24小時(shí)給出回復(fù),48小時(shí)制定對(duì)策,5天之內(nèi)完成8D報(bào)告,并實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證閉環(huán)。
作者:中外管理傳媒 任慧媛 楊光 辛國(guó)奇
來(lái)源:摘編自中外管理出品《萊克電氣的故事與哲理》
哲理的故事:
“沒(méi)有過(guò)夜的決策。”
這是萊克電氣董事長(zhǎng)倪祖根的一句名言。13年的軍旅生涯,讓倪祖根養(yǎng)成了軍人不找借口、雷厲風(fēng)行的行事風(fēng)格,而這種風(fēng)格也成了他所帶領(lǐng)的萊克電氣的一種價(jià)值理念——“解決客戶問(wèn)題不過(guò)夜”。
2015年元旦剛過(guò),遠(yuǎn)在德國(guó)的世界級(jí)專(zhuān)業(yè)園林工具客戶正在檢查萊克電氣發(fā)去的一批四輪割草機(jī)。突然,他們發(fā)現(xiàn)其中的1臺(tái)機(jī)器上蓋的螺釘表面有生銹跡象。于是,馬上發(fā)來(lái)郵件要求萊克停止后面的生產(chǎn),并排查庫(kù)存零件和成品。
萊克海外業(yè)務(wù)部門(mén)收到郵件后,第一時(shí)間通知質(zhì)量部門(mén)和工廠緊急開(kāi)會(huì),討論對(duì)策,制定庫(kù)存排查方案和驗(yàn)證措施。
他們立即安排人員檢查了現(xiàn)有的庫(kù)存產(chǎn)品和庫(kù)存零部件,同時(shí)采用鹽霧測(cè)試法(人工模擬鹽霧環(huán)境條件,考核產(chǎn)品或金屬材料腐蝕性能的環(huán)境試驗(yàn)。)進(jìn)行快速驗(yàn)證。最后,質(zhì)量部門(mén)在24小時(shí)內(nèi)將并未發(fā)現(xiàn)螺釘生銹的檢查和驗(yàn)證結(jié)果匯報(bào)給了客戶,第一時(shí)間化解了客戶的擔(dān)心。
但這還沒(méi)完,質(zhì)量部門(mén)又和工廠一起討論,在48小時(shí)內(nèi)制定出了對(duì)螺釘生銹的短期改善方案,并與研發(fā)部門(mén)一起制定了長(zhǎng)期預(yù)防方案。
與此同時(shí),客戶也在德國(guó)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行成品抽查,結(jié)果沒(méi)再發(fā)現(xiàn)螺釘生銹問(wèn)題。通過(guò)每日的溝通反饋以及及時(shí)制定的改善方案,也使客戶看到了萊克解決問(wèn)題的態(tài)度和執(zhí)行力。于是,沒(méi)超過(guò)72小時(shí),客戶便同意了萊克恢復(fù)生產(chǎn)和出貨,并解除了對(duì)客戶端庫(kù)存品的隔離。之后,萊克又在5天內(nèi)按照“D1:成立團(tuán)隊(duì)-D2:定義問(wèn)題-D3:分析原因-D4:采用圍堵措施-D5:制定糾正預(yù)防措施-D6:驗(yàn)證措施-7D:標(biāo)準(zhǔn)化-8D:激勵(lì)團(tuán)隊(duì)”的客訴處理改進(jìn)法,完成并提交了8D分析改善報(bào)告給客戶確認(rèn)。問(wèn)題最終得以圓滿解決。
整個(gè)流程下來(lái),就是萊克電氣解決客訴問(wèn)題的“2485”原則,即24小時(shí)給出回復(fù),48小時(shí)制定對(duì)策,5天之內(nèi)完成8D報(bào)告,并實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證閉環(huán)。確保了小事快辦,急事急辦,大事細(xì)辦。“案無(wú)積卷,事不過(guò)夜”,不僅是一種工作習(xí)慣,也是一種工作作風(fēng),更是一種工作態(tài)度。面對(duì)客戶的反饋或要求,哪怕只是一顆小小的螺釘,萊克電氣也會(huì)立即決策,快速行動(dòng),在最短的時(shí)間內(nèi)給到客戶滿意的答復(fù)。
所以,萊克為什么能夠贏得國(guó)際大客戶的長(zhǎng)期信賴(lài)?通過(guò)一件小事,一個(gè)理念就能找到答案。
故事的哲理:
21世紀(jì)融入全球產(chǎn)業(yè)鏈之后的中國(guó)企業(yè),即便是在國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的頭部企業(yè),在多方面的積累相比發(fā)達(dá)國(guó)家都注定屬于后來(lái)者甚至后進(jìn)生時(shí),究竟靠什么去參與全球競(jìng)爭(zhēng)?唯有響應(yīng)市場(chǎng)的速度!事實(shí)上,不論華為、海爾,還是三一、萊克,都是這樣。(楊光)
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