小錢是參加工作不久的新員工,那天他跟我說:
我們領導特別信任我,那天領導找我談話,說讓我開一個新的個人存款賬戶,以后每個月發獎金的時候多給我打5,000塊錢,我收下這個錢以后,把錢轉到那個新的個人賬戶上,怎么使用聽領導的安排。領導特別囑咐我,這是我們單位的一個秘密,不要跟任何人講。您看,單位這么重要的事情,高度機密的事情,領導安排我來負責,這不是已經成為領導的心腹了嗎?
我說:哎呦喂,傻死你啊孩子!這事你可不能干啊。
小錢不解,問為什么?我只是代為保管這筆錢,并沒有收為己有,也沒有亂花啊。
我說,這就是典型的小金庫,是嚴重的違規行為啊。企業給員工發工資和獎金必須是按章辦事,有根有據。該發多少錢、通過什么渠道發、打到什么賬戶上,如何扣稅等等,都是有嚴格規定的。你們這位領導的這通騷操作,實際上就是讓你幫他建立了一個小金庫,通過貌似合理合規的公開手段給員工發獎金,實際上是甩出一筆錢來,藏在你的個人賬戶上,使用方便,規避有關部門的檢查。你賬戶上的這些錢沒有人知道,領導如何使用這筆錢你也不知道,這就形成了一個監督的死角,如果領導有私心,就很容易形成道德風險。
你雖然沒有拿錢,但你是具體經辦人,一旦出問題,你是難辭其咎的。
小錢聽我這么一說很緊張,問:那我該怎么辦呢?
我說,建議你跟領導談一次,明確告訴領導這么做不符合財務制度,是違規的。這個事我不能做,您也不要做,一旦出了問題后果很嚴重。
小錢問:如果領導不聽我的勸怎么辦呀?
我說:他是領導,你是新員工,你確實沒有話語權,但是為了對領導負責,也是對公司負責,你作為財務專業人員,還是應該把有關規定和困難發生的嚴重后果告訴你的領導。
如果領導不聽勸,一意孤行,那他愛找誰干找誰干,反正你不要干,即便因此而被穿小鞋甚至丟掉工作也不能干。
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