這幾年，越來越多公司開始搞“數(shù)據(jù)可視化大屏”。

開會(huì)用、展廳掛、老板看、客戶參觀時(shí)也能順便炫一波……很多企業(yè)覺得：“我們現(xiàn)在也有數(shù)據(jù)、有系統(tǒng)、有大屏了，挺智能的。”

但問題來了——

你做出來的大屏，到底誰在看？看得懂嗎？看完之后能干點(diǎn)啥？

我們接觸過不少企業(yè)，說得直白點(diǎn)：錢花了，屏掛了，就是沒人用。

為什么？

因?yàn)楹芏啻笃粒龀闪恕懊孀庸こ獭保瑘D是好看的，數(shù)據(jù)是動(dòng)的，但就是沒人看、沒人懂、沒人信、沒人用。

說白了：

一塊真正有用的大屏，不是給人“參觀”的，而是能幫老板做決策的。

今天，我們就把話說清楚：一個(gè)真正稱得上“老板看板”的可視化大屏，至少得做好三件事。

老規(guī)矩，正文開始之前給大家分享一份《可視化大屏資料包》，里面包含了豐富的模板和實(shí)用的可視化大屏模板，能夠幫助大家快速搭建起功能強(qiáng)大的可視化大屏系統(tǒng)，需要自取：https://s.fanruan.com/63jqg（復(fù)制到瀏覽器打開）

第一件事：幫老板“一眼看懂業(yè)務(wù)狀態(tài)”

老板看大屏，圖不能太多、字不能太小、結(jié)構(gòu)不能太亂，最關(guān)鍵的，是看完要能回答一個(gè)問題：

“我這生意現(xiàn)在，怎么樣？”

所以，第一件事，大屏要做到“一眼就明白現(xiàn)在業(yè)務(wù)狀態(tài)到底好不好、風(fēng)險(xiǎn)在哪、有沒有異常”。

那問題來了：到底該放啥？

我們建議從“三板斧”出發(fā)：

1. 有一塊“全局概覽”

就像體檢報(bào)告第一頁那樣，要有一張“業(yè)務(wù)健康總表”，看幾個(gè)核心指標(biāo)。

比如一個(gè)制造企業(yè)的大屏，老板最關(guān)心的也許是：

• 本月訂單完成率
• 當(dāng)前庫存占用
• 發(fā)貨達(dá)成率
• 本月利潤(rùn)趨勢(shì)
• 設(shè)備運(yùn)行率
• 異常訂單數(shù)量

這些數(shù)據(jù)就該像儀表盤一樣，簡(jiǎn)潔、清晰、紅黃綠分明，一看就知道亮燈沒。

建議：

• 用色控制在 3 個(gè)以內(nèi)（綠=正常，黃=預(yù)警，紅=異常）
• 數(shù)據(jù)不求多，但要“關(guān)鍵信號(hào)”都到位

老板不一定每天看細(xì)節(jié)，但他想知道：有沒有什么地方在“報(bào)警”。

比如：

• 某倉庫庫存周轉(zhuǎn) >90天
• 某產(chǎn)品投訴量飆升
• 某供應(yīng)商連續(xù)3天到貨延遲
• 本月現(xiàn)金流斷點(diǎn)預(yù)計(jì)將在第20天出現(xiàn)

這些異常可以用“氣泡圖”、“高亮卡片”或“熱力圖”的方式展示。

關(guān)鍵是：別堆數(shù)據(jù)，要有結(jié)論。讓老板看得出“問題在哪兒”。

3. 有一塊“趨勢(shì)判斷”

別只放靜態(tài)數(shù)字，老板要看到趨勢(shì)。

• 利潤(rùn)是漲了還是跌了？為什么？
• 庫存是持續(xù)在降，還是反彈了？
• 投產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際產(chǎn)量的偏差，在縮小還是擴(kuò)大？

你可以用折線圖、柱狀圖等形式呈現(xiàn)趨勢(shì)，讓老板“看到方向”，這才是決策的基礎(chǔ)。

第二件事：能讓“數(shù)據(jù)說人話”，輔助決策

很多大屏，之所以最后沒人用，原因之一是——它的數(shù)據(jù)“不會(huì)說話”。

什么意思？

看上去圖很多、數(shù)據(jù)很多，但沒有解讀、沒有比較、沒有結(jié)構(gòu)性表達(dá)。

就像醫(yī)生給你看一堆化驗(yàn)單，但一句話都不解釋——你根本不知道自己是好是壞，是該吃藥還是繼續(xù)觀察。

所以，第二件事，是要讓數(shù)據(jù)“說得清、講得明白”。

1. 每一張圖都要回答一個(gè)問題

我們做 BI 項(xiàng)目有一句老話：

一張圖，解決一個(gè)問題。

比如：

• 這張圖是不是在回答“銷售是否達(dá)標(biāo)？”
• 那張圖是不是在對(duì)比“各地區(qū)庫存周轉(zhuǎn)差異？”
• 那個(gè)熱力圖是不是在標(biāo)出“退貨高發(fā)區(qū)域？”

不要圖做得好看，但沒人知道你在講啥。每一頁大屏最好都有一行解釋性文字，寫明核心結(jié)論。

2. 有對(duì)比，才有洞察

一個(gè)數(shù)字本身沒有意義，得放在對(duì)比中才能看出好壞。

所以，所有的大屏數(shù)據(jù)，建議都設(shè)置“同比+環(huán)比”。

比如：

• 本月訂單量 vs 上月（環(huán)比）
• 本月客戶投訴 vs 去年同期（同比）
• 本周發(fā)貨準(zhǔn)時(shí)率 vs 上周

建議用箭頭或顏色標(biāo)出變化方向，讓老板一看就知道“升了還是降了”。

3. 有分維度的結(jié)構(gòu)性視角

老板不關(guān)心碎片數(shù)據(jù)，他要的是結(jié)構(gòu)性認(rèn)知。

比如：

• 總訂單下降了？是哪類客戶掉的？哪類產(chǎn)品不賣了？
• 庫存積壓？是哪個(gè)倉、哪類SKU造成的？

所以大屏要支持下鉆分析（Drill Down），也就是點(diǎn)擊一個(gè)圖表，可以展開詳細(xì)維度：

• 地區(qū)分布
• 客戶類型
• 產(chǎn)品大類
• 渠道類型

不一定要復(fù)雜交互，哪怕是三張圖層級(jí)遞進(jìn)，也比一堆碎圖好得多。

第三件事：要能真正“落到動(dòng)作”，讓人動(dòng)起來

前面兩個(gè)問題解決了，大屏能看、能懂。

但還有一個(gè)關(guān)鍵問題是：看完之后，誰做事？

很多企業(yè)最大的問題是：

大屏掛在辦公室，誰也不看；或者大家都看了，但沒人動(dòng)。

這就需要“從數(shù)據(jù)到行動(dòng)”，建立起大屏與管理機(jī)制之間的連接。

1. 設(shè)定清晰的閾值和預(yù)警

比如：

• 發(fā)貨準(zhǔn)時(shí)率 < 95%，紅燈
• 月生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率 < 90%，觸發(fā)異常
• 本月利潤(rùn)波動(dòng) > ±10%，標(biāo)紅追蹤

一旦觸發(fā)，就自動(dòng)在大屏上顯示異常，最好還能推送給責(zé)任人（郵件/釘釘/微信等）

2. 數(shù)據(jù)跟KPI掛鉤，跟績(jī)效掛鉤

如果數(shù)據(jù)能和績(jī)效考核連接起來，那大屏就不再是“掛著看”的，而是每個(gè)人都在意的。

比如：

• 銷售看訂單完成率
• 生產(chǎn)看產(chǎn)線達(dá)成率
• 物流看發(fā)貨準(zhǔn)時(shí)率
• 售后看客戶滿意度

推薦做“責(zé)任地圖”：每個(gè)業(yè)務(wù)模塊顯示負(fù)責(zé)人、指標(biāo)狀態(tài)和本月得分。

3. 建立“例會(huì)機(jī)制+看板機(jī)制”

你可以建立一個(gè)例會(huì)機(jī)制：

• 每周/每月，團(tuán)隊(duì)圍著大屏開會(huì)
• 每人負(fù)責(zé)講自己那塊數(shù)據(jù)
• 有問題現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)記，安排后續(xù)動(dòng)作

這叫“看板管理”，配合BI數(shù)據(jù)大屏，就能做到：

• 有數(shù)據(jù)支撐的決策
• 有問題導(dǎo)向的行動(dòng)
• 有復(fù)盤閉環(huán)的管理

最后總結(jié)一下

一個(gè)真正稱得上“老板看板”的數(shù)據(jù)大屏，不是掛著好看，而是用著好用。

它不是演示工具，是管理工具。不是展示過去，是掌控現(xiàn)在、指導(dǎo)未來。

記住這三件事：

1. 能讓老板一眼看懂業(yè)務(wù)狀態(tài)
2. 能讓數(shù)據(jù)講清楚問題、輔助決策
3. 能讓團(tuán)隊(duì)行動(dòng)起來，把事干成

做到這三點(diǎn)，大屏才不是“面子工程”，而是真正的“價(jià)值中樞”。