作者:凱茜
來源:培訓(xùn)雜志(ID:trainingmagazine)
導(dǎo)語
職場(chǎng)里有個(gè)“千古之謎”——
什么樣的員工能得到領(lǐng)導(dǎo)者的欣賞?
什么樣的人最能抓住機(jī)會(huì)與公司實(shí)現(xiàn)雙贏?
答案可能多種多樣。其中,懂得向上管理的員工,知道公司和領(lǐng)導(dǎo)者真正的需求點(diǎn),能在無形中影響上級(jí),會(huì)實(shí)現(xiàn)公司、領(lǐng)導(dǎo)者與個(gè)人的三贏。
如何做好向上管理?
回想一下,你是不是有這些職場(chǎng)煩惱:
非常在乎領(lǐng)導(dǎo)的看法,特別是遇到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)時(shí),感到委屈或憤怒,情緒經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)左右; 在單位是小透明,沒有存在感; 與領(lǐng)導(dǎo)碰面時(shí),不知道如何快速應(yīng)對(duì)是合適的; 從不和領(lǐng)導(dǎo)做主動(dòng)溝通,認(rèn)為有業(yè)績(jī)就行,但年終考核,升職的永遠(yuǎn)不是你……
如果有,那你一定需要掌握向上管理。 現(xiàn)在開始,不晚。
什么是向上管理?是不是溜須拍馬?
不是的。
管理的本質(zhì)是通過他人去做事情。
而向上管理的目的是激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)者的善意,讓他覺得你靠譜、尊重你,愿意給你時(shí)間、平臺(tái)、資源幫助你工作能力得到提升。
咱們先來建立一個(gè)基礎(chǔ)認(rèn)知:
向上管理,是一項(xiàng)技能,這項(xiàng)技能和學(xué)開車一樣,是可以后天習(xí)得的,而且和駕駛技術(shù)一樣,是可遷移技能。這項(xiàng)技能并不以你的每一階段的職場(chǎng)成功和失敗而告終,而是貫穿職場(chǎng)始終,不要回避,一定要主動(dòng)了解、學(xué)習(xí)、掌握、運(yùn)用、通過和領(lǐng)導(dǎo)的互動(dòng),不斷精進(jìn)。
為了便于理解和掌握向上管理的要點(diǎn),我從每個(gè)職場(chǎng)人的三個(gè)基本面,用ASK模型去拆解。
ASK模型
1
Attitude
升級(jí)你的認(rèn)知、心態(tài)
理論上,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)每位員工負(fù)有培養(yǎng)和提升的責(zé)任,但領(lǐng)導(dǎo)者限于時(shí)間、資源和能力,并不可能照顧到每位員工。大概率上,他沒培養(yǎng)和提升你,并非不認(rèn)可你、看不起你,而是,他沒看到你是如何工作的,并不了解你的工作績(jī)效。
所以,心態(tài)上,要記得向上管理,而且要不斷精進(jìn):從不知道—到知道—到做到—到不斷提高。
■ 測(cè)試一下
月中,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)張三負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)展沒有達(dá)進(jìn)度,批評(píng)了張三。
這個(gè)時(shí)候,張三應(yīng)該怎么做?
①認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)眼瞎了,加班加點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)連個(gè)認(rèn)可都沒有,委屈啊; ②憤怒,暗下決心,準(zhǔn)備廣投簡(jiǎn)歷,跳槽; ③發(fā)牢騷,領(lǐng)導(dǎo)太不體恤下屬,太刻薄; ④唉聲嘆氣,自己平時(shí)不懂得如何向領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn),只會(huì)埋頭干活; ⑤領(lǐng)導(dǎo)主要是對(duì)工作結(jié)果不滿意,找找不能按時(shí)達(dá)標(biāo)的原因; ⑥隨時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài),提前預(yù)估到不能兌現(xiàn)計(jì)劃時(shí)的承諾,分析原因和制定整改方案,主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)去討論和請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)決定如何做,確保項(xiàng)目達(dá)標(biāo); ⑦和領(lǐng)導(dǎo)溝通和設(shè)置項(xiàng)目預(yù)期,在做甘特圖時(shí),預(yù)估可能的障礙,預(yù)留靈活的時(shí)間,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
如果你是張三,你選哪個(gè)?為什么?
如果你是張三的領(lǐng)導(dǎo),你覺得哪個(gè)下屬靠譜,你愿意培養(yǎng)他?
參考答案:7+6+5
2
Knowledge
向上管理的知識(shí)點(diǎn)
在談方法前,讓我們?cè)倩仡櫼幌孪蛏瞎芾淼哪康模杭ぐl(fā)領(lǐng)導(dǎo)者的善意,讓他覺得你靠譜、尊重你,愿意給你時(shí)間、平臺(tái)、資源幫助你工作能力得到提升。
所以,請(qǐng)永遠(yuǎn)牢記:領(lǐng)導(dǎo)者是你職場(chǎng)發(fā)展的第一資源。
向上管理有三個(gè)知識(shí)點(diǎn)——設(shè)置預(yù)期+馬斯洛需求層次理論+深度傾聽和問題處理。
第一步(最關(guān)鍵):設(shè)置預(yù)期
一口吃不成個(gè)胖子,不同的預(yù)期,你的行為不同。
預(yù)期可以設(shè)置三檔,你需要采取的對(duì)應(yīng)行為是:
第一檔,讓領(lǐng)導(dǎo)者了解你,你可以每天適時(shí)匯報(bào)你的工作進(jìn)展;
第二檔,讓領(lǐng)導(dǎo)者信任你,你可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作問題,與領(lǐng)導(dǎo)溝通解決方案,取得領(lǐng)導(dǎo)決策,執(zhí)行方案到位,問題得到解決;
第三檔,讓領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)你提升你,你可以與領(lǐng)導(dǎo)溝通你的個(gè)人發(fā)展目標(biāo),結(jié)合團(tuán)隊(duì)目標(biāo),高度投入、創(chuàng)意工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造工作績(jī)效。
第二步:了解領(lǐng)導(dǎo)者的想法
要想達(dá)成以上三檔,你需要了解領(lǐng)導(dǎo)的想法。馬斯洛需求層次理論就是一個(gè)很好的工具,可以幫你準(zhǔn)確搞定領(lǐng)導(dǎo)者的需求。馬斯洛需求層次理論是心理學(xué)的一個(gè)重要理論,講的是,人的需要由生理的需要、安全的需要、歸屬與愛的需要、尊重的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要五個(gè)層次構(gòu)成。
你和你的老板都有這五層次需求,預(yù)估你領(lǐng)導(dǎo)的需求,特別是上面兩層需求,尊重他的決策、執(zhí)行他的決策,幫助他完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo),是你的職責(zé)。
適時(shí)溝通你的個(gè)人發(fā)展目標(biāo),以得到他的指點(diǎn),也是你應(yīng)該主動(dòng)完成的。
第三步:深度傾聽反饋和處理問題
我們通常會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的反饋來評(píng)估自己被認(rèn)可的程度,收到正面反饋,我們會(huì)喜不自禁;收到批評(píng),大多數(shù)人的第一反應(yīng)是回避、解釋、憤怒,覺得領(lǐng)導(dǎo)者是針對(duì)自己。
其實(shí),你想多了:領(lǐng)導(dǎo)者管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),他不會(huì)只關(guān)注你一個(gè)人。
那,我們收到批評(píng)應(yīng)該怎么辦?
你需要了解—傾聽和問題處理的三個(gè)層次:
1、判斷和處理對(duì)方的情緒:傾聽領(lǐng)導(dǎo)者的批評(píng)背后的情緒,用語言或行動(dòng)第一時(shí)間處理他的情緒,比如,“我知道這事兒對(duì)咱們團(tuán)隊(duì)特別重要”。
2、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者提出的問題,找出造成問題的原因,并匯報(bào)給他,比如,“我馬上查一下問題原因”。
3、與領(lǐng)導(dǎo)者溝通他的期望,并共識(shí)可行的行動(dòng)計(jì)劃,比如,“領(lǐng)導(dǎo),接下來,結(jié)合您的要求,我這樣做,您看行不行?”
你看,一輪這樣的溝通下來,你是不是化被動(dòng)為主動(dòng),在領(lǐng)導(dǎo)者的信任天平上加了一個(gè)砝碼?
記得,和領(lǐng)導(dǎo)溝通一定要用研討模式,不要用考試答題模式!
這點(diǎn)特別重要!
3
Skill
向上管理的技能
向上管理,你需要解決問題的方案力,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)給你發(fā)工資,就是雇傭你幫他解決問題的。
方案力是一個(gè)綜合能力:
方案力=發(fā)現(xiàn)問題+診斷原因+目標(biāo)制定+致勝策略+資源整合+落地執(zhí)行
如果你想管理好你的領(lǐng)導(dǎo),每次和他在一起,都有方案: 帶著方案去。
方案不一定完美,但是一定是有益于解決問題的:
下策,帶一個(gè)工作想法作為談話的抓手; 中策,帶兩個(gè)以上的方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)選擇和決策; 上策,帶可預(yù)見前景的創(chuàng)意。
■ 方案力測(cè)試
張三做一個(gè)銷售項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中,出現(xiàn)執(zhí)行效能越來越低的現(xiàn)象。
如果你是張三,你會(huì)做如下哪項(xiàng)?
①定時(shí)或不定時(shí),與領(lǐng)導(dǎo)溝通現(xiàn)象,并匯報(bào)項(xiàng)目效能差距,關(guān)注在銷售結(jié)果差距、過程差距、人員能力差距上 ②初步與領(lǐng)導(dǎo)溝通自己發(fā)現(xiàn)的原因—管理流程未形成閉環(huán),請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的判斷,并且取得共識(shí) ③與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行階段性目標(biāo)的共識(shí) ④提出管理流程閉環(huán)方法,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)定奪 ⑤請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)給予一些額外資源 ⑥分配時(shí)間資源去跟進(jìn)項(xiàng)目改進(jìn)情況,并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展 ⑦跟進(jìn)中不論是發(fā)現(xiàn)問題還是有可喜的成果,都及時(shí)溝通
參考答案:全選
這么做,你會(huì)更了解領(lǐng)導(dǎo)的需求,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)覺得你靠譜,尊重你,對(duì)你的能力有了解,敢交付一些重要任務(wù)給你,愿意培養(yǎng)和提升你。
最后,當(dāng)你和領(lǐng)導(dǎo)的了解、互信、支持關(guān)系建立后,拍領(lǐng)導(dǎo)的彩虹屁才有效。
怎么拍?
注意啊,沒有過腦子的馬屁,會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)不當(dāng)回事,所以要夸領(lǐng)導(dǎo)的高明之處,背后夸領(lǐng)導(dǎo)……
同時(shí),用行動(dòng)表達(dá)彩虹屁,比如會(huì)議和一對(duì)一溝通時(shí),不玩手機(jī)、鼓掌、筆記、有質(zhì)量有思考的提問……行勝于言。
4
最后和你分享三個(gè)我的職場(chǎng)體會(huì):
第一,在職場(chǎng)打拼了一輩子,我深知主動(dòng)選擇的重要性,不選擇,你大概率什么也得不到,最多可能得到的是別人不要的東西。
第二,在職場(chǎng)中主動(dòng)選擇做難而正確的事情,這樣成長得才更快。
第三,遇事多用腦,看過去,找根因;看未來,有目標(biāo),想三步。
在職場(chǎng)中,練好內(nèi)功、勤奮工作和取得工作績(jī)效非常重要,但千萬不能只默默工作,而忽略對(duì)自己影響力的建立!
而向上管理,就是打造自己影響力的第一步!
Photo by Nik MacMillan on Unsplash
— THE END —
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