前期準備手續

場地與物業協商：商場內安裝充電站，首先要取得商場管理方或物業的同意。需詳細溝通充電站的安裝位置、占用空間、施工時間等問題，確保不會對商場正常運營秩序造成干擾。一般要提交書面申請，說明安裝充電站的必要性、預期帶來的收益與影響等內容。例如，有的商場會要求提供詳細的充電站布局規劃圖，以評估是否會影響商場的整體美觀與人員流動。

電力容量評估：聯系當地供電部門，對商場內計劃安裝充電站的區域進行電力容量評估。由于 10 路電動自行車充電站運行時會消耗一定電力，若商場現有電力容量不足，就需要向供電部門申請增容。申請時，要提供充電站的功率參數、預計使用時間、使用頻率等信息，方便供電部門準確評估。例如，若商場原本電力容量為 100kW，而 10 路電動自行車充電站滿負荷運行功率達 30kW，且商場其他用電設備高峰時接近滿負荷，就極有可能需要增容。

項目可行性分析：雖然不是必須的官方手續，但提前做好項目可行性分析，能為后續手續辦理提供有力支撐。要分析商場周邊電動自行車保有量、潛在用戶需求、充電收費標準與盈利預期等。比如，通過市場調研發現商場周邊寫字樓密集，每天有大量上班族騎電動自行車通勤，且周邊充電設施稀缺，就可證明該項目具有較大可行性。

行政審批手續

建設備案：向當地住建部門提交建設備案申請。所需材料通常包括場地證明(如商場與運營方簽訂的場地使用協議)、電力容量評估報告、充電站規劃設計方案(涵蓋充電樁數量、布局、充電接口類型、安全防護措施等)。住建部門審核通過后，會頒發建設備案證明。

施工許可：在取得建設備案證明后，向當地建設行政主管部門申請施工許可。要提交施工單位的資質證明(證明其具備電氣安裝、建筑施工等相關資質)、詳細施工方案(包括施工流程、人員安排、施工時間節點等)、安全生產措施(如施工現場的安全防護設置、應急預案等)。建設行政主管部門審核施工單位資質和施工方案，符合要求后頒發施工許可證。

消防審批：依據消防法規，向當地消防部門申請消防審批。需提交消防設計圖紙(明確充電站消防設施的布局，如滅火器位置、消防通道規劃等)、消防設施清單(包括所配備滅火器的類型、數量，是否有自動滅火裝置等)。消防部門審核消防設計，符合消防安全要求后，頒發消防審批合格證明。例如，若充電站安裝在商場地下室，消防要求會更為嚴格，消防通道寬度、消防設施配置等都需滿足特定標準。

環境影響評估(部分地區)：某些地區可能要求對電動自行車充電站進行環境影響評估。這主要是評估充電過程中是否會產生噪音、電磁輻射等對周邊環境的影響。申請人需提供由專業機構出具的環境影響評估報告，若有必要，還需進行公眾意見征詢，確保建設不會對周邊居民或商戶的正常生活、經營造成影響。

質量監督備案：向當地質量監督部門進行質量監督備案，提交充電站設備的質量證明文件(如產品合格證書、質量檢測報告等)、安裝單位資質證明等材料，便于質量監督部門對后續施工安裝過程進行質量監督。

驗收與運營手續

質量驗收：充電站安裝完成后，向當地質量監督部門申請質量驗收。提交充電樁的質量檢測報告(由第三方檢測機構出具，檢測充電樁的電氣性能、安全性能等是否達標)、安裝調試記錄(記錄安裝過程中的各項參數設置、調試情況等)。質量監督部門對充電樁質量進行檢測和驗收，符合質量標準后，頒發質量驗收合格證明。

電力接入驗收：供電部門對電力接入情況進行驗收，檢查電力線路鋪設是否符合安全規范、計量裝置是否準確等。只有電力接入驗收合格，才能正式通電運營。

運營備案：完成充電樁建設和各項驗收后，向當地商務部門或相關主管部門申請運營備案。提交營業執照(若運營方為企業)、充電樁的相關證明材料(如建設備案證明、消防審批合格證明、質量驗收合格證明等)。商務部門審核申請材料，符合要求后，頒發運營備案證明，至此，充電站方可合法運營。

價格備案(若有收費)：若對電動自行車充電進行收費，需根據當地物價管理規定，向物價部門進行價格備案，明確收費標準、計費方式等，確保收費公開透明、合理合規。