工程項目結算是項目建設的重要收尾環節，關系到各方的經濟利益和項目的最終成效。要實現順利結算，需要從合同管理、過程控制、資料準備、爭議處理等多個維度進行系統化管理。以下是確保工程項目順利結算的完整解決方案：

一、前期準備階段（合同簽訂時）

1. 合同條款精細化設計

（1）結算基礎條款

①明確約定采用的計價依據：包括國家標準（如《建設工程工程量清單計價規范》GB50500）、地方定額、行業計價規則等；

②詳細規定工程量計算規則：明確按圖示尺寸計算還是按實際完成量計算；

③確定材料價格調整機制：約定鋼材、水泥等主材價格波動超過±5%時的調價公式；

④約定人工費調整方式：明確是否隨政策性文件調整。

（2）變更索賠條款

①變更權限分級：區分業主、監理、設計等各方的變更權限；

②變更審批流程：規定從申請、審批到實施的完整流程；

③變更計價原則：明確是按投標單價、市場價還是重新組價；

④索賠時效規定：設置索賠事件發生后提交報告的時限。

（3）結算程序條款

①結算資料要求：明確結算書、竣工圖、變更單等資料的提交要求；

②結算時間節點：規定結算報送、審核、支付的各階段時限；

③結算爭議處理：約定爭議解決途徑和第三方造價咨詢機構選擇。

2. 建立結算管理制度

（1）組織架構

①設立結算專職部門：配備造價工程師、資料管理員等專業人員；

②明確崗位職責：項目經理統籌、造價人員負責、施工人員配合；

③建立結算小組：由工程、造價、法務等專業人員組成。

（2）工作制度

①制定結算工作手冊：規范結算流程、資料要求、質量標準；

②建立結算考核制度：將結算效率和質量納入績效考核；

③完善培訓體系：定期組織造價規范、軟件操作等專業培訓。

二、施工過程管控（施工階段）

1. 過程資料系統化管理

（1）變更管理

①建立變更臺賬：記錄變更編號、內容、時間、審批狀態等；

②規范變更文件：統一變更單格式，包含變更原因、內容、造價影響；

③完善變更審批：嚴格執行"先審批后實施"原則。

（2）現場簽證

①及時辦理簽證：事件發生后7日內完成簽證手續；

②規范簽證內容：明確簽證事項、工程量、影像資料等；

③多方確認制度：要求監理、業主等現場確認。

（3）材料管理

①材料進場驗收：留存質量證明文件、檢測報告；

②價格確認機制：大宗材料提前認質認價；

③材料使用臺賬：記錄材料進場、使用、庫存情況。

2. 動態造價控制

（1）過程結算

①按月計量支付：每月25日前完成當月工程量審核；

②進度款控制：按合同約定比例支付，保留足夠質保金；

③三算對比分析：定期比較預算、結算、實際成本的差異。

（2）造價預警

①建立預警指標：設置變更率、材料價差等預警值；

②定期造價分析：每月召開造價分析會；

③風險應對措施：針對超支風險制定應對方案。

三、結算準備階段（竣工前3-6個月）

1. 結算資料系統整理

（1）資料清單管理

①編制詳細清單：列出所有需要準備的結算資料；

②資料狀態跟蹤：標注每項資料的準備進度；

③責任到人制度：每項資料明確責任人。

（2）資料質量控制

①原件管理：重要資料必須保存原件；

②簽字完整性：確保各方簽字齊全；

③電子化歸檔：掃描重要文件建立電子檔案庫。

2. 結算文件規范編制

（1）結算書編制

①統一格式標準：符合《建設工程結算編審規程》；

②完整計算過程：提供詳細的工程量計算書；

③規范計價依據：注明采用的定額編號和文件依據。

（2）輔助資料

①編制結算說明：闡述結算原則和特殊情況處理；

②準備對比分析：預算與結算的對比分析報告；

③整理支撐材料：合同、變更、簽證等依據文件。

四、結算實施階段（竣工后）

1. 高效結算流程管理

（1）計劃管理

①制定詳細計劃：明確各環節時間節點和責任人；

②進度可視化：采用甘特圖展示結算進度；

③定期檢查：每周檢查計劃執行情況。

（2）溝通協調

①建立對接機制：固定對接人員和對接時間；

②定期會議制度：每周召開結算推進會；

③問題分級處理：一般問題當日解決，重大問題專題研究。

2. 專業爭議處理

（1）爭議分類

①工程量爭議：通過重新測量或第三方檢測解決；

②單價爭議：依據合同約定的計價原則處理；

③費用爭議：參照相關文件規定協商解決。

（2）處理策略

①協商優先：通過友好協商解決爭議；

②專家咨詢：邀請造價站等專業機構提供意見；

③過程記錄：完整記錄爭議處理過程和結果。

五、關鍵成功要素

1. 人員專業能力建設

（1）團隊建設

①配備專業人才：注冊造價工程師主導結算工作；

②專業分工：按土建、安裝等專業分工；

③持續培訓：定期組織新規范、新軟件培訓。

（2）能力提升

①專業知識：熟練掌握計價規范和定額；

②談判技巧：提高溝通協調能力；

③法律意識：了解工程相關法律法規。

2. 信息化工具應用

（1）軟件工具

①BIM算量軟件：實現工程量自動計算；

②造價管理系統：全過程造價控制；

③協同辦公平臺：結算資料共享和流程跟蹤。

（2）新技術應用

①云計算：實現結算資料云端存儲和共享；

②大數據：分析歷史結算數據輔助決策；

③人工智能：智能審核結算文件。

3. 全過程造價控制

（1）各階段控制

①投資決策：科學編制投資估算；

②設計階段：推行限額設計；

③招標階段：合理設置招標控制價；

④施工階段：動態管理過程結算。

（2）控制方法

①目標管理：設定各階段造價控制目標；

②動態調整：根據實際情況調整控制措施；

③全過程審計：引入跟蹤審計機制。

六、常見問題解決方案

1. 資料管理問題

（1）預防措施

①建立資料管理制度：規范資料收集、整理、歸檔流程；

②實施過程檢查：每月檢查資料完整性；

③電子化備份：重要資料掃描存檔。

（2）補救措施

①資料補辦流程：明確各類資料的補辦途徑；

②情況說明制度：無法補辦的資料出具說明；

③多方確認機制：重要事項通過會議紀要確認。

2. 爭議處理方案

（1）處理原則

①合同優先：嚴格按合同約定處理；

②實事求是：基于現場實際情況解決；

③公平合理：兼顧各方利益。

（2）處理方法

①技術論證：通過技術手段驗證爭議事項；

②第三方評估：委托專業機構評估；

③案例參考：參照類似項目處理方式。

3. 時效控制措施

（1）計劃控制

①倒排工期：從最終時限倒排各環節完成時間；

②關鍵路徑：識別結算關鍵路徑重點管控；

③進度預警：設置進度預警機制。

（2）考核激勵

①明確責任：將結算任務分解到人；

②定期考核：按月考核結算進度；

③獎懲分明：建立獎懲激勵機制。

七、行業最佳實踐

1. 全過程結算管理

（1）管理創新

①結算策劃：項目啟動時制定結算策劃方案；

②過程結算：施工過程中完成部分結算工作；

③經驗反饋：建立結算案例庫和經驗數據庫。

（2）協同管理

①聯合辦公：業主、施工、監理聯合辦公；

②信息共享：建立統一的信息共享平臺；

③利益共享：建立合作共贏的結算機制。

2. 數字化結算轉型

（1）技術應用

①BIM技術：實現設計、施工、結算數據貫通；

②移動應用：現場實時記錄結算相關資料；

③區塊鏈：確保結算數據真實不可篡改。

（2）系統建設

①結算管理系統：實現結算全過程線上管理；

②企業數據庫：積累結算指標和經驗數據；

③智能審價系統：AI輔助結算審核。

3. 風險防范體系

（1）風險識別

①全面排查：系統識別結算各環節風險；

②重點管控：關注重大變更等高風險事項；

③動態更新：定期更新風險清單。

（2）風險應對

①預防措施：針對風險制定預防方案；

②應急預案：準備風險應對預案；

③保險轉移：通過工程保險轉移部分風險。

結語

工程項目順利結算是一項系統工程，需要建立全過程、全方位的管理體系。通過完善合同條款、加強過程管控、規范結算程序、提升人員素質、應用信息技術等措施，可以有效提高結算效率和質量。

建議工程建設各方：①轉變觀念：將結算管理前置，從項目啟動就重視結算工作；②加大投入：配備專業團隊，提供必要的資源保障；③創新方法：積極應用BIM、大數據等新技術；④完善機制：建立科學的結算管理體系和考核機制；⑤加強協同：業主、施工、監理等各方協同配合。只有通過系統化的管理和專業化的執行，才能確保工程項目順利結算，實現各方合作共贏，為工程建設畫上圓滿句號。