「問題的提出」

申請勞動仲裁并不是證據越多越好，要搞清楚舉證責任才能避免自己不會幫用人單位舉證、哪些證據自己無需舉證，從而爭取最終訴請獲得支持。

那么勞動仲裁時，哪些情形由用人單位舉證？

「法律解答」

一、用人單位掌握的相關工資支付證據、考勤證據、工資扣減證據、請休假證據等等。

《工資支付暫行規定》第六條 用人單位應將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領取工資時，可由其親屬或委托他人代領。 用人單位可委托銀行代發工資。 用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。

具體而言是指用人單位日常制作并保存的考勤記錄、請休假記錄、工資支付記錄等與工資發放相關的資料。一旦勞動者與用人單位就工資、工作時間等問題產生爭議，由于這些證據由用人單位持有，用人單位必須將其提供出來以還原事實。如果用人單位拒不提供，將依法承擔不利后果。

根據上述規定可知，倘若勞動者能初步證明用人單位掌握加班事實存在的證據，如考勤記錄、加班審批記錄等，而用人單位拒絕提供時，就要承擔不利后果。

二、用人單位作出特定決定引起的爭議

《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋（一）》第四十四條　因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發生的勞動爭議，用人單位負舉證責任。

這些決定會對勞動者的根本權益產生重大影響，故而法律要求用人單位作出上述決定應具備充分的事實依據、法律依據以及程序要求。

譬如用人單位以勞動者嚴重違反規章制度為由解除勞動合同，1）用人單位必須提供經過民主公示程序的規章制度且告知過勞動者，該規章制度不能違反法律規定存在侵害勞動合法權益的情形，需要具有合理性。2）用人單位作出的特定決定還需要根據該制度的程序要求予以規范實施。3）用人單位需要有勞動者違規的具體證據，以證明其解除決定的合法性。4）若勞動者存在多個違規事實而累計至嚴重程度解除的，用人單位則需要分別予以證明多個違規事實存在，且均具有合理性合法性符合程序規定。5）倘若勞動者僅有一個違規事實，用人單位不得多次處罰、重復處罰。倘若用人單位提供不了這些證據，那么很可能要承擔敗訴的后果。

三、用人單位對不認為是工傷承擔舉證責任。

《工傷保險條例》第十九條 職工或者其近親屬認為是工傷，用人單位不認為是工傷的，由用人單位承擔舉證責任。

鑒于工傷認定程序中，職工一方通常處于相對弱勢的地位，難以全面、準確地掌握與工作環境、工作流程以及事故原因等相關的各種證據。即便社會保險行政部門前去調查，用人單位也可能會不予配合，而用人單位對工作場所的管理、工作安排以及安全生產制度等都非常了解。

因此，當職工或者其近親屬主張工傷，而用人單位否認時，用人單位需要提供充分的證據來證明其主張，譬如非因工作原因、非合理路線、不符合工傷認定的條件等等。而認定是無過錯原則，即便用人單位能證明勞動者具有過錯而產生工傷的，亦不能排除認定存在工傷的事實。

四、認定勞動關系中部分的事實

《關于確立勞動關系有關事項的通知》（勞社部發〔2005〕12號） 二　、用人單位未與勞動者簽訂勞動合同，認定雙方存在勞動關系時可參照下列憑證： (一)工資支付憑證或記錄(職工工資發放花名冊)、繳納各項社會保險費的記錄； (二)用人單位向勞動者發放的“工作證”、“服務證”等能夠證明身份的證件； (三)勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報名表”等招用記錄； (四)考勤記錄； (五)其他勞動者的證言等。 其中，(一)、(三)、(四)項的有關憑證由用人單位負舉證責任。

說得通俗點，工資發放花名冊拿出來看看，或工資發放憑證記錄拿出來看一下，勞動者是否在這個名冊記錄里；勞動者是怎么來到用人單位的，登記了哪些信息；勞動者提供勞動的具體工作時間是怎樣的。

聲明：本公眾號所刊登的文章僅代表本人發表文章時的觀點，不視為出具的正式法律意見或建議。鑒于勞動爭議、各類糾紛案件性質特殊，每個地方有各自規則，建議具體問題咨詢律師，謹慎引用。如您有意就相關問題進一步交流或探討，歡迎與我們聯系。

零言法語

作者：王之焰，律師

上海國獅律師事務所

法律、工商管理雙重背景。曾在上海市司法局以及上海市某區人民法院就職，從事審判工作六年以上，司法實踐經驗十年以上，知乎法律話題下優秀答主。

具有深厚的法律理論功底、實務操作經驗，在上海市律協發表過多篇專業文章，多次接受界面新聞、北京商報等權威媒體采訪。處理勞動爭議、執行案件以及辦理法律援助案件、民商事執行案件1000+件.

團隊專業致力于爭議解決、勞動爭議，常年法律顧問、公司架構規劃、公司治理、公司合規、刑事風控以及執行清收。

手機：18116324203

電子郵箱：starylight_cn@163.com

個人微信號：starylawyer

律所地址：上海市黃浦區中山南路28號久事大廈23樓