建立一個專屬的“線上辦案群”。法官在法院內部系統中輕輕一點就能建群,當事人則無需安裝新軟件,只需關注法院的微信公眾號并完成實名認證,就能進入自己案件的群。
這一措施最直接的效果就是打通了當事人找法官的通道。以鼓樓區法院為例,自從采用“一案一空間”后,連續五個月沒有收到關于“找不著法官”的投訴,這一數據足以說明問題的改善。據江蘇當地媒體報道,“一案一空間”有諸多好處:
1. 省事省力省錢:開庭前需要補充材料,當事人可以直接在群里上傳,無需再跑腿或支付郵費,律師們也表示省去了不少麻煩。
2. 溝通更順暢:庭審中未解決的問題,或者調解未果的案件,法官可以在下班后繼續在群里溝通。有些案件在庭上吵得不可開交,晚上在群里分頭溝通后,當晚就能調解成功。判決后當事人有疑問,也可以直接在群里向法官提問,比電話溝通更清晰。對于異地打官司的當事人(比如一個在上海送外賣、一個在蘇州打工的離婚案),通過群里的證據傳輸、質證和討論,最終雙方都認可判決結果,沒有上訴。
3. 送達更便捷:判決書、通知等法律文書可以直接在群里發送,尤其是對于那些忙碌的當事人(比如外賣小哥),有效解決了“送達難”的問題。
從法官的角度來看,“一案一空間”也帶來了不少變化。以前法官有點“坐等”的意思,現在需要主動建群、組織溝通;書記員等工作人員也可以在群里協助解答問題,不再只是法官一個人承擔全部工作。
雖然一開始擔心會增加負擔,但實際使用后發現,群里的自動回復和“已讀”功能,反而幫助他們過濾掉了很多簡單重復的問題,節省了精力去處理更重要的事務。工作效率提高了,壓力反而減輕了,工作方式變得更加高效和智能。
進一步分析,徐州法院的這一創新舉措有以下特點:
1. 找準問題:精準聚焦“溝通堵點”這一最核心的問題。
2. 方法實在:沒有采用復雜的技術,而是利用大家熟悉的微信平臺搭建了一個溝通橋梁,先解決了“找得到人”這一最基礎也最急迫的問題。
3. 邊用邊調:在使用過程中不斷優化,比如網絡不穩定就升級,增加微信提醒功能,擔心安全問題就給每條信息打水印,功能不夠用就擴容。這種做法既務實又能根據實際情況靈活調整。
從效果來看,數據也亮眼:鼓樓區法院2700多個案件通過群里的補充證據和質證,一次開庭就能搞定;全市法院執行案件的平均結案時間縮短了6天多;上訴率、申訴率等關鍵指標也都有所下降。
這“一案一空間”在一定程度上緩解點老百姓“找法官難”,把溝通的“路”給修通了。但新辦法總會遇到新問題,接下來得讓它更“聰明”、更貼心:技術上照顧到老人、信號差的地區,制度上平衡好辦案效率和法官負擔,還要把數據用去預防矛盾。
核心就一句:一切圍著人轉,讓這個辦案群變成真正管用的服務站,讓老百姓打官司時覺得方便(可感)、找得著人(可觸)、真能解決問題(可愈)!
總的來說,徐州法院的這一做法雖然沒有從根本上解決“案多人少”的矛盾,但它找到了一個切入點——先理順“溝通”這一關鍵環節,讓法官和當事人能夠順暢地交流、順利地解決問題。
這種方法不花哨,但實用且接地氣,利用大家熟悉的工具解決了最實際的問題,并且不斷深化功能。
最終效果是當事人少跑腿、少生氣,法官省心提效,案件辦理順暢點,投訴也減少了。
從更深層次來看,這一做法符合政法暢銷書《謀局》《破局》 (訂閱微信:zylzsdbf) 中提到的“路車哲學”:先修好“路”,車才能跑得順。
徐州法院集中精力打通了法官和當事人之間最堵心的“溝通之路”(也就是“找法官”這一基礎環節),夯實了基礎。路通了之后,線上質證、調解、答疑等具體辦案功能和服務(也就是“車”)才能順暢運行,發揮真正的效率。
富不富先修路,通不通先溝通。徐州法院這招的核心價值在于扎扎實實地先把“溝通”這條最重要的“路”修通了。
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