2025年下半年，極新聯(lián)合MarketUP&百格活動，共同重磅發(fā)布了這本90頁+的《B2B會議活動營銷白皮書》， 主旨就是幫助廣大B2B企業(yè)在下半年后，對會議活動營銷的深入化發(fā)展思路，從展前-展中-展后，以及峰會、展會、沙龍、直播四類會議說清楚各類辦會的流程和營銷策略。

*百格活動和MarketUP是南京弟齊信息技術(shù)有限公司旗下的兩款產(chǎn)品。

對于B2B企業(yè)而言，會議活動的核心管理難題在于預(yù)算分配合理性、營銷計(jì)劃價(jià)值量化。在投資回報(bào)率（ROI）評估過程中，營銷人員普遍面臨三大挑戰(zhàn)：渠道歸因缺失、數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重以及標(biāo)準(zhǔn)化評估指標(biāo)體系缺位。

因此，攜手MarketUP&百格活動，共同發(fā)布了這本《B2B會議活動營銷白皮書》，旨在幫助B2B市場人穿越“數(shù)據(jù)迷霧”，實(shí)現(xiàn)會議活動ROI投產(chǎn)的清晰化和合理化評估。

上下滑動預(yù)覽白皮書

……………累計(jì)95頁，歡迎獲取閱讀完整版

01

五類會議活動

B2B企業(yè)如何正確選擇？

到了2025年，B2B企業(yè)值得投入的會議活動有哪些？從MarketUP和百格活動認(rèn)為，目前會議類型繁多，但以下五類可能成為我們關(guān)注的重點(diǎn)：企業(yè)大會（企業(yè)峰會）、行業(yè)展會、小型沙龍會、生態(tài)活動、直播活動。針對預(yù)算不同、業(yè)務(wù)階段不同、目標(biāo)不同，企業(yè)可以選擇不同類型的會議活動，以滿足當(dāng)下的營銷需求。

當(dāng)然我們也觀察到一組會議活動的趨勢，例如：

1、小型沙龍?jiān)絹碓绞茏放酰s制、閉門會... 讓效果更直接、人群更精準(zhǔn)、溝通直達(dá)要害。

2、追求線上線下的融合會議活動，讓參會不只局限在屬地范圍，并保留線上展臺、線上會議物料，發(fā)揮其線上的后鏈路價(jià)值。

3、大會、展會也開始玩起“花樣”，現(xiàn)場互動形式如“樂隊(duì)”、“開放麥”、“會后酒會"都讓整個(gè)活動效果大不一樣。

本次《B2B會議活動營銷白皮書》對于如何選擇適合自己的會議活動類型以及趨勢發(fā)展，也給出了MarketUP和百格活動的見解。

02

“4P5S法則”

如何抓住會議活動四個(gè)“關(guān)鍵要素”？

（4P定義：4point ，即四個(gè)關(guān)鍵要素。）

要素一：活動開啟前，預(yù)算先行

很多B2B市場人可能有這樣的誤區(qū)，就是先規(guī)劃了執(zhí)行策略，尤其是活動的效果層面的策略，忽略了預(yù)算和目標(biāo)。這里，MarketUP和百格活動提醒大家，這件事情應(yīng)該倒過來，先看會議活動的目標(biāo)是什么，比如：產(chǎn)生多少M(fèi)QL和SQL或者商機(jī)，又或者直接簽單。那么基于此目標(biāo)，公司可能可以撥出更多預(yù)算在整場會議活動的支持上。預(yù)算不同，標(biāo)準(zhǔn)不同，業(yè)務(wù)階段不同，實(shí)現(xiàn)的會議活動形式也會有差異。

要素二：貫穿周期，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)

會議活動也有生命周期，最早可能追溯到會議推廣期間，之后會涉及簽到、場中互動、會議結(jié)束、會后孵化四個(gè)節(jié)點(diǎn)，而對于每個(gè)周期實(shí)現(xiàn)什么指標(biāo)，以及各周期之間的數(shù)據(jù)串聯(lián)從而實(shí)現(xiàn)營銷閉環(huán)，指導(dǎo)分析會議活動的投產(chǎn)效果，這些才是最核心的，然而，我們經(jīng)常忽略了后鏈路孵化的重要價(jià)值。本次白皮書也將如何貫穿周期為大家做了拆解。

要素三：整合系統(tǒng)，穿越數(shù)據(jù)迷霧

B2B的市場人做活動，往往出現(xiàn)左右上下，各類系統(tǒng)齊上陣，之后發(fā)現(xiàn)每個(gè)點(diǎn)有每個(gè)點(diǎn)碎片數(shù)據(jù)，客戶旅程相對無法串聯(lián)，因而容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)不連貫、數(shù)據(jù)斷層的情況，整個(gè)營銷環(huán)節(jié)也隨之無法被監(jiān)控，效能無法得到有效評估。

如何做好一個(gè)針對會議活動的整合營銷體系（也涉及到數(shù)字化營銷管理系統(tǒng))？也許可以從使用MarketUP串聯(lián)好營銷環(huán)節(jié)開始講起。

要素四：營銷協(xié)同，讓效能翻倍

對于整個(gè)會議活動來講，銷售和市場都是主力軍，市場負(fù)責(zé)面上邀約，而銷售多為點(diǎn)上的定向邀約，兩者需要協(xié)同管理。且市場的物料不論在會前還是會中、會后，都可以為銷售人員所使用和傳播，更好的促進(jìn)與潛客之間的交流互動。因而如何實(shí)現(xiàn)營銷協(xié)同、全員營銷任務(wù)管理，讓會議活動的效能翻倍，也十分重要。本次白皮書也將此作為大會、展會的核心部分進(jìn)行了闡釋。

03

“4P5S法則”

B2B如何貫穿會議活動“五個(gè)步驟”？

（5S定義：5step，即五個(gè)步驟）

STEP-1：推廣報(bào)名階段，整合活動站點(diǎn)的延續(xù)意義

報(bào)名階段的核心，在于建設(shè)一個(gè)具備整合營銷價(jià)值的站點(diǎn)，或搭建會議活動相應(yīng)模塊，不僅承載報(bào)名，還承載會后的長久營銷意義。這個(gè)報(bào)名階段通路的建設(shè)，即滿足報(bào)名價(jià)值（可以是小程序+PC兩類的站點(diǎn)建設(shè)），也需要滿足后鏈路孵化價(jià)值。

STEP-2：簽到階段，不同會議多類簽到形式

如果是大會、展會，可以利用百格活動進(jìn)行較為多樣化的簽到方式，體現(xiàn)整體的品牌感受，提升會議價(jià)值感；如果是小型沙龍類，我們可以通過MarketUP來進(jìn)行簽到管理。且不論是MarketUP還是百格，作為兄弟產(chǎn)品，相互之間的數(shù)據(jù)可以打通，即便使用兩套系統(tǒng)，也可以看到從報(bào)名到簽到的整個(gè)流程中，潛在客戶的表現(xiàn)。

STEP-3：現(xiàn)場互動階段，從逛展到價(jià)值對接

作為參會中的重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)場互動包含了新客的沉淀與潛客的激活效能，如何使得互動環(huán)節(jié)更有趣且更有價(jià)值？又如何使得主辦方與參會者實(shí)現(xiàn)更好的對接？MarketUP結(jié)合自身的營銷功能和運(yùn)營的經(jīng)驗(yàn)，幫助大家在白皮書中拆解了部分真實(shí)客戶案例，旨在給予一定的啟發(fā)意義。

STEP-4：結(jié)束復(fù)盤階段

如開篇所述，數(shù)據(jù)孤島和歸因是投產(chǎn)分析的核心挑戰(zhàn)，當(dāng)我們實(shí)現(xiàn)STEP1-4時(shí)，通常我們已可以采集到部分的數(shù)據(jù)指標(biāo)反饋，那么在結(jié)束期，我們需要對整體的會議活動做階段性的復(fù)盤分析，基本包含：

1、關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)

報(bào)名- 簽到- 互動- MQL- SQL- 商機(jī)- 成交；

2、渠道指標(biāo)：

推廣渠道量- 有效率- 成本

全員營銷量- 有效率

3、ROI投產(chǎn)情況

>>>在白皮書中，我們?yōu)榇蠹覝?zhǔn)備了會議活動的復(fù)盤分析模板，供大家學(xué)習(xí)。

STEP-5：后鏈路孵化階段

一個(gè)會議活動的結(jié)束，并不是重點(diǎn)，而是另一個(gè)開始。除了以上我們說到需要做好階段性復(fù)盤，我們還需要做好后鏈路的孵化動作。

絕大部分的線索進(jìn)線后，只不過停留在線索的階段，還沒完全發(fā)揮它的價(jià)值，仍然需要不斷的培育和傳播影響。比如形成基于會議活動的資料文檔、視頻學(xué)習(xí)內(nèi)容、或嘉賓演講資料等，匯聚到STEP1中我們搭建的小程序或活動站點(diǎn)里，供給給大家下載，進(jìn)一步促活線索，深入了解潛在客戶的需求。我們可以使用多類型的孵化工具，例如EDM、短信、模板消息、營銷海報(bào)（MarketUP可提供），讓潛客在不同的環(huán)境下依然可以查收到我們的孵化內(nèi)容。與此同時(shí)，我們還可以經(jīng)由自動化營銷流的搭建，讓這一套孵化效率變高。

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