效率常常被誤認為是速度。

真正的效率在于「協調」——確保你的日常行動與你的長期目標產生共鳴。這是讓每一步都有意義的藝術，而不是匆忙走完它們。

如何安排一天的工作？@Carl Pullein

作為一名教練，當新客戶加入我的教練計劃時，我做的第一件事就是幫助他們建立結構化的一天。這是實現教練計劃目標的關鍵一步。

在你的一天中安排一些「例行公事」。

這好比飛行員在飛行前進行飛行前檢查，或者外科醫生在手術前按照手術清單進行手術。沒有飛行員或外科醫生會在開始工作之前跳過這些步驟。

很多人每天都是不知所措的開始，他們沒有條理，也沒有計劃；他們只是對最新、最強烈的要求做出反應。

這也就不難理解，為什么他們會發現自己處于如此糟糕的境地了。

三條簡單的規則不僅能確保每天完成正確的事情，還能防止任何形式的積壓，讓人感到輕松：

1，每天花兩個小時處理核心工作（沒有任何借口）

2，在下班前（睡前）計劃好第二天的工作

3，每周進行一次周復盤和下周計劃。

理想的情況是，每天固定時間進行核心工作。這可能并不總是可行，但有一個固定的時間會幫助你將這一工作變成例行公事。

例如，我每天在上午 9:30 到 11:30 之間做核心練習。有時我做不到這一點，但如果我能有三四天的時間能保證這一點，就能確保我有足夠的時間完成工作。

預先確定優先事項會讓決策變得更容易。

知道明天必須做什么，就意味著你會發現一天結束后的放松更容易，也更有可能睡個好覺。這肯定比花一個晚上擔心你可能錯過了什么或明天需要做什么要好得多。

創建并流暢地執行這些規則需要幾個月的時間，但這些付出都是值得的，它是我們生活充實的保證。

所以，你的規則是什么？

關于第一點，我在即刻上也寫過：

去年成功把【 14:00-17:00 這個時間塊 + 出現在圖書館 + 高效充實開心 】這3個要素組合在一起，今年這個組合源源不斷給我帶來每天的充實和好心情。 現在不管狀態如何，都能自動的出現在圖書館，然后自動地開始專注完成工作。而且每次，真的是每次都是完成自己的工作很開心的狀態。 以至于好多次出門前還在糾結，覺得今天狀態很差，還要不要出門？結果下意識地就已經在去圖書館的路上了。拖延？不存在。 小報童也是類似的，每周完成一期周刊，穩定更新快300期了，以至于成為一種肌肉記憶，只要坐下來就一定能完成且最后還挺滿意的。 每年給自己建立一個這種穩定的輸出組合，是我對未來最大的自信。

關于這點，我是從少楠的這篇文章中學到的：

設定「時間塊」而不是任務清單，狀態會好很多。 因為每個時間塊都會告訴你，當下重要的是什么，只要你干了就會逐漸熟悉。而任務清單則會讓你處于不斷切換的狀態，很難集中精神。 另外就是時間塊可以讓你沒有負罪感，超過這個時間如果沒做完，那就明天繼續，沒必要干完。還有個好處是，時間塊可以讓你從宏觀的角度來看，在什么地方應該投資時間，這是任務清單完全做不到的。

高效每一天的第二點第三點規則，其實就是——

記錄（回顧）+復盤（有意識地思考和決定自己的生活）

我相信很多人都知道復盤的巨大威力，但沒有認真和長期的執行。我自己的能堅持的一個心得就是——不要讓復盤這件事太麻煩太難。

我就是空的時候，打開日記App，寫一兩句剛做的事情，類似于一句話的日志 （Log） ，實在太忙，睡前寫個3-500字記錄也行，甚至經常第二天才有空寫。

實踐一段后就會發現，簡單的記錄也能有巨大的威力——

記錄的習慣讓我抓住了非常多生活中值得頓悟的瞬間。

很多人經歷了一些事情，既不回顧也不復盤，這件事對他產生的影響和提升就非常少。而時常即時回顧和復盤時，能很快吸收經歷帶來的經驗，讓人生成長的很快。

真的，每次經歷完一些事情都是懵懵的，空下來簡單寫寫總能頓悟出非常重要的道理，且總能很好的安放自己的情緒。

最后，我每周每月每年都會做復盤。

參見這一條：

結語：

每次看自己日志的時候很慶幸，自己沒有停止記錄。這可以讓我確實的知道自己那段時間做了什么，想了什么，狀態是怎么樣的。

這樣會很踏實，即使虛度了一些時間也能從中吸取教訓，讓未來過得更好。

早期素材，刻意模糊了內容

一直很癡迷記錄，

它給我帶來獨特的掌控感和充實感。

大家要是覺得有價值，歡迎。

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